在 Microsoft 團隊中使用螢幕閱讀器規劃及排程即時事件

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本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

在 Microsoft Teams中使用鍵盤和螢幕閱讀器來規劃及排程即時事件。 我們已使用 NVDA 進行測試,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀程式搭配使用。

附註: 

排程即時活動

即時事件是 Microsoft Teams 會議的延伸,您可以用來排程及產生傳遞給大型線上觀眾的事件。

  1. 在 Microsoft Teams中,按 Ctrl + 4 移至 [行事 ] 視圖,然後按 Shift + Tab,直到您到達 [ 新的會議 分割] 按鈕。

  2. 按 Alt + 向下鍵以開啟子功能表,按向下鍵,直到您聽見「即時事件」為止,然後按 Enter。 [ 新增即時事件 ] 對話方塊隨即開啟,並將焦點放在 [ 標題 ] 欄位中。

  3. 輸入事件的標題。

  4. 按 Tab 鍵,將焦點移至 [ 位置 ] 功能表。 選擇位置是選擇性的;如果您將它留白,活動將只會在線上。

    若要選取位置,請按 Enter 以開啟功能表,然後使用向下鍵和向上鍵找出您想要的位置,然後按 Enter 來選取。 隨即會開啟所選位置的聊天室清單。 使用向下鍵和向上鍵找出您想要的聊天室,然後按 Enter 來選取。

  5. 按 Tab 鍵,直到您到達 [ 開始 日期選擇器]。 使用方向鍵流覽至正確的日期,然後按 Tab 鍵一次。 焦點會移至 [開始時間選擇器]。

  6. 使用向上鍵和向下鍵來選取活動的開始時間,然後按 Enter 鍵。

  7. 按一次 Tab 鍵,將焦點移至 [ 結束 日期選擇器]。 您選取的開始日期是已選取的日期。 若要變更為較新的日期,請使用方向鍵流覽至正確的日期。

  8. 按一次 Tab 鍵。 焦點會移至 [結束時間選擇器]。 使用向上鍵和向下鍵來選取活動的結束時間,然後按 Enter 鍵。

  9. 按 Tab 鍵,直到您聽見「提供即時事件的相關資訊」,然後輸入事件的描述。

  10. 按 Tab 鍵。 您會聽見:「邀請簡報者」。 輸入您要邀請之人員的名稱。 搜尋是在您輸入時執行,而第一個結果是在您停止輸入後宣告。 若要在結果清單中進一步流覽,請使用向下鍵。 若要選取結果,請按 Enter。 焦點會停留在欄位中,因此您只需重複此動作,直到新增您想要的所有人。

    附註: 簡報者是將進行簡報和產生活動的人員。 請勿在這裡新增任何出席者。

  11. 新增您想要的所有人員之後,請按 Tab 鍵,直到您到達 [下一步] 按鈕為止,然後按 enter。 焦點會移至對話方塊的最後一頁。

  12. 使用向上鍵和向下鍵來選取可以觀看即時事件的人員,然後按 Enter 確認選取專案。 您有三個選項:

    • 人員與群組:只有指定的人員和群組可以觀看事件。

    • 整個組織:貴組織中的每個人都可以觀看事件,但必須登入。

    • 公開:事件已開啟給所有人。 不需要登入。

    如果您選取 [ 人員與群組],焦點會移至 [ 新增人員] 或 [群組 ] 欄位。 輸入您要新增的人員或群組的名稱。 搜尋是在您輸入時執行,而第一個結果是在您停止輸入後宣告。 若要在結果清單中進一步流覽,請使用向下鍵。 若要選取結果,請按 Enter。 焦點會停留在欄位中,因此您只需重複此動作,直到新增您想要的所有人。

    附註: 您的組織可能無法使用某些選項。

  13. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「團隊」,您打算使用團隊來共用簡報者「網路攝影機與螢幕」的內容。 執行下列其中一個動作:

    • 如果您想要使用 Microsoft Teams 來產生事件,請按 Tab 鍵,逐個流覽事件選項。 按 Enter 以核取或取消核取每個選項。

    • 如果您想要使用其他內容來產生事件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「外部 app 或裝置,您打算使用另一個工具共用內容」,然後按 Enter 來選取。 然後按 Tab 鍵,逐個流覽事件選項。 按 Enter 以核取或取消核取每個選項。

    附註: 您的組織可能無法使用某些選項。

  14. 若要完成事件的規劃,並將事件新增至您和其他簡報者的行事曆,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 排程 ] 按鈕為止,然後按 enter。

另請參閱

開始使用 Microsoft Teams 即時活動

邀請出席者加入小組即時事件

使用螢幕閱讀程式在 Microsoft 團隊中加入會議

Microsoft Teams 的鍵盤快速鍵

在 Microsoft 團隊中使用螢幕閱讀器執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Microsoft Teams

使用您的鍵盤和 VoiceOver (即內建的 macOS 螢幕讀取器)來規劃及排程 Microsoft Teams中的即時事件。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

排程即時活動

即時事件是 Microsoft Teams 會議的延伸,您可以用來排程及產生傳遞給大型線上觀眾的事件。

  1. 在 Microsoft Teams中,按 Command + 4 移至 [行事] 視圖,然後按 Shift + Tab,直到您到達 [ 新的會議分割] 按鈕。

  2. 按 Command + 向下鍵以開啟子功能表,按向下鍵,直到您聽見「即時事件」為止,然後按 Return。 [ 新增即時事件 ] 對話方塊隨即開啟,並將焦點放在 [ 標題 ] 欄位中。

  3. 輸入事件的標題。

  4. 按 Tab 鍵,將焦點移至 [ 位置 ] 功能表。 選擇位置是選擇性的;如果您將它留白,活動將只會在線上。

    若要選取位置,請按 Return 以開啟功能表,然後使用向下鍵和向上鍵找出您想要的位置,然後按 Return 選取。 隨即會開啟所選位置的聊天室清單。 使用向下鍵和向上鍵找出您想要的聊天室,然後按 Return 選取。

  5. 按 Tab 鍵,將焦點移至 [ 開始 日期選擇器]。 使用方向鍵流覽至正確的日期,然後按 Tab 鍵。

  6. 使用向上鍵和向下鍵來選取活動的開始時間,然後按 Return。

  7. 按 Tab 鍵,將焦點移至 [ 結束 日期選擇器]。 您選取的開始日期是已選取的日期。 若要變更為較新的日期,請使用方向鍵流覽至正確的日期。

  8. 按 Tab 鍵,使用向上鍵和向下鍵來選取活動的結束時間,然後按 Return。

  9. 按 Tab 鍵,直到您聽見「提供即時事件的相關資訊」,然後輸入事件的描述。

  10. 按 Tab 鍵。 您會聽見:「邀請簡報者」。 輸入您要邀請之人員的名稱。 搜尋是在您輸入時執行,而第一個結果是在您停止輸入後宣告。 若要在結果清單中進一步流覽,請使用向下鍵。 若要選取結果,請按 Return。 焦點會停留在欄位中,因此您只需重複此動作,直到新增您想要的所有人。

    附註: 簡報者是將進行簡報和產生活動的人員。 請勿在這裡新增任何出席者。

  11. 按 Tab 鍵,直到您到達 [下一步 ] 按鈕為止,然後按 Return。 焦點會移至對話方塊的最後一頁。

  12. 使用向上鍵和向下鍵來選取可以觀看即時事件的人員,然後按 Return 確認選取專案。 您有三個選項:

    • 人員與群組:只有指定的人員和群組可以觀看事件。

    • 整個組織:貴組織中的每個人都可以觀看事件,但必須登入。

    • 公開:事件已開啟給所有人。 不需要登入。

    如果您選取 [ 人員與群組],焦點會移至 [新增人員] 或 [群組] 欄位。 輸入您要新增的人員或群組的名稱。 搜尋是在您輸入時執行,而第一個結果是在您停止輸入後宣告。 若要在結果清單中進一步流覽,請使用向下鍵。 若要選取結果,請按 Return。 焦點會停留在欄位中,因此您只需重複此動作,直到新增您想要的所有人。

    附註: 您的組織可能無法使用某些選項。

  13. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「團隊」,您打算使用團隊來共用簡報者「網路攝影機與螢幕」的內容。 執行下列其中一個動作:

    • 如果您想要使用 Microsoft Teams 來產生事件,請按 Tab 鍵,逐個流覽事件選項。 按 Return 以核取或取消核取每個選項。

    • 如果您想要使用其他內容來產生事件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「外部 app 或裝置,您打算使用另一個工具共用內容」,然後按 Return 選取。 然後按 Tab 鍵,逐個流覽事件選項。 按 Return 以核取或取消核取每個選項。

    附註: 您的組織可能無法使用某些選項。

  14. 若要完成規劃事件,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 排程 ] 按鈕為止,然後按 Return。 事件會新增至您和其他簡報者的行事曆。

另請參閱

開始使用 Microsoft Teams 即時活動

邀請出席者加入小組即時事件

使用螢幕閱讀程式在 Microsoft 團隊中加入會議

Microsoft Teams 的鍵盤快速鍵

在 Microsoft 團隊中使用螢幕閱讀器執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Microsoft Teams

在 網頁版 Microsoft Teams中使用鍵盤和螢幕閱讀器來規劃及排程即時事件。 我們已使用 JAWS 及 NVDA 進行測試,但只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 您可以在 網頁版 Microsoft Teams中輕鬆存取鍵盤快速鍵清單。 按 Ctrl+E 移至 [搜尋] 欄位,輸入/keys,然後按下 Enter。

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 最新版本的 JAWS 不再將虛擬電腦游標模式設為 Microsoft Teams 的預設值。 如需有關如何開啟虛擬電腦游標模式的相關指示,請移至啟用 JAWS 虛擬游標

  • 當您使用 網頁版 Microsoft Teams時,建議您使用 Chrome 作為網頁瀏覽器,並使用 JAWS 或 NVDA 做為螢幕閱讀程式。 由於 網頁版 Microsoft Teams 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 網頁版 Microsoft Teams。

排程即時活動

即時事件是 Microsoft Teams 會議的延伸,您可以用來排程及產生傳遞給大型線上觀眾的事件。

  1. 在 Microsoft Teams中,按 Shift + Ctrl + 4 移至 [行事 ] 視圖,然後按 Shift + Tab,直到您到達 [ 新的會議 分割] 按鈕。

  2. 按 Alt + 向下鍵以開啟子功能表,按向下鍵,直到您聽見「即時事件」為止,然後按 Enter。 [ 新增即時事件 ] 對話方塊隨即開啟,並將焦點放在 [ 標題 ] 欄位中。

  3. 輸入事件的標題。

  4. 按 Tab 鍵,直到您到達 [ 開始 日期選擇器]。 使用方向鍵流覽至正確的日期,然後按 Tab 鍵一次。 焦點會移至 [開始時間選擇器]。

  5. 使用向上鍵和向下鍵來選取活動的開始時間,然後按 Enter 鍵。

  6. 按一次 Tab 鍵,將焦點移至 [ 結束 日期選擇器]。 您選取的開始日期是已選取的日期。 若要變更為較新的日期,請使用方向鍵流覽至正確的日期。

  7. 按一次 Tab 鍵。 焦點會移至 [結束時間選擇器]。 使用向上鍵和向下鍵來選取活動的結束時間,然後按 Enter 鍵。

  8. 按 Tab 鍵,直到您聽見「提供即時事件的相關資訊」,然後輸入事件的描述。

  9. 按 Tab 鍵。 您會聽見:「邀請簡報者」。 輸入您要邀請之人員的名稱。 搜尋是在您輸入時執行,而第一個結果是在您停止輸入後宣告。 若要在結果清單中進一步流覽,請使用向下鍵。 若要選取結果,請按 Enter。 焦點會停留在欄位中,因此您只需重複此動作,直到新增您想要的所有人。

    附註: 簡報者是將進行簡報和產生活動的人員。 請勿在這裡新增任何出席者。

  10. 新增您想要的所有人員之後,請按 Tab 鍵,直到您到達 [下一步] 按鈕為止,然後按 enter。 焦點會移至對話方塊的最後一頁。

  11. 使用向上鍵和向下鍵來選取可以觀看即時事件的人員,然後按 Enter 確認選取專案。 您有三個選項:

    • 人員與群組:只有指定的人員和群組可以觀看事件。

    • 整個組織:貴組織中的每個人都可以觀看事件,但必須登入。

    • 公開:事件已開啟給所有人。 不需要登入。

    如果您選取 [ 人員與群組],焦點會移至 [ 新增人員] 或 [群組 ] 欄位。 輸入您要新增的人員或群組的名稱。 搜尋是在您輸入時執行,而第一個結果是在您停止輸入後宣告。 若要在結果清單中進一步流覽,請使用向下鍵。 若要選取結果,請按 Enter。 焦點會停留在欄位中,因此您只需重複此動作,直到新增您想要的所有人。

    附註: 您的組織可能無法使用某些選項。

  12. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「團隊」,您打算使用團隊來共用簡報者「網路攝影機與螢幕」的內容。 執行下列其中一個動作:

    • 如果您想要使用 Microsoft Teams 來產生事件,請按 Tab 鍵,逐個流覽事件選項。 按 Enter 以核取或取消核取每個選項。

    • 如果您想要使用其他內容來產生事件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「外部 app 或裝置,您打算使用另一個工具共用內容」,然後按 Enter 來選取。 然後按 Tab 鍵,逐個流覽事件選項。 按 Enter 以核取或取消核取每個選項。

    附註: 您的組織可能無法使用某些選項。

  13. 若要完成事件的規劃,並將事件新增至您和其他簡報者的行事曆,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 排程 ] 按鈕為止,然後按 enter。

另請參閱

開始使用 Microsoft Teams 即時活動

邀請出席者加入小組即時事件

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