建立 Pulse 以取得小組的意見反應

建立脈衝

1. 在 Microsoft Teams 中開啟 Viva Pulse 應用程式。

2. 在首頁上， 透過要求 有關 Viva Pulse 首頁上...一節的意見反應，選取開始使用中研究支援的範本之一。
   
   
   您也可以在 Viva Pulse 首頁的歡迎區段中選取 [傳送脈衝]，藉此建立 Pulse。

3. 選取最符合您所要意見反應的範本。 您可以依原樣使用範本，或者如果您的組織允許，您可以變更標題、新增問題、變更或更新文字、重新排序問題或刪除問題，藉此自定義範本以符合您的需求。

自定義 Pulse

選取範本之後，您就可以自定義範本，使其最符合您的需求。 請記住，Pulse 至少必須包含1個問題，而且最多只能包含25個問題。

變更標題：選取範本名稱旁邊的鉛筆圖示，並將文字變更為您想要的文字。

變更問題：將游標停留在問題上方，然後選取 [編輯 ] 進行變更。

新增問題：在提供的問題結尾，選取 [ 新增問題]、[選擇您要新增的問題類型：評分]、 [多個選擇] 或 [ 開啟文字]。 您也可以選取 [瀏覽問題庫 ]，尋找可能符合您需求的預先撰寫問題。 系統會新增問題，您可以視需要填寫或編輯。

儲存草稿： 您對問卷所做的變更會自動儲存為個人草稿，如果您還沒準備好立即傳送 Pulse 要求，日後可以再回來查看。 您可以從 [草稿] 索引標籤下的 [Viva Pulse 首頁 我的脈衝 ] 區段刪除不想要的草 稿 。

傳送脈衝

1. 當您準備好時，請選取問卷頂端的 [下一步 ]。

2. 在 [要求意見反應發 件者] 底下，輸入至少 5 個人或一個您要從中要求意見反應的群組。 Viva Pulse 會透過 Teams 活動摘要、Teams 聊天和電子郵件，代表您傳送通知給收件者。 
   
   

   附註: 如果您找不到要傳送要求的群組，請連絡您的租用戶系統管理員。

3. 根據預設，收件者可以在問卷傳送后的 7 天內提供意見反應。 您可以在 [問卷結束日期] 和 [問卷結束時間] 底下選取不同的日期和/或時間來變更此設定。日期和時間必須至少為 1 天，且最多為 27 天。

4. 視需要新增個人記事，然後選取 [ 傳送脈動]。
   
   傳送要求將會觸發 Teams 活動摘要、Teams 聊天和電子郵件通知 給收件者，讓他們提供意見反應。

   重要: 如果您的收件者未收到通知，請參閱 啟用通知，並與您的租用戶系統管理員合作，在您的租用戶中啟用通知。

5. 若要在個人電子郵件或 Teams 訊息中與選取的意見反應提供者共用，請選取 [複製連結] 以取得問卷的連結。

如果您沒有獲得足夠的響應該怎麼辦

若要查看意見反應，您必須取得最低回應數目。 此號碼是由您的系統管理員設定。 

如果您尚未取得足夠的回應，以符合查看意見反應所需的最低回應數目，而且在 Pulse 要求期限的三天前，您會收到 Teams 活動摘要通知 ，而且可以在 Pulse 報告頁面上完成下列任何動作：

• 選取 [Pulse 動作] 底下的 [延長期限]，或在報告頁面底部，以延長 Pulse 要求的期限。 請注意，您最多只能延長 Pulse 要求的期限六次。

• 選 取 [複製連結 ]，將連結複製到 Pulse 要求，讓您可以在個人電子郵件或 Teams 訊息中與選取的意見反應提供者共用。

• 選取 [Pulse 動作] 底下的 [新增更多人員或共用問卷連結]，將更多意見反應提供者新增至 Pulse 要求，或複製連結，在個人電子郵件或 Teams 訊息中與意見反應提供者共用您的 Pulse 要求。

• 在 [Pulse 動作] 底下選取 [取消要求] 以取消 Pulse 要求。

如果您尚未取得符合最低回應臨界值的回應，而且距離 Pulse 要求期限還有三天，您也會收到 電子郵件通知 ，並可以從電子郵件中完成下列任何動作：

• 選 取 [延長期限 ] 以延長 Pulse 要求的期限。 請注意，您最多只能延長 Pulse 要求的期限六次。

• 選 取 [複製連結 ]，將連結複製到 Pulse 要求，讓您可以在個人電子郵件或 Teams 訊息中與選取的意見反應提供者共用。

深入了解

檢視傳送的脈衝

以意見反應作者的身分檢視和分享意見反應結果

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