在 Visio 繪圖上共同作業

當您將繪圖儲存至商務用 OneDrive 或 SharePoint Online ，即可和同事同時處理該繪圖。 要同時進行繪圖，所有 Windows 作者都需要 Visio 方案 2 並使用 Visio 桌面應用程式。

與他人共用您的繪圖，並且同時進行共同作業

1. 在桌面應用程式中開啟你的 Visio 繪圖，並在功能區右上角選擇 「分享 」，當你準備好合作時。
   

2. 在 [共用] 對話方塊中，輸入您想要與其共用繪圖之人員的電子郵件地址。
   
   如果您已經儲存該人員的連絡資訊，您可以直接輸入名稱。 下拉式清單可讓您決定要與哪些人員共用您的繪圖。

3. 按一下 [傳送]。
   如果您的檔案已經儲存至雲端，電子郵件邀請便會傳送給受邀者。 如果你還沒把畫作儲存到 商務用 OneDrive 或 SharePoint Online，Visio 會提示你這麼做。
   
   將您的檔案儲存到雲端之後，便會傳送電子郵件邀請。

   注意

   欲了解更多分享資訊，請參閱 Microsoft 365 中的 SharePoint 檔案或資料夾分享。

查看正在使用共用繪圖的人員

1. 在 Visio 應用程式中打開該圖，開始使用。 如果其他人正在檢視或處理繪圖，那些人員的縮圖圖片會出現在功能區右上角。 Visio 會在有人進出抽獎時提醒你。
   
2. 要檢視並新增評論，請選擇「留言」
   
   您也可以回覆或或刪除註解。
   如果您想要查看人員在繪圖中的何處留下註解，按一下註解圖示。
   
   若要對任何圖形加上您自己的註解，請在該圖形上按一下滑鼠右鍵，然後選擇 [新增註解]。
3. 完成之後，儲存您的檔案。
   如果您的更新和其他作者的更新不衝突，它們將會自動合併，您不需要執行任何其他動作。

請參閱先前版本的繪圖檔案

你可以查看 Visio 繪圖檔案的早期版本。 你也可以用之前的版本替換目前的繪圖檔案。

查看繪圖檔案的先前版本

1. 選擇 檔案>資訊>檢視版本歷史。
   儲存在......對話框中，該版本會打開。 檔案的儲存版本會列出，從最上方的目前版本開始。
2. 選擇你想看的檔案版本。
3. 選取 [開啟]。
   該版本的唯讀視窗會在新的 Visio 視窗中開啟。
4. 當你檢查完唯讀的舊版本檔案後，選擇「 檔案>關閉 」。

還原繪圖檔案的先前版本

1. 選擇 檔案>資訊>檢視版本歷史。
   儲存在......對話框中，該版本會打開。 檔案的儲存版本會列出，從最上方的目前版本開始。
2. 選擇你想做成目前版本的檔案版本。
3. 選擇 還原。
   訊息框會要求你確認是否要用你選擇的先前版本替換目前版本的檔案。
4. 選擇 確定 以確認你想要更改。
   開啟的繪圖檔案會更新為你選擇的新版本。

Visio 網頁版的共同作者功能讓你能與他人同時編輯圖表。 如果你的圖表儲存在 SharePoint 或 OneDrive 上，供工作或學校使用，你可以輕鬆邀請他人在串程對話中建立、編輯、檢視圖表並添加評論。 

與使用 SharePoint 或 OneDrive 的人分享一張圖表

您可以透過電子郵件傳送圖表連結來與其他人共用圖表。

1. 在 Visio 上網打開圖示。

2. 執行下列其中一個動作：

   • 當你查看圖表時，請選擇 「分享 。
   • 編輯圖表時，請選擇「檔案>分享>與 People 分享」。
     

3. 在 [共用] 對話方塊中，選取 [傳送]。

與沒有 SharePoint 或 OneDrive 的人分享

你可以透過傳送連結分享圖示。 People 可以在任何網頁瀏覽器中查看——即使沒有 Visio 桌面應用程式。 以下步驟要求管理員啟用 Microsoft 365 中 SharePoint 的外部共享功能。 深入了解。

1. 在 Visio 上網打開圖示。

2. 執行下列其中一個動作：

   • 當你查看圖表時，請選擇 「分享 。
   • 編輯圖表時，請選擇「檔案>分享>與 People 分享」。

3. 在 [共用] 對話方塊中，選取 [複製連結]。
   

在 Microsoft Teams 中與他人分享圖表

你可以透過 Microsoft Teams 與他人分享圖表。 

如果你的檔案在 Teams 頻道中可用：

1. 到Teams頻道，選擇你想分享的Visio圖。

2. 執行下列其中一個動作：

   1. 在功能區上，選擇 複製連結。
      
   2. 選擇 檔案 名稱旁的 (......) 選項，並選擇 複製連結。 
      

3. 在對話框中，設定權限並選擇 複製。
   

如果你已經有上述方法中的檔案連結，請執行以下步驟：

1. 把連結傳給 Teams 頻道或聊天室的其他人。
2. 檔案傳送後，另一位嘗試開啟檔案的使用者可以從更多選項中選擇，並選擇 在 Teams 中編輯 。

同時共同創作一幅畫作

任何擁有編輯權限並持有網頁版 Visio 授權的人，都可以共同撰寫與他們分享的檔案。

1. 打開你分享的圖解連結。
2. 選擇 編輯圖表>在瀏覽器中編輯。
   
3. 像平常一樣做你的改變——不被打擾。

看看文件中其他人的觀點

目前的共同作者會列在工具列的色帶旁邊。 還有 一個存在感指示器 ，讓你可以看到其他合著者在畫布上的工作位置。 例如，當合著者選擇一個物件時，你會看到該物件的邊界框上有彩色邊框：

當合著者選擇多個或不連續的形狀時，你會看到每個形狀的存在邊界，以及群組上的選擇邊界。 

使用註解

你可以在圖中編輯模式和檢視模式中提供註解。 你可以在形狀和整個頁面上添加註解。 當你在一個形狀上加上註解時，即使它被移動了，註解也會保留在該形狀上。 

在檢視模式中：

1. 開啟圖表來檢視。

2. 選擇 顯示更多指令 (......) >評論。

   

   [註解] 窗格隨即顯示。

3. 新增您的註解並檢視其他人的註解。 使用 Refresh Data 來載入他人留言。

在編輯模式中：

1. 選擇你想加註解的形狀，或點擊頁面的空白區域，這樣頁面就不會被選取新增註解。

2. 請選擇以下其中一項來添加評論：

   • 在 評論 標籤中，選擇 新留言 並新增留言。
     
   • 在頁面右上角，選擇「 留言」>「新留言」，然後加入你的留言。
     

3. 你也可以使用以下兩個按鈕回覆或刪除留言：
   

4. 你可以在頁面上或圖形上查看其他人的留言。

你在共同撰寫時可能會遇到的訊息

• 當你編輯圖表時，工作時間會在 10 分鐘不動後自動計時，以減少編輯衝突的機率。 你可以在此情況下選擇訊息欄中的 「繼續工作 」繼續編輯：
  

• 有時候在共同撰寫時，你可能會發現上一次手術並未由 Visio 完成。 這種情況發生在你和合著者試圖以衝突的方式修改同一個物件時。 你可以繼續在同一張圖中工作，但需要重新執行最後的操作。 彈出訊息會自動消失。
  

• 在使用者有不同語言偏好的共同撰寫會議中，Visio 只能以一種語言顯示特定模板的形狀文字。 Visio 使用會話中第一個從模板拖曳形狀到畫布上的使用者的語言偏好。 
  

• 如果有其他使用者在桌面應用程式中編輯 Visio 繪圖，而你嘗試在瀏覽器中編輯，該圖會被鎖定無法編輯，並會出現訊息框。 在這種情況下，你可以請桌面使用者關閉檔案，或依照訊息框中的指示操作。
  

  • 若要檢視圖表，請選取 [在閱讀檢視中開啟]。
  • 若要將圖表複製回 SharePoint 函式庫或 OneDrive 工作或學校資料夾，請選擇 「儲存副本」。

所有要負責圖表的人都必須在電腦上安裝 Visio 專業版。

為共同作者設置圖解

1. 可以在 SharePoint 函式庫中建立 Visio 圖表，或在 Visio 中開始繪製圖表，然後上傳到 OneDrive。
2. 給所有參與的人編輯權限。

每位作者在 Visio 伺服器開啟圖表，開始創作、編輯或審閱。 角落會有通知顯示有人加入或離開 (，基本上代表他們會開啟圖表以便編輯或關閉) 。 你隨時可以在狀態列看到有多少人在做這張圖。

變化在圖中呈現的方式

小圖示是由他人以某種方式編輯過的形狀呈現的。 你不會被鎖定在有圖示顯示正在編輯的形狀之外——例如，即使別人在改變顏色，你也可以同時編輯該形狀上的文字。 如果團隊裡每個人都在特定領域合作，通常不會遇到兩個人同時編輯完全相同的內容，比如在同一個形狀上更改文字。 如果真的發生了，最後一個變更會一直 (，直到有人) 再更改。

每次你把做的變更存回圖表時，Visio 會把變更同步回伺服器。 同時，Visio 會把其他人做的修改帶到你的圖表副本裡。 你可以透過出現的圖示和狀態欄的通知，知道是否有人將變更存回伺服器，並會顯示有更新可用。 經常儲存，確保你有其他作者做過的最新變更，並且讓你的修改能提供給他們。