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附註: 本文章是由人員在 AI 協助下建立。 作者已視需要檢閱並修訂內容。 深入了解 Microsoft 和負責的 AI 做法

當您撰寫 Copilot 提示時,您可以為 Copilot 提供資訊或範例 -這是可讓 Copilot 使用的來源。  例如,您可以在 Word 中詢問 Copilot:根據本檔中所述的產品功能撰寫行銷計劃大綱。 但若要從 Copilot 獲得最佳輸出效果,請務必考慮您提供給 Copilot 的內容長度,因為副駕駛可以一次讀取的檔大小有限制。

當您在提示中輸入 Copilot 時,您可能會看到 2000 個字元的限制。 但您似乎可以使用 Copilot 參照任何大小的文件,因為當您這麼做時,檔案大小限制並沒有提醒。

不過,您可以在幕後使用 Copilot 來參照檔的大小限制。 視您提供 Copilot 的工作類型而定,有時 Copilot 只會將焦點放在檔開頭, (其限制) ,然後忽略超出該範圍的任何內容。 例如,當您在冗長的檔中詢問特定主題的相關問題時,檔長度通常不會影響根據大型語言模型如何 (LLM) 內容原因而產生結果的能力。 但如果您要求一份冗長的文件摘要,工作需要整個文件內容來通知輸出。 對於後者而言,長度限制會生效並影響輸出。

若是 Copilot 需要整份文件內容才能提供解答的情況,以下是您提供給 Copilot 之文件長度的一些良好經驗規則: 

  • 短於 20 頁:請嘗試將您參照的文件長度保持在 20 頁以下。 這是一個舒適的長度,可讓 Copilot 處理。

  • 大約 15,000 個字數:對於愛用單字的使用者而言,希望保持在或低於 15,000 個字詞。 這是 Copilot 有效運作的一個點子。

附註: 

  • 這些建議的限制表示內容太長,無法讓 Copilot 完整處理。 不同的語言在這些限制中會有微差異,因此您可能需要根據您使用的語言來調整頁面或文字限制。

  • 雖然這些頁面/單字限制目前是很好的經驗法,但我們會持續努力擴展 Copilot 的功能,而且這些限制會隨著時間增加。 如此一來,此頁面將會更新以反映任何變更。

  • 在我們努力開發可讓您將 Copilot 指向檔中的特定節或頁面範圍的功能時,此體驗目前不存在。

將您提供給 Copilot 的檔保留在這些大小限制內,可協助 Copilot 正確且有效地讀取和回應您的檔。 如果您的文件超過這些限制,Copilot 可能仍可提供協助,但只會將焦點放在檔的第一部分。 它就像只閱讀書籍的前幾個章節,並嘗試猜測其餘 (這是 Copilot 在此案例中) 。 

較長文件的秘訣 

以下是一些搭配 Copilot 使用較長檔的方法: 

  • 細分:如果您的文件很長,請考慮將它分割成較小的檔,並分別提供給 Copilot。 如此一來,Copilot 就能有效地處理每個部分。

  • 摘要內容:對於冗長的報表或修改者,您可以嘗試使用 Copilot 將它們匯總成區塊。 現在,您可以將區塊複製/貼到個別的檔,並個別摘要章節,藉此完成這項作業。 這可協助 Copilot 為您提供更精確且相關的回應。

使用 Copilot 時,將它視為與您的朋友交談。 您不會一次討論整個百科全書,對吧?  同樣地,請將文件參照保持精簡,並使之成為 Copilot 的最佳使用體驗。

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