使用 [從資料建立圖表] 精靈

Microsoft 有兩種方法可以根據 Excel 資料建立圖表：

  • 資料視覺化工具，僅適用於 Visio 傳統型應用程式。 它可讓您在 Excel 中設計 Visio 流程圖，並需要您擁有 Visio 方案 2 授權。 請繼續閱讀本文以了解如何使用此資料視覺化工具。
  • 資料視覺化工具增益集，可供 PC、Mac 和具有 Microsoft 365 公司或學校帳戶的瀏覽器上的 Excel。 它可讓您在 Excel 中設計 Visio 流程圖或組織圖，而不需要 Visio 授權。 若要深入了解此增益集，請參閱 使用 Visio 資料視覺化工具增益集在 Excel 中建立圖表。

使用資料視覺化工具中的精靈

您可以使用 [從資料建立圖表 ] 精靈，從 Excel 活頁簿建立詳細精美的 Visio 流程圖。 請按照精靈中的步驟進行，如果您在每個步驟中有任何問題，請使用此說明資訊。 如需有關資料視覺化工具的詳細資訊，請參閱建立資料視覺化工具圖表。

使用 [從資料建立圖表] 精靈的功能僅適用於 Visio 方案 2。 當您在 Visio 中啟動資料視覺化工具範本時，精靈會自動啟動。 您可以按一下 [ 檔案>]、[新增>範本]>流程圖 來尋找這些範本，或者也可以在 [範本] 搜尋方塊中搜尋 data visualizer 。

如果您不確定您使用的是哪個版本的 Visio，請選取 [檔案>帳戶>關於Visio]。 如需深入了解 Visio 訂閱版本，請參閱 Visio 方案 2。

備註 如果您沒有看到 [從資料建立圖表 ] 精靈，或如果您有其他有關開始使用的問題，請參閱 資料視覺化工具常見問題集。

注意

若要使用此功能，您必須擁有 Microsoft 365 訂閱。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者，請確定您有最新版的 Office。 如果您是管理 Microsoft 365 更新程序的 IT 專業人員，請參閱 通道版本頁面 以了解每個通道提供哪些更新。

連結至 Excel 活頁簿以建立圖表

在精靈中使用此頁面來指定您想要建立的 Visio 流程圖圖表類型、Excel 活頁簿，以及含有要用來建立 Visio 圖表之欄與列的 Excel 表格。 您可以選取範本預覽上的連結來開啟範例 Excel 資料範本，以該範本為依據來建立您的 Excel 活頁簿，這樣通常較為容易。 您還可以取得屬於您的自訂 Excel 範本、在後續步驟中指定對應，並自動建立圖表。

選取 Excel 資料範本

如果您想要使用本文中的範例 Excel 範本做為參考，可從下列的連結下載範例 Excel 範本：

注意

此頁面中的三個選項皆為必要選項。

  1. 在 [您要從資料建立哪一種圖表?] 底下，選取下列其中一項：

    • 基本流程圖
    • 交互功能流程圖 (水平)
    • 交互功能流程圖 (垂直)

  2. 在 [選取 Excel 活頁簿] 底下，執行下列其中一項操作：

    • 選取向下箭號以顯示最近使用過的活頁簿清單。
    • 選取 [瀏覽] 以找出活頁簿。

  3. 在 [選取活頁簿中的表格或自訂範圍] 底下，執行下列其中一項操作：

    • 選取活頁簿中的表格名稱清單。
    • 若要指定資料範圍，請選取 [自訂範圍]。
      當您無法建立或指定 Excel 表格時，請使用包含欄標題和值的儲存格範圍。

    祕訣：如果您要讓圖表與資料保持同步，請改用 Excel 表格，而不是自訂的範圍。

  4. 執行下列其中一項操作：

    • 若要接受精靈中其他頁面的預設值，請選取 [完成]。
    • 若要自訂建立圖表的方式，請選取 [下一步]。