教育者可以使用 Microsoft Teams 與學生家長/監護人或教職員規劃、排程和舉辦線上會議。 使用 Microsoft Forms 的測驗,教育者可以與家長或監護人進行私人會議。 在教職員會議中使用 Microsoft Bookings 來協助管理可能包含更大團體的較大型會議。  

重要: Office 365 必須是由 您的學校部署。

使用 Microsoft Forms 與Teams 排程家長教育者會議 

教育者可以使用 Microsoft Forms 與Teams 的組合來排程會議。  

附註: 

  • 教育者可以與沒有 Office 365 帳戶的家長或監護人進行線上會議。

  • Microsoft 提供「翻譯工具」應用程式,協助教育者與家長/監護人間的連絡。

  1. 教育者一開始會為家長/監護人 建立 Microsoft Forms 問卷,以指出他們可用來召開會議的時間。

  2. 教育者隨即傳送問卷給家長/監護人,其中包含可回覆問卷的連結。

  3. 家長/監護人會透過電子郵件收到連結,該連結可用來回應適合其會議時間的問卷

  4. 教育者隨即在 Microsoft Teams 中建立會議: 

    • 教育者使用自己的 Teams 行事曆來建立傳送至家長或監護人電子郵件地址的線上會議邀請

    • 會議邀請可以與涉及學生教育的共同承擔養育責任父母和其他監護人共用。

  5. 開會時間到時,教育者和家長/監護人會使用 Microsoft Teams 加入會議

提示: 

使用 Microsoft Bookings 與 Teams 排程教職員會議

教育者和教職員可以使用 Microsoft Bookings  與Teams 的組合來為教職員會議進行排程。  

附註: 

  • 所有的教職員 (尤其是教育者) 都需要 Microsoft Office 365 的存取權。

  • Microsoft Teams 可協助最多 250 人進行視訊會議,並允許安全性文件的共用。

  1. 學校主導人會為您的會議預定行事曆日期。 

  2. 建立教職員會議的會議服務。

  3. 建立 教職員工清單

  4. 發佈預約頁面。

  5. 教職員工會使用預約頁面來註冊會議時段。 

  6. 在 Microsoft Teams 中建立會議

  7. 開會時間到時,教職員會使用 Microsoft Teams 加入會議

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