Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear sobres en Word

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Id. de artículo: 294685 - Ver los productos a los que se aplica este artículo
Para obtener una versión de este artículo para Microsoft Word 2000, vea 212017 .
Para obtener una versión de este artículo para Microsoft Word 97, vea 195989 .
Para obtener una versión de este artículo para Microsoft Word 95, vea 141991 .
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Resumen

En este artículo se describe cómo utilizar la combinación de correspondencia para crear sobres en Microsoft Word. Utilice esta característica de Word para imprimir varios sobres a la vez utilizando una lista de nombres y direcciones.

Para obtener más información acerca del proceso de combinación de correspondencia, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
290408 Preguntas más frecuentes acerca de la combinación de correspondencia en Word 2002

Más información

Siga estos pasos para crear sobres utilizando la combinación de correspondencia en Word.

Introducción

Inicie una combinación de correspondencia. Para ello, utilice uno de los procedimientos siguientes según la versión de Word que esté ejecutando.

Microsoft Word 2002

En el menú Herramientas, haga clic en Cartas y correspondencia y, a continuación, haga clic en Asistente para combinar correspondencia.

Microsoft Office Word 2003

En el menú Herramientas, haga clic en Cartas y correspondencia y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia.

Microsoft Office Word 2007

En la ficha Correo, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y, a continuación, haga clic en Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

Aparecerá el panel de tareas Combinar correspondencia.

Paso 1 de 6: Seleccione el tipo de documento

  1. En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic para seleccionar Sobres bajo Seleccione el tipo de documento.
  2. Haga clic en Siguiente: Inicie el documento.

Paso 2 de 6: Seleccione el documento inicial

  1. En Seleccione el documento inicial, elija entre las dos opciones siguientes:
    • Elija Cambiar el diseño del documento y haga clic en Opciones de sobre para seleccionar las opciones de sobre y dar formato al documento de sobre.
    • Elija Empezar a partir de un documento existente y seleccione uno en la lista de nombres de archivo o haga clic en Abrir para buscar un documento de sobre existente.
  2. Haga clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios.

Paso 3 de 6: Seleccione los destinatarios

  1. En Seleccione los destinatarios, elija entre una de las tres opciones siguientes:
    • Elija Utilizar una lista existente y haga clic en Examinar si desea que la información de los destinatarios provenga de un archivo de datos existente.
    • Elija Seleccionar de los contactos de Outlook y haga clic en Elegir la carpeta de contactos si desea que la información de los destinatarios proceda de los nombres de una carpeta de contactos de Outlook.
    • Elija Escribir una lista nueva y haga clic en Crear para escribir los nombres de los destinatarios en el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones.
  2. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, realice los ajustes que desee a la lista de destinatarios y haga clic en Aceptar.
  3. Haga clic en Siguiente: Diseñe el sobre.

Paso 4 de 6: Diseñe el sobre

  1. Coloque el punto de inserción en el área de dirección de entrega del documento de sobre.
  2. En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Bloque de direcciones.
  3. En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, seleccione las opciones para el formato del nombre de destinatario, el nombre de la compañía, la dirección postal y el país o región y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  4. Si tiene instalado software de franqueo electrónico, agregue el franqueo electrónico durante este paso. Para obtener información adicional al respecto, consulte la documentación incluida con el software de franqueo electrónico.
  5. Si desea elegir otros campos de la Lista de direcciones, haga clic en la opción Más elementos para seleccionar el campo.
  6. Haga clic en Siguiente: Vista previa de los sobres para continuar.

Paso 5 de 6: Vista previa de los sobres

  1. Haga clic en los botones de flecha a la izquierda y a la derecha para obtener una vista previa de los sobres.
  2. Si desea realizar cambios de última hora a la lista de destinatarios, haga clic en Editar lista de destinatarios para omitir nombres o agregar nombres a la lista.
  3. Haga clic en Siguiente: Complete la combinación para continuar.

Paso 6 de 6: Complete la combinación

En Complete la combinación, elija entre las dos opciones siguientes:
  • Haga clic en Imprimir para enviar los sobres combinados a la impresora.
  • Haga clic en Editar sobres individuales para enviar los sobres combinados a un nuevo documento, que puede modificar o guardar antes de imprimir.

Referencias

Para obtener más información acerca de la combinación de correspondencia en Word 2002 y en versiones posteriores de Word, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:
294684 Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear etiquetas postales en Word 2002
294683 Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear cartas de modelo en Word
294694 Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear mensajes de correo electrónico en Word
294695 Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear faxes en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
294697 Cómo realizar una combinación de correspondencia con una lista de Contactos de Outlook en Microsoft Word 2002 y en versiones posteriores de Word
294686 Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear una lista ordenada por categoría
294688 Cómo diseñar y configurar una lista de direcciones de combinar correspondencia en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
294693 Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear un directorio en Word

Propiedades

Id. de artículo: 294685 - Última revisión: viernes, 25 de enero de 2008 - Versión: 4.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Palabras clave: 
kbhowto kbmerge kbaddressbook KB294685

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