在活動前與參加者客製化溝通，讓他們隨時掌握重要活動更新，包括取消、日期與時間的變更等。
活動主辦人與主持人可以編輯活動電子郵件以更改：
寄件人姓名
Email 主旨
Email 正文
郵件何時發出*
* 僅適用於活動提醒郵件
重要
如果你在 Teams 行事曆中建立了活動，這些體驗可能會有所不同。 如需協助自訂 Teams 行事曆中排定活動的電子郵件，請參閱 「管理 Microsoft Teams 網路研討會郵件 」及 「管理 Microsoft Teams 中的市政廳郵件」。
編輯活動郵件
編輯活動郵件：
在 Teams 左側選擇 活動
。選取 [管理]。
選擇一個活動。
選擇People &電子郵件。
選擇 Email 通知。
在你想更改的電子郵件旁邊，選擇 編輯。
做出想要的改變。
選擇 預覽 ，即可查看郵件如何呈現給參加者。
選取 [儲存]。
部分活動電子郵件僅在啟用活動報名時提供。
開啟或關閉活動郵件
活動開始前，您可以選擇開啟或關閉活動電子郵件通訊。 如果你關閉活動郵件，參加者將不會收到任何活動郵件。 Teams 目前不支援開啟或關閉特定活動郵件。
開啟或關閉活動郵件：
在 Teams 左側選擇 活動
。選取 [管理]。
選擇一個活動。
選擇People &電子郵件。
選擇 Email 通知。
開啟或關閉「 發送參加者電子郵件 」功能。