允許對受保護 Word 文件的部分進行變更

套用到

Microsoft 365 Word Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016

你可以將文件標記為唯讀，但仍允許對部分進行變更。

你可以讓這些不受限制的部分開放給任何開啟文件的人，或者授權特定個人，只有他們能更改文件中不受限制的部分。

保護文件並標示可以變更的部分

在審查標籤中， 保護群組中 選擇 限制編輯。
在 [編輯限制] 區域中，選取 [只允許在文件中進行這類型的編輯] 核取方塊。
在編輯限制清單中，選擇 「無變更」 (「唯讀」) 。
選取您允許變更的文件部分。
例如選取段落區塊、標題、句子或單字。

秘訣

若要同時選取多個文件部分，請先選取一個您要的部分，然後按住 CTRL，接著再選取其他部分。
在 [例外] 底下，執行下列其中一項動作：
- 如果要讓所有開啟文件的人都能編輯您所選的部分，請選取 [所有人] 核取方塊中的 [群組] 清單。
- 若要只允許特定個人編輯你所選的部分，請選擇 「更多使用者」，然後輸入使用者名稱。
  如果您希望能夠編輯文件的那個部分，請加上您自己的名稱。並且以分號區隔每個名稱。
  
  重要
  
  如果您打算以使用者驗證 (而不是密碼保護) 來保護文件，請務必輸入使用者名稱的電子郵件地址。
- 選擇確定，然後在你允許編輯該部分的個人名稱旁勾選勾選方塊。
  
  注意
  
  如果您選取的人不只一個，那些人會新增為 [群組] 方塊中的項目，讓您能夠很快的再次選取他們。
繼續選取文件的其他部分，並指派有權限編輯的使用者。
在 開始執行中，選擇 「是，開始執行保護」。
請執行下列其中一項操作：
- 若要為文件指定密碼，讓知道密碼的使用者移除保護並處理文件，請在 [輸入新密碼 (選用)] 方塊中輸入密碼，然後確認密碼。
  
  注意
  
  如果您希望其他人可以同時處理文件，請使用這個選項。
  
  請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。弱式密碼未結合這些元素。強式密碼：Y6dh!et5。弱式密碼：House27。密碼的長度應該是 8 個字元以上。使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。 .
  您必須記住密碼。如果忘記密碼，Microsoft 也無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全之處，不要與該密碼所保護的資訊存放在同一處。
- 若要加密文件，使只有經過認證的文件擁有者才能移除保護，請選擇 使用者驗證。
  
  注意
  
  將文件加密可防止其他人同時處理文件。