本文適用於第一線經理。
開始使用 Shifts 來滿足您的員工排班需求。 以下是首次建立與設定團隊行程的方法。
你必須是車隊老闆才能制定排程。 在班次中，Teams 的每個團隊都有一個排程可用，你可以為任何你擁有的團隊建立和管理排程。
本文內容
步驟一：開啟 Shifts 應用程式
在 Teams 桌面或網頁的左側，選擇 Shift。 如果你在那裡找不到 Shifts，請到「查看更多應用程式」
，在應用程式列表中找到 Shifts。
步驟二：為你的團隊制定時間表
在「班次」左上角，選擇「 選擇或建立排班
，然後選擇 「新排班」。在 「建立團隊排程 」對話框中，選擇你想建立排程的團隊旁邊的 「建立 」。
注意
「建立」按鈕只適用於你擁有的隊伍。 如果你不是想為某個團隊建立排程的團隊負責人，請聯絡你的 IT 管理員。
設定你隊伍所在地的時區，選擇最近的城市，然後選擇 確認。
步驟 3：新增排程群組
要設定新的排班表，你先建立排班群組，然後將團隊成員加入每個群組。 排班群組根據團隊內的共同特徵（如職務或部門）來組織人員。 例如，零售店可能有以下群組：銷售員、收銀員、樓層主管。
預設情況下，新排程會包含一個名為 「無名群組」的群組。 重新命名此群組並視需要新增更多群組。
若要新增群組：
在排程中，選擇 新增群組。
選擇更多選項，在新群組旁的
，選擇重新命名群組，然後給你的群組命名。秘訣
這個名字可以在 Teams 的聊天和頻道貼文中使用 @mentions ，所以務必選擇一個容易辨識的名字。 欲了解更多，請參閱本文「 開啟 Teams 中基於 shift 的標籤 」章節。
選取 [儲存]。
步驟 4：將團隊成員加入排程群組
加入排程群組後，再把人加入每個群組。
- 在你想加入團隊成員的排程群組旁，選擇 「新增人員」。
- 輸入該人姓名或電子郵件地址，在列表中選擇他們的名字，然後選擇 新增。
- 視需要持續新增人員。
- 完成後，選擇 關閉。
注意
- 你可以將一位團隊成員加入多個排程群組。
- Teams 中的排程屬於某個團隊，所以你只能把該團隊的成員加入排程。 如果你找不到想加入的人，可以使用 管理團隊 連結將他們設為團隊成員或擁有者。 (團隊擁有者可以建立和管理排程。)
- 你在 Teams 中對團隊所做的變更，可能無法立即在 Shifts 中使用。 如果你找不到想加入排程的新成員，可以等一會兒再試一次。
步驟五：為你的團隊設定排程
自訂並確認你希望團隊使用的排班選項和班次功能。
在 Shifts 中，前往 設定 標籤。接著，定義你的排班設定，並選擇你想為團隊啟用的 Shifts 功能。 舉例來說，您可以：
- 設定你想從哪一天開始排班。
- 在排班表上啟用空班，讓員工可以申請。
- 決定員工是否可以交換班次，並向同事提供班次。
- 設定員工是否可以請假，並新增或編輯請假理由。
- 開啟打卡功能，讓員工能打卡上下班並記錄休息時間。
- 設定隱私控制以提升班次可見性，控制員工能看到彼此班次的距離及細節程度。
關於每個設定的詳細資訊，請參閱「 在班次中配置你團隊排班的設定」。
步驟六：在 Teams 中啟用基於班次的標籤 (可選)
班次標籤讓你能即時接觸到正在值班的人。 透過此功能，團隊成員會自動獲得與班次群組名稱相符的標籤。
這些標籤可由團隊任何人@mentions用來開啟聊天或在頻道貼文中。 通知只會發送給標籤使用時值班的人員。
在 Teams 設定中選擇是否啟用團隊的班次標籤。 欲了解更多，請參閱 Teams 中 開啟基於班次的標籤。
後續步驟
現在你已經設定好排班群組和排程設定，就可以開始填寫你的行程了。 為團隊成員分配班次，並在每個小組中根據需要新增空班。 欲了解更多，請參閱「 班次新增班次」。