Automaattisen edelleenlähetyksen ottaminen käyttöön Outlookissa

Voit lähettää sähköpostiviestit edelleen tai ohjata ne uudelleen automaattisesti määrittämällä Saapuneet-kansion säännön. Tästä ominaisuudesta on hyötyä, jos haluat lukea viestejäsi ja vastata niihin joltakin toiselta sähköpostitililtä tai jos haluat, että toinen henkilö vastaanottaa viestejäsi ja vastaa niihin poissaolosi aikana.

1. Valitse valintanauhan Aloitus-välilehti ja valitse sitten Siirrä-osassaSäännöt > Sääntöjen hallinta & Ilmoitukset. 

2. Jos olet määrittänyt useita sähköpostitilejä, varmista Sähköpostisäännöt-välilehdessä , että Käytä muutoksia tähän kansioon -asetuksena on sähköpostiosoite, josta haluat aloittaa. Muussa tapauksessa siirry seuraavaan vaiheeseen.

3. Valitse Uusi sääntö.

4. Valitse Aloita tyhjästä säännöstä -kohdassa Käytä sääntöä vastaanoteissäni viesteissä. Valitse Seuraava. 

5. Valitse Mitkä ehdot haluat tarkistaa?

   1. Älä valitse ehtoja tai muokkaa säännön kuvausta vaiheissa 1 tai 2.

   2. Valitse Seuraava ja valitse sitten Kyllä tähän sääntöön, jota käytetään kaikkiin vastaanottamiisi viesteihin.
      
      

6. Valitse Mitä haluat tehdä viestille?

   1. Valitse Vaihe 1: Valitse toimet -kohdassa ohjaa se uudelleen henkilöille tai julkiselle ryhmälle ja lopeta sääntöjen käsittely. 

   2. Valitse Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta -kohdassa Henkilöt- tai Julkinen ryhmä - linkki. 
      
      

7. Valitse Sääntöosoite-valintaikkunanOsoitteisto-kohdassa yhteystietoluettelo, joka sisältää osoitteen, johon haluat lähettää edelleen.

   1. Kirjoita alareunan Vastaanottaja-ruutuun sähköpostiosoite, johon haluat lähettää kaikki sähköpostiviestit. Valitse OK. Sinun pitäisi nähdä sähköpostiosoite, jonka haluat kaikkien sähköpostiviestien edelleenlähetyksen lisäävän sääntöön vaiheessa 2.

8. Valitse Valmis, valitse Käytä ja valitse sitten OK.

Kun tarkistat ensimmäisen kerran, että viestien edelleenlähetys on onnistunut, tarkista Roskaposti-kansiosta, onko välitetyt viestit siirretty sinne. 

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Sähköpostiviestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen

Sähköpostiviestien hallinta sääntöjen avulla

1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset .

2. Valitse Sähköposti > edelleenlähetys. 

3. Valitse Ota edelleenlähetys käyttöön, kirjoita edelleenlähetyssähköpostiosoite ja valitse Tallenna.

   Huomautus: Jos haluat säilyttää alkuperäisen viestin kopion postilaatikossasi, valitse Säilytä kopio edelleen lähetetyistä viesteistä.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Sähköpostiviestin luominen, sähköpostiviestiin vastaaminen tai sähköpostiviestin lähettäminen edelleen Outlookin verkkoversiossa