分享您的最佳提示

隨著您越來越熟悉 Microsoft Copilot 的功能，而更擅長建立令人欣喜、感興趣或驚奇的提示時，不要將它們只保留在自己心中。當您分享您嘗試並改進的提示，尤其是那些您使用上效果極佳的提示時，您不僅會獲得領導改變的名聲，還有助於 Copilot 採用和提升整個組織的工作效率。有許多方式可以分享提示，以及一些可與之搭配的最佳做法。本文將說明所有方式。

最佳做法：講述您的提示本文

共用實際提示很簡單。但在您將提示複製並貼到您最愛的應用程式之前，請先思考一下：真正的學習和靈感來自於聆聽您的「提示本文」。請考慮您本文中的這些元素：

您嘗試要完成什麼
實際提示 (文字)
提示輸出的描述 (例如「提示已建立包含完整影像和演講者備忘稿的 PowerPoint 簡報」)
Copilot 如何具體協助您：或許可以節省您的時間，或產生您認為無法觸及的內容
您學到的知識、對體驗的反思，或接下來將嘗試的動作
鼓勵其他人試用看看

範例 1：Copilot 撰寫我每月狀態簡報的草稿

我每個月都需要向執行團隊展示我們的研究專案的狀態。這通常需要花幾天的時間。相反地，我在 Copilot 中嘗試此提示：

「使用這些檔案中的資訊，草擬不超過 10 張投影片的每月狀態更新 PowerPoint 簡報。」

Copilot 在不到一分鐘的時間內建立了新的簡報，其中包含「專案摘要」、「目前狀態」、「最近成就」、「下一步」和「風險」等章節。哇！節省了我數小時的工作時間，而且其實是一份比我自己能建立的更專業的簡報。這是新方式。

範例 2：掌握錯過的會議近況

我的排程因上週四的緊急客戶要求已完全排滿，所以我無法參加第 4 季的跨團隊規劃會議。我通常會嘗試空出一個小時，閱讀所有演講者的所有簡報和備忘稿，並聆聽一些錄製，但這次我嘗試使用 Copilot 來掌握近況...

「將會議摘要成包括動作項目在內的五大心得」

一分鐘後，Copilot 從會議中挑選出五個相當實用的重點項目，以及文字記錄中重點的連結。它也會追蹤討論中的三個重要動作項目。幾乎比參加會議更好！當您無法出席會議時，我完全建議您這麼做。很容易掌握近況而且值得。

分享您提示本文的建議方法

幸好，分享您的提示和本文很簡單，而且有許多方法可以做到。下列是給您的一些建議。

使用 Viva Engage 社群共用

許多組織會設定 VivaEngage 社群，讓興趣相似或在類似領域的工作人可以交換資訊和構想。這也是分享提示的完美地點。例如，想像一個專門為產品管理 (PM) 領域設置的社群。在那裡，PM 可以共用提示，以協助其他人使用特定範本撰寫規格或企劃文件。

建議：使用新的討論區或文章張貼到社群

深入了解 Viva Engage 社群：Viva Engage 中的社群: Microsoft 支援服務

使用 Microsoft Teams 共用

在您的 Microsoft Teams 空間中建立提示頻道，並鼓勵團隊成員提供最佳提示。這些貢獻可以用按讚標記並取得回覆。也鼓勵見證。嘗試由其他人建議的提示，然後分享關於它如何為您工作的深入解析，是啟動交談並啟發其他人嘗試的絕佳方式。

頻道不是在 Microsoft Teams 中共用提示的唯一方式。會議聊天是可快速且輕鬆地共用與目前交談或會議主題相關的提示的地方。想像一下會議中的交談，有人說：「我需要為下週發生的產品公告整理部落格文章，而我還沒有時間開始。」另一個人說：「我有類似的作業，並使用提示讓我開始使用。這真的節省了我一些時間。請在這裡試試看」。

撰寫部落格文章，以有慢性乾眼症的人為目標，發佈新一系列的眼鏡。這種鏡片可以鎖住濕氣，同時保護眼睛免於風吹和碎屑。這款眼鏡質輕、時尚，且價格適合所有年齡和收入等級。眼鏡正好在夏季前及時上市，您可以在任何銷售眼鏡的地方購買。引用研究並使用樂觀的語調。

深入了解 Microsoft Teams 和頻道：在 Microsoft Teams 中建立標準、私人或共用頻道: Microsoft 支援服務