有時候 Word 文件會很長，你只需要快速了解裡面的內容。 你可以請 Copilot 在聊天中幫你建立摘要，或者根據你的設定和授權，當你打開 Word 文件時，可以在頁面頂端看到摘要。
注意
如果您在 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 中找不到 Copilot，代表它可能不包含在你的 Microsoft 365 訂閱中，或根據貴組織的設定無法使用。 了解您擁有哪個 Copilot 授權。
查看並使用頁面頂端的自動摘要
如果您剛收到要檢閱的冗長文件，請讓 Word 中的 Copilot 協助您將文件精簡為重點，以節省時間。
根據你的授權和組織設定，開啟文件時可能會看到自動摘要預覽。 選擇 「查看更多 」以查看完整摘要。
你可以點擊摘要下方的建議藥丸，開啟 Copilot Chat 並討論文件內容。
秘訣
儲存在 OneDrive 或 SharePoint 的文件摘要會被快取，以保持電腦效能盡可能快速。
目前限制
- 自動摘要只有在你有Microsoft 365 Copilot (工作) 授權且文件已儲存在 OneDrive 或 SharePoint 時才顯示為開啟。 如果你把文件存到其他地方，你會看到一個選項可以打開並產生摘要。
- 為了讓 Copilot 自動產生摘要，參考內容至少需要有 200 字。 如果你的文件少於200字，你仍可點擊文件頂端的摘要來產生摘要。
- 雖然 Copilot 會考慮整份文件，但目前並不總是提供後續文件內容的引用。 我們正在改善此問題。