파일을 열기 전에 파일 정보 확인
파일을 열기 전에 파일에 대한 빠른 정보를 얻을 수 있습니다. 파일 또는 OneDrive SharePoint 나타나면 파일을 지적한 다음 파일 카드가 나타날 때까지 기다릴 수 있습니다. 파일 카드는 파일이 피어 사이에서 인기가 있는지, 파일을 읽는 데 얼마나 오래 걸릴 수 있으며, 작성자의 핵심 지점을 표시하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
다른 사용자와 함께 파일을 작업하는 경우 파일 카드는 아직 보지 않은 최근 활동, 뷰 및 전자 메일, 모임 또는 채팅에서 파일을 참조한 위치로 Teams 표시됩니다.
파일 카드는 파일에 대한 액세스 권한이 있는 사용자만 볼 수 있으므로 카드의 정보는 파일만큼 안전합니다. 또한 파일 카드에 표시된 것은 개인 설정됩니다. 예를 들어 파일 카드에는 참여한 대화가 표시되지만 동일한 대화에 속하지 않은 모든 사용자에게는 해당 대화가 표시되지 않습니다. 활동 강조 표시도 마찬가지입니다. @에 언급된 것으로 표시되지만 파일 카드를 볼 때 다른 사용자가 해당 메시지를 표시하지는 않습니다.
파일 카드의 각 섹션에 대해 자세히 알아보십시오.
압축된 양식
다음은 파일 카드의 예입니다. 파일 위에 커서를 마우스로 대면 파일 카드가 압축된 형태로 나타납니다. 이 초기 보기를 사용하면 계속 벗어날 수 있는 동안 파일을 볼 수 있습니다.
파일 형식, 파일 이름, 보기 및 뷰어 수, 소셜 작업 및 파일에 대한 수명 주기 신호의 축소판 그림이 표시됩니다. 수명 주기 신호는 문서가 "새로운"이고, 작업하는 사람들 사이에서 인기가 있는지, 다른 사용자가 잠겨 있는지, 맬웨어에 감염된 것으로 의심되는지 여부를 나타낼 수 있습니다.
확장된 양식
반초 지연 후 파일 카드가 확장하여 파일에 대한 사용 가능한 모든 인사이트를 보여 니다. 확장된 옵션에는 내부 모양, 활동 강조 표시, 작업, 대화 및 시청자 및 보기가 포함됩니다. 모든 섹션을 항상 사용할 수 있는 것은 없습니다.
내부 모양
내부 룩은 문서와 작성자의 주요 지점을 읽을 수 있는 예상 시간으로 문서를 살펴 볼 수 있습니다.
이 기능은 영어로 작성된 Word 문서에서만 사용할 수 있습니다. 계산을 읽는 시간은 영어의 평균 읽기 속도를 기반으로 하는 예상 시간입니다. 핵심은 인공 지능(AI)에 의해 문서에서 추출된 콘텐츠에서 파생됩니다. 이는 문서의 주요 지점에서 작성자의 단어에서 가장 좋은 추측입니다.
활동 강조 표시
활동 강조 표시는 작업하는 Office 문서에 대한 최근 활동을 보여 주며, 예를 들어 사용자가 편집, @mentions 작업하는 경우입니다. 각 활동에는 활동에 대한 링크가 포함됩니다.
대화
파일 카드에는 파일과 관련된 전자 메일, 모임 및 Teams 대화가 표시됩니다. 따라서 다른 사용자가 전자 메일, Teams 메시지 또는 SharePoint 또는 OneDrive 파일을 참조하는 모임 초대를 보낼 때 대화에 대한 링크가 있는 해당 대화가 파일 카드에 나타납니다. 대화는 문서만이 아니라 모든 파일에 Office 있습니다.
뷰어 및 보기
다른 사용자가 파일, 페이지 또는 뉴스 게시물을 볼 때 파일 카드에 해당 이름과 그림이 표시됩니다. 또한 총 보기 및 뷰어 수가 표시됩니다.
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참고 사항:
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뷰어는 관리자가 이 기능을 허용한 SharePoint 모든 고객에게 사용할 수 있습니다. 공유 설정 관리 를 참조하세요.
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뷰어는 기본적으로 설정되어 OneDrive SharePoint 사이트 소유자가 사이트 설정에서 켜면 됩니다. 사용자가 자신의 파일 또는 페이지를 볼 수 있도록 허용을 참조하세요.
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