在 Outlook 中開始使用 Microsoft 365 群組

群組中的 Microsoft 365 群組 Outlook 在群組的共用收件匣中進行。 使用者可以讀取和回復郵件，而成員可以輕鬆地搜尋或卷回郵件歷程記錄，以瞭解之前討論過的資訊。 共用信箱看起來與使用者熟悉的個人 Outlook 非常類似。 每一個交談都會個別出現在左側的郵寄清單中，按一下其中一個交談就會在讀取窗格中開啟。 如果使用者將郵件或交談標記為已讀取，則不會影響群組其他成員的郵件顯示方式，因此您不必擔心其他成員可能會錯過重要訊息。

現在，您的群組已經建立，讓我們開始新的交談。 您可以開啟群組的共用信箱，然後按一下功能區上的新增交談，來張貼新郵件。 或者，您也可以直接將電子郵件傳送至群組的別名。 群組的所有成員將能夠讀取您張貼的新郵件，而追蹤群組的任何成員都會在個人收件者收件者中取得郵件的一份副本。

執行更多工作：

• 如果您想要使用 Outlook 網頁版 請參閱在 Outlook中進行群組Outlook。

每個 Microsoft 365 群組都有一個共用檔案庫，您可以在其中儲存、共用及共同處理檔、活頁簿、簡報，或只是任何種類的檔案。

若要存取檔案庫，請前往左側流覽窗格 Outlook (中的群組) 並按一下功能 區上的 [檔案> 。 檔案庫會以瀏覽器開啟，您可以在這裡建立新檔案、從電腦上傳檔案，以及執行文件庫SharePoint執行任何其他工作。 思考要與群組共用哪些類型的檔案會很有用，而且不會因為檔案Microsoft Office限制。 您也可以共用 PDF、相片，或只共用群組覺得有用的任何其他檔案類型。

若要下載或刪除檔案，只要選取檔案，這些選項就會出現在頂端的工具列上。

執行更多工作：

• 有關在群組中處理檔案的資訊，請參閱 共用群組檔案。

每個 Microsoft 365 群組都有自己的共用 OneNote 筆記本，他們可以在這裡收集想法、共同合作及儲存研究。

在左側流覽窗格中 Outlook 群組，或前往人員Outlook 網頁版 以前往群組。 一旦到場 ，請按一下功能 區上的 [筆記本>，開啟群組的共用筆記本。

第一次開啟群組的共用筆記本時，它會在 OneNote 網頁版。 您可以在那裡進行編輯，或者如果您有編輯 OneNote 2016 您只要從功能區按一下 [編輯OneNote即可使用。 在筆記本中開啟筆記本OneNote筆記本會同步處理至開啟的筆記本清單，而且您可以直接從 OneNote 記憶體取它，而不需要先前往群組。

嘗試到您群組的筆記本OneNote，並思考群組收集想法及共同處理哪些內容可能很有用。 例如，您可能有一個區段，用於收集和評論與小組相關的網頁內容。

執行更多工作：

• 若要開始使用OneNote請參閱 OneNote 2016 中的基本Windows。

您的群組有可能擁有活動、會議、里程碑或其他專案，以利於共用日曆。 每個 Microsoft 365 群組都有一個共用日曆，所有成員都可以查看並參與。

使用群組的日曆與使用個人日曆一樣。 如果您選取流覽窗格上的日曆按鈕，就會看到您的個人日曆，以及您成員之任何群組的共用日曆。 您可以檢查您想要查看的每個日曆旁的核取方塊，並排或重迭來查看它們。

將專案新增到共用日曆，就像在個人日曆上一樣。 您新加入共用日曆的任何會議也會邀請群組的其他成員參加該事件，這樣他們就可以在他們自己的日曆上加入。 新加入共用群組日曆的約會不會顯示在其他成員的個人日曆上。

現在，您有了共用日曆，請嘗試新增您群組可能參與的任何近期會議或活動。

執行更多工作：

• 有關使用群組共用日曆的資訊，請參閱在 Outlook 的群組日曆上排程Outlook。

現在，您的群組已啟動並執行，您從哪裡開始？

• Microsoft Planner 可讓您為群組中的人員指派及管理工作。 在 Planner Help 中取得詳細資訊。

• 您可以邀請組織外部的來賓加入群組並共同合作。 請參閱群組中的來賓Microsoft 365存取。

• 將現有的通訊群組清單遷移到 Microsoft 365 群組。 請參閱為什麼應該將通訊群組清單升級至 Outlook。

• 將 Microsoft 小組新增到您的群組，以持續聊天。 請參閱Microsoft Teams快速入門。