建立產生資料表查詢

本文中的資訊說明如何在 Access 中建立與執行產生資料表查詢。當您需要複製資料表中的資料、封存資料或將查詢結果儲存為資料表時，您可以使用產生資料表查詢。

如果您需要變更或更新現有記錄集的部分資料，例如一或多個欄位，請使用更新查詢。如需更新查詢的詳細資訊，請參閱建立與執行更新查詢一文。

如果您需要將記錄 (列) 新增至現有的資料表，請使用新增查詢。如需新增查詢的詳細資訊，請參閱使用新增查詢將記錄新增至資料表一文。

您想要做什麼？

了解產生資料表查詢
建立產生資料表查詢
深入了解查詢準則和運算式
停止停用模式而不要封鎖查詢

了解產生資料表查詢

產生資料表查詢會從一或多個資料表中擷取資料，然後將結果集載入新的資料表中。這個新的資料表可以放在已開啟的資料庫中，或者可以在另一個資料庫中建立。

一般而言，當您需要複製或封存資料時，可以建立產生資料表查詢。舉例來說，假設您有一或多個有關過去銷售資料的資料表，而您要在報表中使用該資料。銷售數字無法變更，因為交易至少超過一天的時間，並且經常執行查詢來擷取資料很花時間，特別是如果要針對大型資料存放區來執行複雜的查詢。若將資料載入不同的資料表，並使用該資料表做為資料來源，這樣不僅可以減少工作負載，還可提供方便的資料封存。在作業時，請記住新資料表中的資料僅為快照，與來源資料表並無任何關聯與連結。

建立產生資料表查詢的程序大略遵循下列步驟：

啟用資料庫 (如果尚未簽署，或不位於信任的位置)。否則您無法執行巨集指令查詢 (新增、更新及產生資料表查詢)。
在查詢 [設計] 檢視中，建立選取查詢，然後修改查詢，直到傳回您要的記錄為止。您可以從一個以上的資料表中選取資料，正確來說，您可以將資料去正規化。例如，您可以將客戶、貨運公司與供應商資料放在單一資料表中，而在生產資料庫中，合乎正規化的資料表不能放在單一資料表中。您也可以使用查詢中的準則以進一步自訂或縮小結果集。

如需資料正規化的詳細資訊，請參閱資料庫設計的基本概念。
若要將選取查詢轉換為產生資料表查詢，請選擇新資料表的位置，然後執行查詢以建立資料表。

請勿將產生資料表查詢與更新或新增查詢混淆。當您需要新增或變更個別欄位中的資料時，您可以使用更新查詢。當您需要新增記錄 (列) 到現有資料表中的現有記錄集時，您可以使用新增查詢。

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您要藉由下列方式來建立產生資料表查詢：先建立選取查詢，然後將其轉換為產生資料表查詢。您的選取查詢可以使用計算欄位和運算式以協助傳回所需的資料。下列步驟說明如何建立並轉換查詢。如果已經擁有符合需求的選取查詢，就可以略過此步驟，直接轉換選取查詢並執行產生資料表查詢。

建立選取查詢

附註: 如果您已具有會產生所需資料的選取查詢，請移至下面的步驟。

在 [建立] 索引標籤的 [查詢] 群組中，按一下 [查詢設計]。
按兩下您要從中擷取資料的數據表。每個資料表都會隨即在查詢設計師的上半部以視窗形式出現。在完成新增資料表時請按一下 [關閉]。
在每個資料表中，按兩下您要在查詢中使用的一或多個欄位。每個欄位都會顯示在設計格線中 [欄位] 列的空白儲存格中。此圖顯示加入數個資料表欄位的設計格線。
您可以選擇在 [欄位] 列中新增任何運算式。
您也可以選擇在設計格線的 [準則] 列中新增任何條件。
按兩下 [執行 ] 以執行查詢並在資料工作表中顯示結果。
或者，請調整欄位、運算式或準則，再重新執行查詢，直到系統傳回您要放在新資料表中的資料為止。

轉換選取查詢

以 [設計檢視] 開啟選取查詢，或者切換為 [設計檢視]。 Access 提供許多執行這個動作的方法：
- 如果在資料工作表中有開啟的查詢，請以滑鼠右鍵按一下查詢的文件索引標籤，然後按一下 [設計檢視]。
- 如果查詢為關閉，請以滑鼠右鍵在 [功能窗格] 中按一下查詢，然後在捷徑功能表中按一下 [設計檢視]。
在 [ 查詢設計] 索引 標籤的 [ 查詢類型] 群組中，按兩下 [ 建立資料表]。

[製成資料表] 對話方塊便會出現。
在 [資料表名稱] 方塊中輸入新資料表的名稱。

-或-

按一下下拉式箭號，然後選取現有的資料表名稱。
請執行下列其中一項動作：
- 將新資料表置於目前的資料庫中
  1. 如果尚未選取該資料表，請按一下 [目前資料庫]，然後按一下 [確定]。
  2. 按兩下 [執行 ]，然後按兩下 [ 是 ] 確認作業。
    
    附註: 如果要取代現有的資料表，Access 會先刪除該資料表，然後要求您確認刪除作業。按一下 [是]，然後再按一下 [是] 以建立新資料表。
- 將新資料表置於其他資料庫
  1. 按一下 [另一個資料庫]。
  2. 在 [檔案名稱] 方塊中，輸入另一個資料庫的位置和檔案名稱。
    
    -或-
    
    按一下 [瀏覽]，然後使用新的 [製成資料表] 對話方塊找到其他的資料庫，然後按一下 [確定]。
  3. 按一下 [確定]，關閉第一個 [製成資料表] 對話方塊。
  4. 按兩下 [執行 ]，然後按兩下 [ 是 ] 確認作業。
    
    附註: 如果要取代現有的資料表，Access 會先刪除該資料表，然後要求您確認刪除作業。按一下 [是]，然後再按一下 [是] 以建立新資料表。

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深入了解查詢準則和運算式

本文中的步驟提及查詢條件和表達式。查詢準則一種規則，可識別您要包含在查詢中的記錄，當您不想看到指定數據集中的所有記錄時，就會使用準則。例如，>25 AND <50 的準則會傳回大於 25 並小於 50 的值。 "芝加哥" OR "巴黎" OR "莫斯科" 之類的準則只會傳回這些城市的記錄。

如需使用準則的詳細資訊，請參閱查詢準則範例一文。

運算式是數學或邏輯運算子、常數、函數以及欄位、控制項和屬性名稱的組合，所求出的值是單一值。當您需要的資料無法直接在資料表中找到時，就要使用運算式。例如，運算式 [單價]*[數量] 會將 [單價] 欄位中的值乘以 [數量] 欄位中的值。您可以透過多種方式使用運算式，而建立和使用運算式的程序也可能會變得相當複雜。

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如需建立及使用運算式的詳細資訊，請參閱建立運算式一文。