Ismerkedés az új Windows Outlookkal

A személyre szabási lehetőségek és beállítások megismerése

Ha a klasszikus Windows Outlookról vagy a Posta appról váltott, áttelepíthet néhány beállítást, amelyekről itt tudhat meg többet. Azonban még mindig jó, ha megismerkedik a legújabb lehetőségekkel. A beállításokat a jobb felső sarokban található fogaskerék ikonra kattintva találja. Bizonyos beállítások gyors frissítéséhez kattintson a Nézet lapra.

Az új Windows Outlook beállításain végzett módosítások a Webes Outlook is megjelennek. 

Az összes e-mail és naptár kezelése egyetlen helyen

Válassza a Fiók hozzáadása lehetőséget a mappák listájának alján, vagy lépjen a Beállítások lapra, és válassza a Fiók hozzáadása a fiókokban lehetőséget. A jelenleg támogatott fiókok közé tartoznak a munkahelyi vagy iskolai Microsoft-fiókok, valamint Outlook.com, Hotmail- vagy Gmail-fiókok. A mappalistában a mappákat, kategóriákat és névjegyeket bármelyik fiókból megjelölheti Kedvencekként a gyors elérés érdekében a lista tetején.

Ismerkedés (ismét) a menüszalaggal

Az alkalmazás felső sávjának ismerősnek kell lennie, ha korábban már használt olyan alkalmazásokat, mint a Word vagy az Excel, beleértve a klasszikus Windows Outlookot is. Az úgynevezett menüszalag az a hely, ahol megtalálhatja a beérkezett üzenetek kezeléséhez vagy az e-mailek formázásához szükséges parancsokat. A menüszalagot nagyobbra (a klasszikus felületre) vagy kisebbre (az egyszerűsített felületre) állíthatja a sáv jobb oldalán található legördülő nyíllal. Ha személyre szeretné szabni az egyszerűsített menüszalagon látható parancsokat, válassza a Testreszabás lehetőséget.

Navigációs sáv és Mai nap

A bal oldalon megjelenik a navigációs sáv, így egyszerűen válthat a Naptár, a Névjegyek vagy bármely más gyakran használt alkalmazásra. Ha a beérkezett üzenetek mappa elhagyása nélkül szeretne gyorsan hozzáférni a naptárához vagy a feladataihoz, a jobb felső sarokban lévő ikonra kattintva használhatja a Mai nap funkciót.

E-mailek rögzítése

Előfordult már, hogy nem tudja nyomon követni azt a kulcsfontosságú e-mail-szálat, amellyel aktívan válaszol? Vagy van olyan e-mail, amelyre gyakran hivatkozik a legfontosabb információkkal? Most egyszerűen kattintson a jobb gombbal bármelyik üzenetre, és válassza a Rögzítés parancsot, és az e-mail megjelenik a Beérkezett üzenetek mappa tetején, így időt takaríthat meg, hogy vissza kell mennie, és rá kell keresnie.

E-mail értesítése

Néha az e-mail nagyon fontos, de még nem. A Szundi funkcióval ütemezheti, hogy az e-mailek a kívánt időpontban jelenjenek meg a Beérkezett üzenetek mappába, így a megfelelő időpontban kezelheti. Egyszerűen kattintson a jobb gombbal egy üzenetre, és válassza az Elrendiés parancsot, vagy válassza a menüszalagOn az Elválasztás parancsot. Ezután válassza ki, hogy mikor szeretné kézbesíteni.

E-mailek küldésének ütemezése

A mai hibrid munka világában a nap lehet valaki más estéje, ezért nem szeretne e-mailt küldeni valakinek az éjszaka közepén. Az új Outlookkal egyszerűen küldhet e-mailt, ha szeretné. Egyszerűen válassza a Küldés gomb melletti legördülő nyilat, és válassza a Küldés ütemezése lehetőséget.

Kategóriák

Lehet, hogy ismeri a kategóriákat, de jelentősen frissítették őket. Közvetlenül a Beérkezett üzenetek mappában láthatja a kategórianeveket és -színeket. Mindent látni szeretne, amit ezzel a kategóriával címkézett? Egyszerűen kattintson rá az üzenet jobb oldalán. Akár kategóriákat is felvehet a Kedvencek közé.