查看、修改或關閉你已發送的脈衝

在 Viva Pulse 中,如果你已經建立並發送了 Pulse,你可以檢視回饋、採取行動以獲得更多回應、延長截止期限、取消 Pulse 等等。

查看開啟脈衝

查看您已發送但尚未截止的 Pulse 請求,採取措施,包括延長截止日期、新增人數、分享調查連結以徵求回饋,或取消請求。

  1. 請在 Microsoft Teams 或網頁瀏覽器中開啟 Viva Pulse。

  2. Viva Pulse 首頁,前往 「我的脈搏」 區塊,選擇 「脈衝已發送 」分頁。

    下拉選單截圖,顯示你在開啟的 Pulse 上可以採取的行動

  3. 將滑鼠移到你發送的脈衝卡片上,然後選擇省略號 (...... ) 。 你會有以下幾個選項:

    • 選擇 延長截止日期 以延長您的 Pulse 申請截止日期。 請注意,你最多只能延長 Pulse 申請的截止日期六次。

    • 選擇 「新增更多人」或「分享問卷連結 」以新增更多回饋服務提供者至您的 Pulse 請求,或複製連結以透過個人電子郵件或 Teams 訊息與目前的回饋服務提供者分享您的 Pulse 請求。

    • 選擇 取消請求 即可取消您的 Pulse 請求。 

重要

如果你已經達到最低門檻,將不會看到「取消請求」的選項。 

關閉開啟脈衝

重要

關閉 Pulse 後,您將不會收到任何額外回應。 此外,對於提前關閉的 Pulses 產生報告,還需要處理時間。 當您的報告可用時,您將收到通知。 

關閉已達最低門檻要求的 Pulse 請求。 

  1. 請在 Microsoft Teams 或網頁瀏覽器中開啟 Viva Pulse。

  2. 你可以用以下兩種方法之一關閉開啟的脈衝:

    • 從 Viva Pulse 首頁「 我的脈衝 」區塊的「 已發送脈衝 」標籤中,選擇對應的回饋請求卡。

      • 將滑鼠移到你發送的脈衝卡片上,然後選擇省略號 (...... ) 。 在列出的選項中,選擇 關閉此脈衝
    • 請前往你開啟的 Pulse 對應頁面。 選擇 修改請求。 你會有以下幾個選項:

      • 選擇 延長截止日期 以延長您的 Pulse 申請截止日期。 請注意,你最多只能延長 Pulse 申請的截止日期六次。

      • 選擇 「新增更多人」或「分享問卷連結 」以新增更多回饋服務提供者至您的 Pulse 請求,或複製連結以透過個人電子郵件或 Teams 訊息與目前的回饋服務提供者分享您的 Pulse 請求。

      • 選擇 關閉此脈衝 以關閉回饋請求。 未回覆的收件人將無法提供回饋。 

    • 關閉 Pulse 後,你會看到一個螢幕,告訴你報告正在產生。

  3. 當您的脈搏報告準備好時,您將收到通知。 接著你可以用以下四種方法之一存取回饋報告:

    • 選擇 Teams 活動動態通知 ,表示你的 Pulse 已關閉。

    • Teams 聊天通知中選擇查看結果

    • 電子郵件通知中選擇「查看結果」。

    • 從 Viva Pulse 首頁「 我的脈衝 」區塊的「 已發送脈衝 」標籤中,選擇對應的回饋請求卡。

檢視閉合脈衝

查看已關閉的 Pulse 請求,了解誰提供了回饋,重新發送請求,並分享結果。

  1. 請在 Microsoft Teams 或網頁瀏覽器中開啟 Viva Pulse。

  2. Viva Pulse 首頁,前往 「我的脈搏」 區塊,選擇 「脈衝已發送 」分頁。

  3. 將滑鼠移到你發送的脈衝卡片上,然後選擇省略號 (...... ) 。

  4. 如果你達到最低回應數,請選擇卡片上的省略號 ( ...... ) ,代表你發送的脈衝。 接著你可以採取以下其中一項行動:

    • 若想稍後重新傳送 Pulse,以持續追蹤團隊運作良好的部分及應關注的領域,請選擇 重送請求 ,將 Pulse 重新傳送給同一團隊。

    • 選擇 「查看回饋提供者 」以查看您邀請回應 Pulse 請求的人。

    • 選擇 「分享結果 」以將您的回饋結果分享給您的團隊。

如果您取消了脈衝請求或未達到最低回應門檻,請選擇卡片上的省略號 ( ...... ) ,並完成以下任一操作:

  • 選擇 「重送請求 」以重新發送你的 Pulse 請求,以捕捉團隊的回饋。

  • 選擇 「查看回饋 服務提供者」以查看您邀請回應 Pulse 請求的回饋服務提供者。

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