在 Microsoft Teams 活動應用程式中管理預定的活動

使用 Microsoft Teams 活動應用程式,在單一位置管理即將到來的和過去的活動。 自訂和編輯即將到來的活動詳細資料、參與活動問答&、檢閱盡快回覆狀態,以及檢視過去的活動深入解析和錄製內容。

重要

如果您是在 Teams 行事曆中建立活動,這些體驗看起來可能會有所不同。 如需管理從 Teams 行事曆排程的活動的說明,請參閱開始 使用 Microsoft Teams 網路研討會開始使用 Microsoft Teams 中的全體大會

本文內容

編輯活動詳細資料

變更即將舉行的活動詳細資料和品牌,以為您的觀眾量身打造活動。 如果活動已發佈,您將無法變更有權存取活動的人員,或開啟或關閉註冊。

若要編輯事件詳細資料:

  1. 選取 Teams 左側的 [事件] 活動應用程式圖示

  2. 選取 [管理]

  3. 尋找您要編輯的活動,然後選取 [編輯編輯活動詳細資料] 圖示

  4. 變更事件詳細資料。

  5. 選取 [儲存變更儲存] 圖示

自訂活動商標

新增橫幅、標誌或佈景主題色彩,使活動與貴組織的品牌對齊。

若要自訂活動商標:

  1. 選取 Teams 左側的 [事件] 活動應用程式圖示

  2. 選取 [管理]

  3. 選取事件。

  4. 在現有的封面影像上,選取 編輯 edit-image-icon-1

    • 封面影像下,選取 編輯影像edit-image-icon-1 以上傳新的封面影像。 使用滑動列放大或縮小影像,並將影像拖曳到適當的位置。 選取 [儲存]

    • [標誌] 底下,選取 [上傳] upload-icon-1 以上傳組織標誌的影像。

    • [佈景主題色彩] 底下,選擇最能代表您品牌的色彩。 事件元素,例如 [加入 ] 按鈕、圖示色彩等等,都會以該色彩呈現。

  5. 選取 [儲存]

與活動群組 Chat

開始與活動召集人和簡報者聊天,只是為了規劃及準備即將到來的活動。 活動結束後,此聊天仍然可供使用。 活動參與者將無法存取此聊天。

若要與活動群組聊天:

  1. 選取 Teams 左側的 [事件] 活動應用程式圖示

  2. 選取 [管理]

  3. 在您想要聊天的活動中,選取 [更多選項] teams-ellipses-iconChat>with event group

與參與者 Chat

在活動前與活動參與者開始交談,以傳達更新、需求等。 針對大型觀眾最佳化的活動或需要註冊的活動,活動前聊天不適用。

若要與活動參與者聊天:

  1. 選取 Teams 左側的 [事件] 活動應用程式圖示

  2. 選取 [管理]

  3. 在您要聊天的活動中,選取 [更多選項] teams-ellipses-iconChat> with partparts

管理問與答

在活動前使用 Q&A 鼓勵參與和參與。 為出席者分享更新、開始討論,以及張貼問題。 授予出席者張貼自己的問題和評論的權限,以及使用附議和反應與其他人互動。

[建立文章]

若要在活動的問與答中張貼&:

  1. 選取 Teams 左側的 [事件] 活動應用程式圖示

  2. 選取 [管理]

  3. [已發佈] 底下,選取事件。

  4. 概觀>問&答中,選取共用更新或開始討論聊天圖示提出問題qa-icon-1

  5. 建立您的文章。

  6. 選取 [張貼]

變更 Q&A 設定

修改 Q&A 設定,以調整出席者對 Q&A 的存取權。 選擇他們是可以建立文章、留言、附議和回應,還是匿名張貼和留言。 您也可以變更召集人的權限來管理文章。

若要變更 Q&A 設定:

  1. 選取 Teams 左側的 [事件] 活動應用程式圖示

  2. 選取 [管理]

  3. [已發佈] 底下,選取事件。

  4. 在 [ 概觀>] 問答&中,選取 [問&答] 設定settings-icon-1

  5. 調整設定切換。

  6. 選取 [儲存]

檢視活動回覆

若要檢視活動的回覆:

  1. 選取 Teams 左側的 [事件] 活動應用程式圖示

  2. 選取 [管理]

  3. [已發佈] 底下,選取事件。

  4. 選取People &封電子郵件

  5. 選取 [出席者]。

  6. 查看 [狀態 ] 資料欄位以檢視回覆狀態。

大規模的 Microsoft Teams 活動功能

在 Microsoft Teams 活動應用程式中管理活動註冊