使用條件式格式設定來醒目提示資料

Access 桌面資料庫中表單或報表的資料有時看起來更容易閱讀，尤其是當您醒目提示真正重要的區域時。 這就是條件格式可以提供幫助的地方。 在 Access 桌面資料庫中，您可以設定控制項的規則，讓值自動醒目提示。

觀看此影片，瞭解如何使用 條件式格式設定醒目提示表單上的資料。

觀看這段影片，瞭解如何在報表上使用條件式格式。

1. 在版面配置檢視中開啟表單或報表，然後選取您要套用條件式格式設定的控制項。

   如需有關建立表單的資訊，請參閱建立 Access 表單。

   提示:  若要將相同的格式規則套用至多個控制項，請按住 CTRL 鍵並按一下每個控制項。

2. 在 [格式] 索引標籤上，按一下 [條件式格式]。

   提示:  若要設定單一控制項的格式，請按一下 [ 顯示格式設定規則 ] 欄位中的箭號

3. 在 「條件式格式規則管理員」 對話方塊中，按一下 「新增規則」 ，然後選取規則類型。

4. 從 [編輯規則描述] 中選取一個選項。

5. 選取您要套用的格式，然後按一下 確定。

6. 若要將新規則新增至 () 的相同欄位，請按一下 [新增規則] ，然後從步驟 4 重複此程序。

   在下列範例中，頂端會顯示設定為以紅色文字顯示到期金額超過 $1000 的任何項目的條件式格式設定規則管理員。 以下部分顯示條件式格式的顯示方式。

   

   附註:  當 Access 找到符合值的規則時，它會套用格式設定並停止尋找其他規則。