在 Microsoft Teams 活動應用程式中管理即將舉行的活動

使用 Microsoft Teams 活動應用程式,在同一地點管理即將舉行及過去的活動。 自訂並編輯即將舉行的活動細節,參與活動問&答,檢視回覆狀態,並查看過去的活動見解與錄影。

重要

如果你在 Teams 行事曆中建立了活動,這些體驗可能會有所不同。 如需協助管理 Teams 行事曆中排定的活動,請參閱「 開始使用 Microsoft Teams 網路研討會 」及「 開始參加 Microsoft Teams 的市政廳活動」。

本文內容

編輯活動詳情

對即將舉行的活動細節和品牌進行調整,以符合你的受眾需求。 如果活動已經發布,你將無法更改誰有活動的存取權,也無法開啟或關閉報名。

編輯活動細節:

  1. 在 Teams 左側選擇 活動活動應用程式圖示

  2. 選取 [管理]

  3. 找到你想編輯的事件,並選擇 「編輯編輯活動詳情」圖示

  4. 對活動細節做修改。

  5. 選擇 「儲存變更」的儲存圖示

自訂活動品牌

加入橫幅、標誌或主題色彩,讓活動與你組織的品牌形象保持一致。

要自訂活動品牌:

  1. 在 Teams 左側選擇 活動活動應用程式圖示

  2. 選取 [管理]

  3. 選擇一個活動。

  4. 在現有封面圖片上,選擇 編輯edit-image-icon-1

    • 封面圖片中,選擇 編輯圖片edit-image-icon-1 以上傳新的封面圖片。 用滑動列放大或縮小影像,然後將影像拖到位置。 選取 [儲存]

    • Logo 下,選擇 Uploadupload-icon-1 上傳你組織標誌的圖片。

    • 主題色彩中,選擇最能代表你品牌的顏色。 事件元素,例如 加入 按鈕、圖示顏色等,都會以該顏色呈現。

  5. 選取 [儲存]

與活動團體Chat

與活動主辦人及講者聊天,僅用於規劃與準備即將到來的活動。 活動結束後,這個聊天室仍可繼續開放。 活動參與者無法進入此聊天室。

與活動群組聊天:

  1. 在 Teams 左側選擇 活動活動應用程式圖示

  2. 選取 [管理]

  3. 在你想聊天的活動中,選擇更多選項teams-ellipses-iconChat>with event group

與參與者Chat

在活動前與參與者展開對話,溝通更新、需求等資訊。 活動前聊天功能對於針對大型觀眾或需要註冊的活動來說,是無法提供的。

與活動參與者聊天:

  1. 在 Teams 左側選擇 活動活動應用程式圖示

  2. 選取 [管理]

  3. 在你想聊天的活動中,選擇更多選項teams-ellipses-iconChat>with the participants

管理問與答

鼓勵大家在活動前參與並參與& 分享最新消息、發起討論,並向與會者發問。 允許參加者發表自己的問題和評論,並透過點讚和反應與他人互動。

[建立文章]

要在活動的問&答中發文:

  1. 在 Teams 左側選擇 活動活動應用程式圖示

  2. 選取 [管理]

  3. 已發表中選擇一個活動。

  4. 概覽>Q&A 中,選擇分享更新或開始討論聊天圖示,或詢問qa-icon-1

  5. 建立你的貼文。

  6. 選取 [張貼]

變更 Q&A 設定

修改 Q&A 設定以調整參加者對 Q&A 的存取權限。 你可以選擇是否可以發表貼文、留言、點讚和回應,或是匿名發文和留言。 你也可以更改組織者權限來審核貼文。

要更改 Q&A 設定:

  1. 在 Teams 左側選擇 活動活動應用程式圖示

  2. 選取 [管理]

  3. 已發表中選擇一個活動。

  4. Overview>Q&A 中,選擇 Q&A 設定settings-icon-1

  5. 調整設定切換開關。

  6. 選取 [儲存]

查看活動回覆

查看活動的回覆:

  1. 在 Teams 左側選擇 活動活動應用程式圖示

  2. 選取 [管理]

  3. 已發表中選擇一個活動。

  4. 選擇People &電子郵件

  5. 精選 參加者

  6. 請查看 狀態 欄以查看RSVP狀態。

Microsoft Teams 活動的大規模功能

管理 Microsoft Teams 活動應用程式中的活動註冊