在 Microsoft Teams 中與監護人通訊

班級團隊中的家長連線

在個別班級團隊中尋找家長連線，以及針對班級啟用的其他應用程式， (作業、成績、課程筆記本和深入解析) 。 在 [家長連線] 中，您可以找到學校資料同步處理) 所提供與每個學生 (名冊資料相關聯的家長和監護人名冊。 

按一下以撥打電話、傳送電子郵件或排程會議

透過班級團隊中的家長連線與家長/監護人通訊。

選取家長/監護人以檢視其直接連絡資訊，包括其個人電子郵件地址和電話號碼。 選取他們的電話號碼來啟動通話或他們的電子郵件地址，以啟動您的預設郵件用戶端，並草擬新的外寄郵件。  

您也可以從家長/監護人名冊建立 Teams 會議，以與學生家庭聯繫。 家長/監護人也可以以來賓身分加入 Teams 會議。 

這些功能都可以透過 Teams 應用程式在桌上型電腦、網頁或行動裝置上存取。

使用 Teams 聊天聯繫

在桌上型電腦或行動裝置上使用 Teams，從家長/監護人名單中開始 Teams 聊天，並與學生家庭聯繫。 就像您其他的 Teams 聊天一樣，此聊天會出現在您的聊天窗格中，而且可從 Teams 搜尋列搜尋。 加入聊天的新使用者將會看到聊天記錄，並包含所有先前傳送的訊息。  

在新聊天中傳送第一封訊息時，任何尚未加入 Teams 的家長/監護人都會收到邀請，並附上您的訊息。 如果您從 [家長] 應用程式在聊天中撰寫另一則訊息，您也會在撰寫方塊上看到橫幅，指出尚未加入且會收到另一個邀請的家長和監護人。 

郵件只能包含純文字 (不含格式設定等 ) 且限制為 10,000 個字元。 您每天最多可以傳送 4,500 個邀請。 家長/監護人每天最多可以收到 20 個聊天邀請。 

傳送大量公告

教師現在可以使用 Teams 家長 App 傳送公告給所有班級家長。 

若要傳送公告，請流覽至 [父 App] 內的 [ 宣告] 索引標籤，撰寫您的訊息，然後選取 [ 傳送] 按鈕。 這會為班級中所有學生的家長建立廣播訊息。 

更新父系連絡人資訊 

 
如果您沒有看到家長詳細資料 (如果您的學校未使用 SDS) ，可能會發生這種情況，您可以直接新增對應每位學生的家長連絡人詳細資料。 每個學生最多可新增五位監護人。   

1. 若要新增或更新上層連絡人詳細資料，請按一下編輯圖示。

2. 您可以選取家長並修改其連絡人詳細資料，藉此更新現有家長的詳細資料。

3. 您可以選取 [新增父項] 來新增父系。

4. 填寫父名和電子郵件 (網域) 。

   : 此外，您也可以新增家長的連絡人號碼。 請注意：此數位應為 E.164 格式。 例如，將電話號碼格式設定為 +[國碼][區碼][電話號碼]，例如 +12223334444。 

5. 選取 [儲存]。

6. 更新所有父項詳細資料後，選取 [ 傳送以供核准]。 這會產生核准要求，並傳送給學校的全域或小組系統管理員進行檢閱。 如果已有有效的核准要求，則無法修改上層連絡人詳細資料。

7. 系統管理員核准要求後，您就可以開始與家長溝通最新更新的連絡人詳細資料。

若要追蹤核准要求的狀態，您可以依照下列步驟進行。 流覽至 Teams 內的核准應用程式 -> 選取 已傳送的索引標籤 -> 選取 [篩選 ]，並依標題 [ 核准要求] 搜尋以更新家長/監護人詳細資料。 這可讓您檢視所有傳送的家長資訊更新要求。 

家長/監護人看到的內容 

當您傳送訊息給尚未加入 Teams 的家長/監護人時，他們會透過電子郵件收到邀請，其中包含您的訊息，並提示您加入 Teams 聊天。  

若要協助家長和監護人開始使用，請分享有關如何在 Teams 中與授課者聯繫的資源。