在 Access 資料庫中尋找記錄

您想要做什麼？

• 瀏覽所有記錄

• 移至特定記錄

• 搜尋記錄

• 篩選以顯示特定記錄

瀏覽所有記錄

您可以使用表格或表單底部的記錄導覽按鈕，從 資料工作表檢視 瀏覽記錄。

1.轉到第一條記錄

2.轉到上一個記錄

3. 目前記錄方塊

4.轉到下一個記錄

5.轉到最後一條記錄

6.開啟新的 (空白) 記錄

7. 濾波器指示燈

8. 搜尋框

您也可以使用 TAB 鍵一次瀏覽一筆記錄。

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移至特定記錄

當您知道要尋找的記錄時，請使用 [移至 ] 方塊從下拉式清單中選擇特定記錄。 「移至」方塊通常用於表單中。

• 若要導覽至記錄，請按一下 [移至 ] 方塊右側的箭頭，然後從下拉式清單中選取記錄。

  附註: 如果您知道要導覽至的記錄的前幾個字元，則可以在「 移至 」方塊中輸入這些字元。

「 移至 」方塊僅顯示足夠的資料來唯一識別每筆記錄。 當您從清單中選取記錄時，Access 會在表單的主要區域中顯示該記錄的其餘資料。

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搜尋記錄

當您在 [搜尋] 方塊中輸入文字時，隨著您輸入每一個字元，第一個相符值會立刻以醒目提示顯示。 您可以使用此功能，快速搜尋含有相符值的記錄。

您也可以使用 [尋找 ] 選項來搜尋資料表或表單中的特定記錄。

當您要尋找的記錄滿足特定準則 （例如搜尋字詞） 和比較運算子 （例如「等於」或「包含」）時，這是尋找特定記錄的有效選擇。

1. 開啟資料表或表單，然後按一下您要搜尋的欄位。

2. 在 [首頁] 索引標籤的 [ 尋找 ] 群組中，按一下 [尋找]。

   「 尋找與取代」 對話方塊隨即出現，並選取「 尋找 」標籤。

   

3. 在 [尋找內容 ] 方塊中，輸入您要搜尋的值。

4. 若要變更您要搜尋的欄位或搜尋整個基礎表格，請按一下 [查找範圍] 清單中的適當選項。

   提示:  「相符」清單代表您的比較運算子 (，例如「等於」或「包含」) 。 若要擴大搜尋範圍，請在「比對」清單中，按一下「欄位的任何部分」。

5. 在 [搜尋] 清單中，選取 [全部]，然後按一下 [尋找下一筆]。

6. 當您搜尋的項目反白顯示時，按一下「尋找與取代」對話方塊中的「取消」以關閉對話方塊。 符合您條件的記錄會反白顯示

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篩選以顯示特定記錄

當您只想查看滿足特定條件和比較運算子的記錄時，您可以篩選以查看有限數量的記錄。 例如，若要快速縮小顯示的記錄範圍，請以滑鼠右鍵按一下您要比對其值的欄位，然後選取捷徑功能表底部的 [ 等於]、[ 不等於]、[ 包含] 或 [不包含 ]。 可以開啟或關閉篩選器，這樣可以輕鬆地在相同資料的篩選和未篩選檢視之間切換。 與搜尋不同，篩選器只會 限制顯示哪些記錄。

1. 若要套用以選取為基礎的篩選器，請開啟表格或表單。

2. 若要確定資料表或表單尚未篩選，請在 [ 常用 ] 索引標籤的 [排序 & 篩選器 ] 群組中，按一下 [進階]，然後按一下 [清除所有篩選器] （如果該命令可用）。

3. 流覽至包含您要用作篩選條件一部分之值的記錄，然後在 [表單]、[報表] 或 [版面配置] 檢視) 中按一下 [資料工作表] 檢視) (或控制項 (內的資料行。 若要根據部分選取範圍進行篩選，請只選取您想要的字元。

4. 在 [ 常用 ] 索引標籤的 [排序 & 篩選器 ] 群組中，按一下 [ 選取範圍]，然後按一下您要套用的篩選器。

5. 若要篩選選取項目的其他欄位，請重複步驟 3 和 4。

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