Outlook 中全新的 Microsoft 365 群組體驗可讓您改善所有群組相關活動的檢視。 您會看到完整的群組概觀,可輕鬆存取所有群組的最近檔案,包括常用的群組和可考慮的潛在群組。

您也會看到所有群組的檔案、電子郵件、事件和成員管理的快速連結。 而改良的 [個別群組] 區域可讓您更輕鬆地建立、取用及共用所有群組的資訊,讓您可以用更少的點選次數更有效率地管理事件和成員。

附註: 在我們推出新的 Groups 應用程式時,它通常適用於 Outlook 網頁版和新 Windows 版 Outlook,但尚未適用於 Mac。

快速概觀

Outlook 中的新群組包含三個主要區域:常用群組最近使用的檔案探索群組。 群組的擁有者也可以存取 建議的動作 。 

新群組體驗登陸頁面的螢幕快照。

  • 針對擁有者) (建議的動作 ... 每個群組相關活動的建議後續步驟

  • 最近使用的群組 ... 顯示具有最新活動的群組

  • 最近使用的檔案 ... 輕鬆存取最近使用過的群組檔

  • 探索群組 ... 建議您可能要加入的相關群組

可用的動作

從左側導覽或 [ 常用的群組 ] 區段,您可以存取任何特定群組並使用可用的動作:

  • 傳送電子郵件至群組

  • 管理群組成員資格

  • 存取和編輯設定和喜好設定

  • 使用索引標籤存取群組電子郵件、檔案、活動和成員

  • 存取 Teams、SharePoint、OneNote 和 Planner (連線的應用程式)

  • 以及更多相關內容 特定群組內 [群組] 功能的螢幕快照。

試試看

當我們轉換到新的群組時,舊版仍可使用;您的群組資訊仍然可供任一版本存取,因此您仍然可以還原。 只要使用 [群組] 畫面右上角的切換按鈕即可。

若要存取新的群組,請從 Outlook 開啟開始,然後執行下列步驟:

  • 在最左邊界的導覽列中,選取 [人員] 圖示) 下方 ([群組] 圖示。

  • 當傳統版的 [群組] 開啟時,選取左欄中的 [切換到新的群組 ]。

  • 對話框會要求您確認您是否打算切換。 選取 [ 繼續 ] 按鈕繼續。

恭喜您! 您正在探索新的群組。

其他資訊

  • 對於 Outlook 網頁 版和 Windows 版 Outlook 的使用者: 從 2024 年 9 月底開始,群組會自動在新群組體驗中開啟,而不會使用 [還原版本] 按鈕。 [收件匣] 下方的 [群組] 區段將會從 [主要收件匣] 中移除。 您可以透過新的群組體驗繼續管理群組。

  • 若要繼續存取主要收件匣中的群組,您可以將群組「我的最愛」 (以滑鼠右鍵按兩下群組,然後選取 [新增至我的最愛] ) 。 群組用戶將能夠從主要收件匣本身追蹤未讀取的郵件計數。

意見反應

您可以協助我們改善新的群組體驗。 如果您有任何疑慮或建議,請讓我們知道。 使用新群組右上角的 [ 傳送意見 反應] 連結。

常見問題集

您可以選取 [群組] 做為我的最愛,以個人收件匣相同的檢視來存取群組。

移至 [設定] 圖示 > [接收所有事件和郵件] > [個別群組]

您可以將群組標示為我的最愛 (在個別的 [群組] > [新增至我的最愛] 上按兩下滑鼠右鍵)

新群組僅適用於傳統版 Outlook 16.0.16714.10000 或更新版本。

新的群組尚未提供給 Outlook Mac 使用者使用。

另請參閱

在 Outlook 中開始使用 Microsoft 365 群組]

瞭解Microsoft 365 群組

Microsoft 365 群組 - 管理 & 概觀

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