在 Microsoft Teams 活動應用程式中自訂活動電子郵件

自訂在活動前與出席者的通訊,讓他們隨時掌握重要活動的最新消息,包括取消、日期和時間變更等。

活動召集人和簡報者可以編輯活動電子郵件以變更:

  • 寄件者名稱

  • Email subject

  • Email body

  • 電子郵件傳送時間*

* 僅適用於活動提醒電子郵件

重要

如果您是在 Teams 行事曆中建立活動,這些體驗看起來可能會有所不同。 如需自訂從 Teams 行事曆排程之活動之電子郵件的說明,請參閱 在 Microsoft Teams 中管理網路研討會電子郵件在 Microsoft Teams 中管理全體大會電子郵件

編輯活動電子郵件

若要編輯活動電子郵件:

  1. 選取 Teams 左側的 [事件] 活動應用程式圖示

  2. 選取 [管理]

  3. 選取事件。

  4. 選取People &封電子郵件

  5. 選取 Email notifications

  6. 在您想要變更的電子郵件旁邊,選取 [編輯]。

  7. 進行所需的變更。

  8. 選取 [預覽 ] 以查看電子郵件對出席者顯示的方式。

  9. 選取 [儲存]

某些活動電子郵件只有在活動註冊開啟時才可用。

開啟或關閉活動電子郵件

在活動開始之前,您可以選擇開啟或關閉活動電子郵件通訊。 如果您關閉活動電子郵件,出席者將不會收到任何活動電子郵件。 Teams 目前不支援開啟或關閉特定活動電子郵件。

若要開啟或關閉活動電子郵件:

  1. 選取 Teams 左側的 [事件] 活動應用程式圖示

  2. 選取 [管理]

  3. 選取事件。

  4. 選取People &封電子郵件

  5. 選取 Email notifications

  6. 開啟或關閉 [傳送出席者電子郵件] 切換開關。

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