本文適用於第一線工作者。
Shifts 讓你輕鬆管理班次和排班。 根據你團隊啟用的 排程設定 ,你可以提交以下申請:
- 休息時間
- 在你所在地點接一個空班,或在你所在區域其他地點接一個空班
- 和隊友交換班次
- 向隊友提供一個班次
您的申請會送交經理審核。 你可以在班次中查看並追蹤所有請求,包括等待經理核准的請求。
本文內容
申請空班
調班
提供一個班次
設定班次提醒
請查看您的請求
申請空班
空班是指經理讓員工申請的未分配班次。 想多接一個班嗎? 找出並申請最適合你的空班。
你們所在地點的空班
以下是如何申請團隊空班的方法。
在班次中,點選 「開啟班次>」 你的位置。
點擊你想申請的班次。
查看詳情,然後點擊 請求。 你的申請會送交主管審核。
當你的主管批准 (或) 拒絕你的請求時,你會在 Teams 活動動態中收到通知。
如果你的申請獲得批准,你會在排班表中看到你分配的班次。
其他地點的空班
如果你的團隊有設置跨地點開放班次功能,你會在班次中看到 「其他地點」 分頁。
從這裡,你可以查看並申請您所在地區其他地點 () 團隊的空缺班次,這些團隊也在使用此功能。 選擇並接班地點,方便你!
手機上
你的申請會送交該地點的經理審核。 如果你的申請獲得批准,你會在排班表中看到你分配的班次,以及其他班次。
欲了解更多,請參閱「 班次」中的「申請其他地點的空缺班次」。
調班
想換班嗎? 以下是如何與隊友交換班次的方法。
在 Shifts 裡,點選你想換的 Shift,然後再點 Swap。
選擇隊友的班次。
可以說明更換的原因,或直接點 選完成。
你的請求會被送達給你的隊友,隊友會在他們的 Teams 活動動態中收到通知。 你的隊友可以選擇接受或拒絕你的交換請求。
當你的隊友回覆你的換班請求時,你會在 Teams 活動動態中收到通知。
如果你的隊友接受了你的請求,該請求會自動送交你的經理進行最終審核。
當你的主管回應請求時,你和你的團隊成員會在 Teams 活動動態中收到通知。
如果申請獲批准,你和隊友的班次都會在排班表中更新。
提供一個班次
需要有人代班嗎? 以下是如何向團隊中的其他人提供班次。
在 Shifts 裡,點選你想提供的班次,然後再點選 Offer。
點選 「選擇隊員」,點選你想提供班次的隊友,然後點擊 「下一班」。
說明你為什麼要提供這個班次,或直接點 選完成。
你的請求會被送達給你的隊友,隊友會在他們的 Teams 活動動態中收到通知。 你的隊友可以選擇接受或拒絕你的邀約。
當你的隊友回覆你的邀約請求時,你會在 Teams 活動動態中收到通知。
如果你的隊友接受了你的請求,該請求會自動送交你的經理進行最終審核。
當你的主管回應請求時,你和你的團隊成員會在 Teams 活動動態中收到通知。
若申請獲批准,班次變更會在排班表中更新
設定班次提醒
點擊
>設定>Shift。
開啟 Set 班次提醒 開關。
你會在班開始前一小時收到通知。
請查看您的請求
在 Shifts 中,點選「請求
從這裡開始,你會看到所有請假和班次申請,以及每個申請的狀態。
-
進行中區塊列出待經理批准的請求。 你可以取消任何仍在進行中的申請。
-
完成部分列出已批准 (或由經理拒絕) 的請求。
選擇一個請求以查看其詳細資料。
秘訣
你也可以在 Teams 活動動態中選擇班次請求的通知。 這麼做會帶你到班次(Shifts)裡的特定請求。
本文內容
申請空班
調班
提供一個班次
查看您的請求
申請空班
空班是指經理讓員工申請的未分配班次。 你會在排班表的 空班 列看到他們。
想多接一個班嗎? 找出並申請最適合你的空班。
你們所在地點的空班
以下是如何申請團隊空班的方法。
在排班表中,前往 空班 列,選擇空班。
查看班次詳情,然後選擇 「請求」。 你的申請會送交主管審核。
當你的主管批准 (或) 拒絕你的請求時,你會在 Teams 活動動態中收到通知。
如果你的申請獲得批准,你會在排班表中看到你分配的班次。
其他地點的空班
如果你的團隊有設置跨地點開放班次功能,你會在班次中看到「 其他開班 次」分頁。
從這裡,你可以查看並申請您所在地區其他地點 () 團隊的空缺班次,這些團隊也在使用此功能。 選擇並接班地點,方便你!
你的申請會送交該地點的經理審核。 如果你的申請獲得批准,你會在排班表中看到你分配的班次,以及其他班次。
欲了解更多,請參閱「 班次」中的「申請其他地點的空缺班次」。
調班
以下是如何與隊友交換班次的方法。
執行下列其中一個動作:
- 在排班表中,選擇你想換班的班次,然後選擇 換班。
- 到班次的 請求 標籤,然後選擇 新請求。
如果你還沒) ,請前往 交換 分頁 (。
填寫換班申請時,請選擇你自己的班次 (如果) 隊友尚未選定。 如果你願意,可以加註。
準備好後,選擇 「發送請求」。
你的請求會被送達給你的隊友,隊友會在他們的 Teams 活動動態中收到通知。 你的隊友可以選擇接受或拒絕你的交換請求。
當你的隊友回覆你的換班請求時,你會在 Teams 活動動態中收到通知。
如果你的隊友接受了你的請求,該請求會自動送交你的經理進行最終審核。
當你的主管回應請求時,你和你的團隊成員會在 Teams 活動動態中收到通知。
如果申請獲批准,你和隊友的班次都會在排班表中更新。
提供一個班次
以下是如何向隊友提供班次。 如果你想讓某人幫你頂班,可以主動提出幫忙。
執行下列其中一個動作:
- 在排班表中,選擇你想提供的班次,然後選擇「提供」。
- 到班次的 請求 標籤,然後選擇 新請求。
如果你還沒) ,請前往 (的「Offer 」標籤。
填寫邀約申請細節時,選擇你想提供的班次 (如果還沒) 選擇,以及你想提供給的隊友。
準備好後,選擇 「發送請求」。
你的請求會被送達給你的隊友,隊友會在他們的 Teams 活動動態中收到通知。 你的隊友可以選擇接受或拒絕你的邀約。
當你的隊友回覆你的邀約請求時,你會在 Teams 活動動態中收到通知。
如果你的隊友接受了你的請求,該請求會自動送交你的經理進行最終審核。
當你的主管回應請求時,你和你的團隊成員會在 Teams 活動動態中收到通知。
若申請獲批准,班次變更會更新於排班表中。
查看您的請求
要查看您的請求,請前往班次中的 請求 標籤。 在這裡,你會看到所有班次和請假申請,以及每個申請的狀態:
-
進行中區塊列出待經理批准的請求。 你可以取消任何仍在進行中的申請。
-
完成部分列出已批准 (或由經理拒絕) 的請求。
選擇一個請求以查看其詳細資料。
秘訣
你也可以在 Teams 活動動態中選擇班次請求的通知。 這麼做後,你會跳到班次(Shifts)中請求 分頁上的 特定請求。
另請參閱
請班假
針對 IT 系統管理員
你前線組織的班次