透過新的 Windows 版 Outlook (Preview) ，管理您的連絡人並與連絡人聯繫

若要確定您有最新的 Windows 更新，您可以檢查是否有更新。 

新的 Windows 版 Outlook (Preview) 目前支援 Microsoft 365 帳戶 (outlook.com、hotmail.com 和 live.com) 。 

第一次開啟新的 Windows 版 Outlook (預覽版) ：

1. 開啟新的 Outlook。

2. 在[建議的帳戶] 底下，   選擇您要新增的電子郵件地址，然後選取 [ 繼續]。

   附註: 如果您沒有看到您要新增的帳戶，請在 [ 建議 的帳戶] 方塊中輸入您要的電子郵件地址。 然後選取 [ 繼續]。

3. 選取 [開啟 Outlook ] 以啟動新同步的 Outlook 帳戶。

之後，您可以隨時新增其他帳戶：

1. 在新的Outlook 中，選取[郵件] 。

2. 捲動到左側導覽列底部，然後選取 [ 新增帳戶]。 快顯視窗隨即在 Outlook 中開啟。

3. 在 [建議的帳戶] 底下，   選擇您要新增的電子郵件地址，然後選取 [ 繼續]。

   附註: 如果您沒有看到您的帳戶，或您想要開啟新的 Outlook 帳戶：

   • 看不到您的帳戶？ 在 [ 建議的帳戶 ] 方塊中輸入您要的電子郵件地址，然後選取 [ 繼續]。

   • 想要開啟新的 Outlook 帳戶嗎？ 選取 [建議的帳戶] 方塊底下的 [建立 Outlook.com 電子郵件帳戶]，然後選取 [繼續]。

4. 依照畫面上的指示完成登入您的帳戶。
   系統可能會提示您在新的瀏覽器視窗中登入您的帳戶。 依照畫面上的指示登入，然後返回新的 Outlook，您會在這裡看到 成功！ 當您的電子郵件、連絡人和事件已成功同步處理時的通知。

5. 您可以重複步驟 3 到 5，從這個快顯視窗新增更多帳戶。 或者，如果您已完成，請選取 [ 完成]。

如果您不再需要連結至新 Windows 版 Outlook (Preview) 的帳戶，您可以將它移除。 

1. 開啟新的 Outlook。

2. 選取[郵件 >檢視>檢視設定]。 新的 Outlook 視窗隨即開啟。

3. 選取帳戶>Email帳戶。

4. 尋找您要移除的帳戶，然後選取 [管理]。

5. 選取 [移除]。
   選 取 [移除] 之後，將會刪除您的帳戶和所有先前同步的資料。 選取 [ 移除] 前，請仔細檢查您是否要刪除帳戶。

在新的 Windows 版 Outlook (Preview) 中，在人員應用程式中快速建立新連絡人，方法是按鍵盤上的Ctrl + N或執行下列其中一項操作：

一次新增一位連絡人

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 在 [常用] 底下，選取[新增連絡人] 。

   附註: 如果您已在 [郵件] 中輸入多個電子郵件帳戶，請先選取您要儲存新連絡人的帳戶。

3. 填寫相關欄位，然後選取 [ 儲存]。

從電子郵件新增連絡人

如果您使用的是新的 Windows 版 Outlook (Preview) ，您可以從電子郵件儲存連絡人。 

1. 在新的 Outlook中，選擇一封郵件，然後選取您要儲存其連絡人詳細資料的人員名稱。 這會開啟快顯視窗。

2. 捲動到底部，然後選取 [ 新增至連絡人]。

3. 新增任何其他資訊，然後選取 [儲存]。 

   附註: 如果您有多個連結至新 Windows 版 Outlook (Preview) 的電子郵件帳戶，您的連絡人將會儲存在電子郵件來源的同一個帳戶底下。    

從其他電子郵件應用程式匯入連絡人

您可以使用逗號分隔值檔案 (CSV) ，從其他電子郵件應用程式匯入連絡人。 為了獲得最佳結果，請確定檔案具有 UTF-8 編碼。

例如，將 Gmail 的連絡人匯出為 CSV 格式，然後將它們匯入到新的 Windows 版 Outlook (Preview) 。

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 在 [ 常用]底下，選取 [管理連絡人 > 匯入連絡人]。

3. 在 [上傳您的 CSV 檔案] 底下，選取 [流覽]，尋找連絡人的 CSV 檔案，然後選取 [開啟]。

4. 選取 [匯入]。 您匯入的連絡人不會覆寫任何現有的連絡人。

您可以在新 Windows 版 Outlook (Preview 中編輯連絡人) 如果連絡人的資訊已變更。

編輯連絡人連絡人卡片內的連絡人

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入您要編輯資訊的連絡人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您想要的連絡人。

3. 選取[編輯] 。 

4. 進行您想要的變更，然後選取 [ 儲存]。  

從 [您的連絡人] 清單編輯連絡人

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示，然後選取[您的連絡人清單]。 

2. 從連絡人清單中，搜尋您要編輯資訊的連絡人。 

3. 長按 (或以滑鼠右鍵按一下) ，然後選取 [編輯]。 

4. 進行您想要的變更，然後選取 [ 儲存]。  

您可以在新的 Windows 版 Outlook (Preview) 中刪除儲存在 人員 中的任何連絡人。 刪除連絡人會將它從人員應用程式中移除。 

刪除連絡人卡片內的單一連絡人

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入要刪除的連絡人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您想要刪除的帳戶。

3. 選 取 [刪除]，然後選取 [刪除]，確認移除聯繫 人。

從 [您的連絡人] 清單中刪除單一連絡人

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示，然後選取[您的連絡人清單]。 

2. 在搜尋方塊中，輸入要刪除的連絡人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 尋找您要刪除的檔案。

3. 長按 (或以滑鼠右鍵按一下) 連絡人，選取 [刪除]，然後選取 [ 刪除]，確認移除連絡人。

刪除多個連絡人

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 在 [ 您的連絡人] 頁面中，選取您要刪除的任何連絡人旁邊的核取方塊。 
   選取 [ 您的連絡人] 左側的核取方塊以選取所有連絡人。

   附註: 如果您沒有看到 [您的連絡人]，表示您的資料夾窗格可能為隱藏狀態。 選取人員應用程式視窗左上角的 [顯示或隱藏資料夾窗格] 圖示。  

3. 選 取 [刪除]，然後選取 [刪除]，確認移除多個聯繫 人。

將您經常連絡的人員儲存為我的最愛，以快速存取對您最重要的連絡人。 

將連絡人的連絡人卡片設為我的最愛

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入您要設為我的最愛的連絡人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您要設為我的最愛的專案。

3. 在 [ 常用] 底下，選 取 [新增至我的最愛]。 

將 [您的連絡人] 清單中的連絡人設為我的最愛

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示，然後選取[您的連絡人清單]。 

2. 在搜尋方塊中，輸入您要設為我的最愛的連絡人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您要設為我的最愛的專案。

3. 長按 (或以滑鼠右鍵按一下連絡人) ，然後選取 [ 新增至我的最愛]。

將 [我的最愛] 頁面的連絡人設為我的最愛

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 從左側導覽列選取 [我 的最愛 ]，然後選取 [ 新增我的最愛]。

3. 在搜尋方塊中，輸入您要設為我的最愛的連絡人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您要設為我的最愛的專案。

從我的最愛移除連絡人

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 從左側功能表選取 [我 的最愛 ]，然後尋找您要從我的最愛中移除的人員。 

3. 選取頂端功能表列中的 [從我的最愛移除 ]，或長按 (或以滑鼠右鍵按一下連絡人) ，然後選取 [從我的最愛移除]。
   此連絡人將不會再顯示在 [ 我的最愛 ] 資料夾中。 

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入要新增或變更相片的連絡人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您想要的專案，然後選取[編輯] 。 

3. 如果連絡人沒有相片，請選取 [新增相片]，如果有相片，請選取該連絡人的相片。

4. 從開啟的快顯視窗執行下列其中一項操作：

   • 選 取 [上傳新相片]，從您的裝置選取相片，然後選取 [ 開啟]。

   • 從您的裝置選取相片，然後將相片拖曳到相片欄位。

5. 調整裁剪相片的方式。 完成後，請選取 [ 套 用]，將相片選取專案新增至連絡人。 

6. 選 取 [儲存] 以確認您的變更。

建立電子郵件地址清單，以簡化在新的 Windows 版 Outlook (Preview) 中同時傳送電子郵件給一群人的程式。 連絡人清單中的Email位址不會連線到您儲存的連絡人。 單一連絡人可以位於多個連絡人清單中。 

在新人員應用程式中，您可以按鍵盤上的Ctrl + L，或透過下列兩種方式快速建立新的連絡人清單：

建立您的第一個連絡人清單

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示，然後選取 [您的連絡人清單]。

2. 選 取 [建立連絡人清單]。

3. 在 [ 連絡人清單名稱] 底下輸入清單名稱。

4. 在 [新增電子郵件地址] 底下，從建議的清單中選取連絡人，或輸入您要新增之連絡人的名稱或電子郵件地址。 重複此步驟，直到您新增所有想要的連絡人為止。

5. 您可以在 [ 描述 ] 區段中新增附注，如果不需要，請將它留白。

6. 選取 [建立]。

建立您的第一個連絡人清單之後

1. 在新Outlook中，選取人員  圖示，然後選取 [新增連絡人] 旁邊的向下箭號 。

2. 在 [常用] 底下，選取[新增連絡人清單] 。

3. 請依照上述描述中的步驟 3 到 6 進行。

將連絡人新增至先前建立的清單

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入您要新增至連絡人清單的連絡人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您想要的連絡人。

3. 長按 (或以滑鼠右鍵按一下) 連絡人，然後選取 [ 新增至] 清單旁的向下箭號。 

4. 從顯示的選項中選擇先前建立的連絡人清單，或如果您想要建立包含此連絡人的新清單，請選取 [ 新增連絡人清單 ]。 

從先前建立的清單中移除連絡人

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入您要從連絡人清單中移除的連絡人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您想要的連絡人。

3. 長按 (或以滑鼠右鍵按一下) 連絡人，然後選取 [ 新增至] 清單旁的向下箭號。 

4. 在 [已新增到] 底下，選取您要從中移除連絡人的連絡人清單右側的x 。 

編輯連絡人清單 

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 選 取 [您的連絡人清單 ]，然後選取您要編輯的連絡人清單。

3. 選取頂端功能表中的[編輯 ]。
   您也可以長按 (以滑鼠右鍵按一下連絡人清單) ，然後選取 [編輯]。

4. 進行您想要的變更，例如新增或移除連絡人，然後選取 [ 儲存]。

刪除連絡人清單 

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 選 取 [您的連絡人清單 ]，然後選取您要刪除的連絡人清單。

3. 從頂端功能表選 取 [刪除]。
   您也可以長按 (以滑鼠右鍵按一下連絡人清單) ，然後選 取 [刪除]。

4. 選取 [刪除]，確認您要刪除此連絡人清單。

您可以建立類別，並將連絡人新增至新 Windows 版 Outlook (Preview) 的連絡人卡片中，藉此整理連絡人。 單一連絡人可分為多個類別。 

在新人員應用程式中，您可以選取要分類的連絡人，然後在 [類別] 底下選取 [新增類別]，快速新增類別。 從清單中選擇現有的類別，或選取 [新增類別 ] 來建立一個類別。 

您也可以以下列方式將連絡人分類：

建立您的第一個類別

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入您要分類的連絡人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您想要的連絡人。

3. 執行下列其中一項：

   • 選取連絡人卡片頂端的 [更多選項 ]，然後選取 [分類]。

   • 選取[編輯 ] 以開啟連絡人編輯器，然後選取 [分類]。

4. 選取 [新增類別]，輸入類別的名稱，選取色彩，然後選取 [ 儲存]。 

使用 [更多選項] 將類別新增至連絡人

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入您要分類的連絡人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您想要的連絡人。

3. 選取連絡人卡片頂端的 [更多選項 ]，然後選取 [分類]。

4. 從清單中選擇現有的類別，或選取 [新增類別 ] 來建立一個類別。
   再次選 取 [分類 ]，將更多類別新增至連絡人的資訊。

使用連絡人編輯器將類別新增至連絡人

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入您要分類的連絡人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您想要的連絡人。

3. 選取[編輯 ] 以開啟連絡人編輯器，然後選取 [分類]。

4. 從清單中選擇現有的類別，或選取 [新增類別 ] 來建立一個類別。
   再次選 取 [分類 ]，將更多類別新增至連絡人的資訊。

5. 新增所有想要的類別後，請選取 [儲存 ]。  

檢視您已新增至類別的連絡人

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 在 [類別] 底下，選取您要顯示的類別。
   [類別] 功能表選項只會在您建立至少一個類別後顯示。 

刪除連絡人的類別 

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入您要分類的連絡人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您想要的連絡人。

3. 選取您想要的連絡人後，請執行下列其中一項操作：

   • 在 [ 類別] 底下，選取您要移除的類別右側的 [X ]。

   • 選取連絡人卡片頂端的 [更多選項 ]，然後選取 [分類]，然後選取已核取的類別加以移除。

   • 選取[編輯 ]，然後在 [分類] 底下，選取您要移除之類別右邊的[X]。

Email來自人員的單一連絡人 

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入要傳送電子郵件的連絡人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您想要的連絡人。

3. 選取 [傳送電子郵件 ] 或選取該人員的電子郵件地址。 

Email連絡人清單中的一組連絡人

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 選 取 [您的連絡人清單]。

3. 尋找並選取您要的連絡人清單，然後選 取 [傳送電子郵件]。

Email類別的連絡人

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 在 [ 類別] 底下，選取您要的類別。

3. 選取您要傳送電子郵件的連絡人旁邊的核取方塊。
   若要傳送電子郵件給類別中的所有連絡人，請選取類別標題左側的 [全   選] 方塊。

4. 選取您要的連絡人之後，請選取 [ 傳送電子郵件]。

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入要檢視交談的連絡人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您想要的連絡人。

3. 選取 [ 郵件] 索 引標籤，以檢視您最近交換的電子郵件和其他交談清單。 選取其中任何一個來開啟一個。 

如果您使用 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange，您可以看到您組織中連絡人的組織圖。

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 在搜尋方塊中，輸入要檢視組織圖的連絡人名稱。 輸入時，您會看到相應的連絡人清單。 選取您想要的連絡人。

3. 選取 [ 組織] 索引標籤以檢視其組織結構。

根據預設，您所新增之帳戶中的所有連絡人都會顯示為依名字排序。 不過，您可以變更每一個帳戶內的連絡人排序、連絡人清單、刪除的連絡人及分類連絡人的方式。

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 根據您要排序的清單，選取[您的連絡人]、 [您的連絡人清單]、[刪除 ] 或 [ 類別]。

3. 在清單頂端，選取 [ 排序方式 ] 下拉式清單以顯示可用的排序選項，然後選擇您要的排序選項。

   • 您的連絡人—您可以依名字、姓氏、公司、住家城市、工作城市或最近新增的

   • 您的連絡人清單-您可以依[名稱] 或 [最近新增] 排序   

   • 已刪除的連絡人-您可以依[名稱] 或 [刪除的日期] 排序

   • 類別：您可以依名字、姓氏、公司、住家城市、工作城市或最近新增的

   • 您選取的最後一個排序選項會在您下次開啟人員應用程式時顯示在清單頂端。 

匯入連絡人

您可以使用逗號分隔值檔案 (CSV) ，從其他電子郵件應用程式匯入連絡人。 為了獲得最佳結果，請確定檔案具有 UTF-8 編碼。

例如，將 Gmail 的連絡人匯出為 CSV 格式，然後將它們匯入到新的 Windows 版 Outlook (Preview) 。

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 在 [ 常用]底下，選取 [管理連絡人 > 匯入連絡人]。

3. 在 [上傳您的 CSV 檔案] 底下，選取 [流覽]，尋找連絡人的 CSV 檔案，然後選取 [開啟]。

4. 選取 [匯入]。 您匯入的連絡人不會覆寫任何現有的連絡人。

匯出連絡人

您可以從新的 Windows 版 Outlook (Preview) 匯出連絡人，並將它們匯入其他電子郵件應用程式，例如 Gmail 和 Yahoo，方法是建立逗號分隔值檔案 (CSV) ，然後將此檔案上傳到其他應用程式。

1. 在新的Outlook中，選取人員  圖示。

2. 在 [ 常用]底下，選取 [管理連絡人 > 匯出連絡人]。

3. 在 [您要匯出哪些連絡人？] 底下，從清單中選擇一個選項，然後選取 [ 匯出]。

4. 您所選 Outlook 連絡人的 CSV 檔案會自動匯出到 [下載] 資料夾。 您可以使用此檔案將 Outlook 連絡人上傳到另一個電子郵件應用程式。