工作流程讓你可以一遍又一遍地做同樣的事情。 它們會把一個或多個應用程式連接到 Teams。 簡言之,它們能幫你節省時間和精力。 直接從 Teams 聊天建立工作流程很簡單。
選擇聊天室
- 在你想加入工作流程的聊天視窗旁,選擇「更多選項」
。 然後,選擇 工作流程。 - 在 工作流程 對話框中,選擇你想要的工作流程。
- 常見工作流程依類型分組。
- 如果你找不到所需的工作流程,可以在 「尋找工作流程」 搜尋框中搜尋。
- 要瀏覽所有工作流程範本或建立新範本,請選擇 「更多工作流程」。
- 要管理現有工作流程,請選擇 「管理工作流程」。
設定工作流程
- 為工作流程選擇描述性名稱,或使用建議名稱。
- 請確保您已登入所需工作流程所需的應用程式。 選取 [下一步]。
- 填寫工作流程的 細節 。 詳細項目可能包括電子郵件地址、Planner 群組、SharePoint 函式庫等。
- 選擇你想讓工作流程執行的聊天室。
- 選擇 新增工作流程 ,將工作流程加入聊天。
記得,建立工作流程後,你可以在 Teams 或 Power Automate 的工作流程應用程式中管理。 另外,請注意你在 Microsoft Teams 的工作流程應用程式中建立的工作流程,都是在你組織的預設環境中建立的。