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重要: Windows 10 版 OneNote 將於 2025 年 10 月終止支援。 若要隨時掌握最新的 OneNote 功能,請從 Microsoft Store 取得 OneNote 或作為 Microsoft 365 的部分功能取得 OneNote。

Windows 上的 OneNote 是一款數位筆記本,提供一個單一空間,存放你所有的筆記和資訊——無論是在家、工作或學校生活中,所有需要記住和管理的事項。

在 OneNote 中,筆記本永遠不會有紙張不夠的問題。 它們很容易重新整理、 列印分享,而且你可以 快速搜尋所有筆記 ,即使忘了放在哪裡也能找到。 最棒的是,您可以在線上儲存筆記本並在任何裝置上存取這些筆記本。

以下是 OneNote 入門的一些基本步驟。

輸入或撰寫筆記

當你準備好做筆記時,可以做以下其中一項:

  • 若要在 OneNote 的頁面上輸入筆記,請在要顯示筆記的地方按一下,然後開始輸入。

    基本任務截圖 thirteen.png

  • 您隨時想在頁面上的其他地方開始輸入筆記時,只需要在該處按一下然後開始輸入。

  • 若要新增頁面標題,請按一下頁面頂端的頁面標題區域,然後輸入標題。 標題也會顯示在頁面列表中左側。

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  • 如果您的電腦支援手寫,請在 [繪圖] 索引標籤上,選取畫筆,然後直接在螢幕上繪製或書寫。 基本任務截圖 three.png

新增連結

每當您輸入的文字經 OneNote 辨識為連結時,OneNote 就會自動將其格式化為連結。 例如,如果您將 www.microsoft.com 輸入您的筆記中,OneNote 會將它轉換為連結。 按一下該連結,就會在瀏覽器中開啟 Microsoft 網站。

您也可以執行下列步驟,將連結手動插入到您的筆記中 (包括文字、圖片、您筆記本之其他頁面和節的連結):

  1. 選擇你想插入連結的文字或圖片。

  2. 選擇 [插入] > [連結]。

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  3. 連結 對話框中,將連結的目的地網址輸入 地址欄位, 然後點擊 確定

新增檔案至筆記

OneNote 可以將你關於任何主題或專案的所有資訊集中存放於一處——包括相關檔案和文件的副本。

  1. 在您的筆記中,移至您想要插入檔案或文件的頁面。

  2. 按一下 [插入] > [檔案附件]。

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  3. 在 [選擇要插入的檔案或一組檔案] 對話方塊中,選取一或多個檔案,然後選擇 [插入]。

提示: 

  • 你可以按鍵盤上的 Shift 鍵,然後用滑鼠選擇列表中的多個檔案。 你可以按 Alt 鍵,用滑鼠選擇多個獨立檔案。

  • 請記住,插入的檔案只是複本。 如果原始檔案變了,OneNote 不會自動更新副本。

插入圖片和影片

你可以將螢幕剪報、照片、掃描影像、手機照片及其他任何類型的圖片或影片插入筆記中。

  1. 在任何頁面上,將游標放在你想插入圖片或影片的位置。

  2. 按一下 [插入],然後選擇下列其中一個項目:

    • 螢幕剪貼——擷取電腦螢幕的部分畫面,並以圖片形式插入筆記中。

    • 圖片——插入儲存在電腦、網路或其他磁碟機(如外接 USB 隨身碟)的圖片檔案。

    • 線上影片 ——透過超連結嵌入您的頁面。 .

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插入表格

表格是組織筆記頁面中資訊的好方法。 首先繪製簡單的方格。

  1. 選擇 [插入] > [表格]。

  2. 將滑鼠指標移至格線上,以選取您要的表格大小,然後按一下以插入表格。 基本任務截圖 seven.png

若要快速修改表格或其任何部分,請點選任意表格儲存格,然後使用出現的 表格 選單中的指令。

提示: 如果表格變得太複雜,您可在 OneNote 中將它轉換為真正的試算表。 請以滑鼠右鍵按一下表格,再選擇 [轉換為 Excel 試算表]。

新增更多頁面

如果筆記本需要更多空間,可根據需要新增任何數量的頁面。

  1. 在你想新增頁面的筆記本區塊中,選擇 新增頁面

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  2. 當你準備使用其中一個新頁面時,請在該頁面的頁頭區域輸入頁面標題,然後按下 Enter 鍵

提示: 若要變更頁面順序,拖曳任一頁面索引標籤至新位置。

新增更多節

OneNote 的區塊就像典型五科目紙本筆記本中的分頁。 您可以使用 OneNote 視需要建立任意數量的節。

  1. 在區塊列表中右鍵點擊,從下拉選單選擇新區。 或者你也可以點擊清單底部的新 區塊

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  2. 輸入新區塊的標題,然後按 Enter 鍵

新節永遠包含一個空白的新頁面。 您可開始在此頁面上記錄筆記,或刪除筆記,然後從您最愛的範本中開始一個頁面。

儲存筆記

OneNote 沒有儲存按鈕。 因為你不需要像其他應用程式那樣把作品存到 OneNote 裡。

當你在筆記本中工作時,OneNote 會自動幫你保存所有內容——無論你做了多少大大小的改動。 這讓你能專注於專案、想法和點子,而不必擔心電腦檔案。

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