Cómo utilizar el Asistente para fuera de oficina en Office Outlook 2003 y en Outlook 2002

En este artículo se describe cómo utilizar el Asistente para fuera de oficina en Microsoft Outlook.

Tenga en cuenta que el Asistente para fuera de oficina sólo está disponible si tiene el servicio Microsoft Exchange Server en su perfil.

En esta sección se tratan los temas siguientes:

• Cómo activar el Asistente para fuera de oficina
• Cómo crear una regla
• Cómo eliminar una regla
• Cómo editar una regla
• Cómo cambiar el orden en que se aplican las reglas
• Cómo activar o desactivar una regla
• Cómo se aplican las reglas

Cómo activar el Asistente para fuera de oficina

1. En el menú Herramientas, haga clic en Asistente para fuera de oficina.
2. En el cuadro de diálogo Asistente para fuera de oficina, haga clic en Actualmente estoy fuera de la oficina.
3. En el cuadro Autorresponder sólo una vez a cada remitente con el texto siguiente, escriba el mensaje que desea que se envíe mientras esté fuera de la oficina.

Cómo crear una regla

1. En el menú Herramientas, haga clic en Asistente para fuera de oficina.
2. En el cuadro de diálogo Asistente para fuera de oficina, haga clic en Agregar regla.
3. En el cuadro Cuando llegue un mensaje que cumpla las condiciones, especifique las condiciones que desee que cumpla el mensaje.
4. Active la casilla de verificación No procesar las reglas que siguen a ésta para especificar que esta regla debe ser la última que se aplique.
5. Para especificar más condiciones, haga clic en Avanzadas, seleccione las opciones que desee y haga clic en Aceptar.
6. En el cuadro Realizar estas acciones, seleccione las opciones que desee.

Cómo eliminar una regla

1. En el menú Herramientas, haga clic en Asistente para fuera de oficina.
2. En el cuadro Estas reglas se aplicarán a los mensajes entrantes mientras esté fuera de la oficina, haga clic en la regla que desee eliminar.
3. Haga clic en Eliminar regla y, a continuación, haga clic en Sí.

Cómo editar una regla

1. En el menú Herramientas, haga clic en Asistente para fuera de oficina.
2. En el cuadro Estas reglas se aplicarán a los mensajes entrantes mientras esté fuera de la oficina, haga clic en la regla que desee editar y, después, haga clic en Editar regla.
3. Realice los cambios deseados a las condiciones y las acciones para la regla.

Cómo cambiar el orden en que se aplican las reglas

1. En el menú Herramientas, haga clic en Asistente para fuera de oficina.
2. En el cuadro Estas reglas se aplicarán a los mensajes entrantes mientras esté fuera de la oficina, haga clic en la regla que desee subir o bajar en la lista.
3. Haga clic en Subir o en Bajar.

Cómo activar o desactivar una regla

1. En el menú Herramientas, haga clic en Asistente para fuera de oficina.
2. En el cuadro Estas reglas se aplicarán a los mensajes entrantes mientras esté fuera de la oficina, haga clic para activar o desactivar la casilla de verificación situada junto a la regla que desee activar o desactivar.

Cómo se aplican las reglas

Las reglas se aplican en el orden en que aparecen, de arriba abajo, en la lista de reglas del cuadro Asistente para fuera de oficina.

Si selecciona más de una condición en el cuadro Editar regla, sólo se aplicará la regla a los mensajes que cumplan todas las condiciones. Por ejemplo, si especifica "Benito Gris" como remitente (condición) y "Reunión de marketing" (condición) en el cuadro Asunto, la regla sólo se aplicará a los mensajes que cumplan ambas condiciones.

Si establece varias condiciones en una regla, se buscarán los mensajes que cumplan cualquiera de las condiciones. Por ejemplo, si especifica "Benito Gris; Juan Galindo" en el cuadro De, la regla se aplicará a los mensajes de Benito Gris o de Juan Galindo.

Para especificar que una regla debe ser la última que se aplique, active la casilla de verificación No procesar las reglas que siguen a ésta (en el cuadro de diálogo Agregar regla o Editar regla).

Cuando especifique una acción para una regla y la acción no se pueda realizar, aparecerá un mensaje de error con un a "X" junto a la regla. Para corregir el error, haga clic en Editar regla y realice los cambios necesarios.

Para obtener más información acerca de cómo simular el Asistente para fuera de oficina en modo Outlook IMO (Sólo correo de Internet), haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base: