在 Microsoft 365 Copilot (Frontier) 開始使用 Word、Excel 和 PowerPoint 代理程式

為什麼要使用 Word、Excel 和 PowerPoint 代理？

這些代理協助你根據描述製作 Word 文件、Excel 工作簿和 PowerPoint 簡報——不需要進階的格式或設計技能。 以下是它如何讓你的工作更輕鬆：

• 輕鬆建立檔案：從簡單的提示產生 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案。

• 附有回饋編輯：用高階回饋來精煉草稿， (例如「縮短它」、「新增投影片」) 或直接在 Microsoft 365 應用程式中編輯。

• 善用你的商業資料：從檔案、電子郵件或商業資料中擷取相關資訊，使用 Word Agent 和 PowerPoint Agent，獲得更豐富的結果。

• 隱私與控制：您的資料會被安全處理。 推理模型不會保留超出你要求的內容，客戶資料從不用於訓練模型，Copilot 也尊重敏感性標籤及組織的企業存取政策。

• 儲存到 OneDrive 的檔案：隨時存取並編輯你產生的檔案。

在哪裡可以找到 Word、Excel 和 PowerPoint 代理

你可以在 Microsoft 365 Copilot 網頁版或 Teams 中存取代理程式。 在代理或工具選單中尋找 Word Agent、Excel Agent 或 PowerPoint Agent。 

如果你看不到這些選項，管理員可能需要啟用 Anthropic AI 模型的存取權，或加入 Frontier 搶先體驗。 欲了解更多，請參閱 Connect to Anthropic 的 AI 模型。

如何使用代理程式建立檔案

1. 開啟 Copilot 並選擇客服人員：在 Microsoft 365 Copilot 網頁版或 Teams 應用程式中，前往 Copilot Chat 的工具選單或客服人員選單，選擇 Word、Excel 或 PowerPoint。

2. 輸入你的提示：描述你想建立的檔案。 你可以使用自己的措辭，或從經紀人提供的範例提示建議中選擇。 例如:

   1. 「製作一份兩頁的專案提案，包含引言、問題陳述、解決方案概述及時間表。”

   2. 「打造一份10張投影片的行銷策略簡報，採用現代設計。”

   3. 「建立一個預算追蹤器，裡面有每月的清單和摘要圖表。”

3. 回答釐清問題：若被要求，請說明語氣、長度或其他細節。

4. 檢視預覽：客服會產生你的檔案並顯示預覽。

5. 儲存並編輯：完成的檔案會儲存到你的 OneDrive。 用 Word、Excel 或 PowerPoint 打開來檢視和潤飾。

開始使用代理程式建立檔案

請有創意且具體地提出你的要求。 客服人員擅長內容創作，能處理複雜的指令。 例如，你可以請它：  

• 擬定一份員工入職指南。

  • 提示：「擬定一份五頁的員工入職指南，包含公司概況、政策、職務專屬訓練及常見問題。使用友善且具資訊性的語氣。”

• 製作行銷簡報。

  • 提示：「 建立一份包含引言、分析、建議與結論的10張投影片行銷策略報告書。”

• 產生預算追蹤器。

  • 提示：「建立一本 Excel 工作簿，用來追蹤每月營收與支出，並附有圖表與年初至今分析。”

• 根據現有資料草擬一份報告。

  • 提示：「利用 Q3_sales.xlsx 的資料建立帶有圖表的摘要報告。”

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