Synkronoi uusien viestien manuaalinen tarkistaminen ja viestien lähettäminen
Uusien saapuvien ja lähtevien viestien automaattiset tarkistukset suoritetaan useita kertoja, esimerkiksi silloin, kun aloitat Outlook ja automaattisin väliajoin, kuten lähetys- ja vastaanotto-Ryhmät. Kun tietokone on online-tilassa, sähköpostiviestit lähetetään oletusarvoisesti automaattisesti, kun valitset Lähetä.
Voit milloin tahansa ohittaa automaattiset viestien lähetykseen ja vastaanottoon määritetyt aika-asetukset ja lähettää tai vastaanottaa viestit välittömästi.
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Huomautus: Jos tämän Uusi Outlook-välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen manuaalisesti
-
Valitse siirtymispalkista Sähköposti .
-
Valitse Näytä-välilehdessä Synkronoi. Voit tehdä tämän myös pikanäppäimillä painamalla F9-näppäintä.
Viestiluettelon alareunassa näkyy tilaviesti Outlookin synkronoinnin aikana.
Kaikkien tilien viestien lähettäminen ja vastaanottaminen
-
Valitse valintanauhan Lähetä tai vastaanota -välilehti.
-
Valitse Lähetä tai vastaanota -ryhmästä Lähetä/vastaanota kaikki kansiot.
Pikanäppäin Voit lähettää ja vastaanottaa kaikkien tilien viestit painamalla F9-näppäintä.
Jos haluat lähettää kaikki Lähtevät-kansiossa olevat viestit, mutta jättää uudet viestit tarkistamatta, käytä Lähetä kaikki -komentoa.
Vain yhden tilin viestien lähettäminen ja vastaanottaminen manuaalisesti
-
Valitse valintanauhan Lähetä tai vastaanota -välilehti.
-
Valitse Lähetä tai vastaanota -ryhmästä Lähetys- ja vastaanottoryhmät, vie osoitin sen tilin kohdalle, jota haluat käyttää lähetykseen ja vastaanottoon, ja valitse Saapuneet.
Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen manuaalisesti
Outlookin verkkoversioissa voit päivittää selaimen ja tarkistaa uudet viestit, mutta voit käyttää myös valintanauhan Synkronointi-vaihtoehtoa .
-
Valitse siirtymispalkista Sähköposti .
-
Valitse Näytä-välilehdessä Synkronoi. Voit tehdä tämän myös pikanäppäimillä painamalla F9-näppäintä.
Viestiluettelon alareunassa näkyy tilaviesti Outlookin synkronoinnin aikana.