SharePoint 라이브러리에 대한 사용자 지정 서식 파일 설정

기본 파일 템플릿 편집

1. 라이브러리가 있는 사이트로 이동합니다.

2. SharePoint 서버의 리본 메뉴에서 라이브러리 탭을선택한 다음 라이브러리 설정.

   Microsoft 365의 SharePoint 의 경우 설정 를 선택한 다음 라이브러리 설정을 선택합니다.

3. 일반 설정에서 고급 설정을 선택합니다.

   

4. 문서 템플릿 섹션의 템플릿 URL 필드에서 템플릿 편집 을 선택합니다. 다음 중 하나는 발생합니다.

   사이트가 구독의 일부인 Microsoft 365 이 시점에서 구독 사용자 이름 및 암호를 입력하라는 Microsoft 365 수 있습니다.

   • 문서 라이브러리    템플릿은 현재 템플릿의 파일 형식과 SharePoint 호환되는 앱에서 열립니다. 예를 들어 기본 템플릿이 Word 템플릿인 경우 Word가 열리거나 기본 Excel 워크시트인 경우 Excel 열립니다.

   • 양식 라이브러리    템플릿은 XML 기반 SharePoint 프로그램(예: InfoPath) 또는 XML 편집기와 호환되는 프로그램에서 열립니다.

     

   참고: 사이트의 사용자가 원래 템플릿을 기반으로 이미 채워진 폼인 경우 서식 파일을 변경하면 해당 양식에 어떤 영향을 줄 수 있는지 고려합니다. 예를 들어 사용자가 입력해야 하는 필드를 추가하면 필드가 추가되기 전에 채워진 원래 양식에 오류가 표시될 수 있습니다.

5. 원하는 내용을 변경한 다음 템플릿을 저장합니다. Microsoft 365의 SharePoint 경우 템플릿을 새 파일 이름으로 저장합니다. 더 이상 열 필요가 없는 경우 프로그램을 닫거나 사이트로 전환합니다.

   참고:  Microsoft 365의 SharePoint 경우 사용자 지정 템플릿에는 기본값과 다른 파일 이름이 있어야 합니다. 클라이언트의 다른 파일 이름 저장 기능을 사용하여 새 파일 이름을 사용하여 양식 폴더에 파일을 저장합니다. 예를 들어 Word의 경우 기본 filename 템플릿.dotx를 사용하지 않습니다.

6. 양식 디자인 프로그램에 따라 프로그램에서 사이트의 라이브러리에 템플릿을 다시 게시해야 할 수 있습니다.

7. 사이트에서 문서 또는 양식 라이브러리 고급 설정 아래에서 확인 을 선택합니다.

사용자 지정 파일 템플릿 지정

1. 사용자 지정 템플릿을 만들고 에 호환되는 프로그램에 SharePoint. 해당 위치를 메모한 다음 을 으로 SharePoint.

   참고: 기본 문서 템플릿이 template.dotx외의 이름인 경우 목록 또는 라이브러리에 기본 템플릿이 나타나지 않습니다.

2. 사용자 지정 템플릿을 지정할 라이브러리가 포함된 사이트로 이동합니다.
   
   옵션 1: (라이브러리의 최신 UX에서)
   새 > 템플릿
   
   
   
   옵션 2:

3. 이 단계에서는 다음을 Internet Explorer. Microsoft 365의 SharePoint 오른쪽 위에 있는 모든 문서를 선택한 다음 파일 탐색기에서 보기를 선택합니다.

   SharePoint 서버의 경우 리본 메뉴의 라이브러리 탭을 선택하고 내보내기 그룹에서 커넥트 & 탐색기에서 열기를선택합니다.

   중요: 파일 탐색기가 열리지 못하거나 오류 메시지가 표시될 경우 브라우저 설정에서 사이트를 신뢰할 수 있는 사이트로 추가해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 탐색기에서 열기 또는 파일 탐색기를 사용하여 보기를 SharePoint.

4. 파일 탐색기에서 만든 사용자 지정 템플릿을 찾아 찾습니다.

5. 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 복사를 선택합니다.

6. 라이브러리로 돌아올 때까지 뒤로 단추를 선택한 다음 폼 폴더를 선택하여 을 니다.

7. 폴더 창의 빈 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 붙여넣기를 선택합니다.

8. 파일 탐색기를 닫고 사이트로 돌아온다.

9. 왼쪽에서 사이트 콘텐츠 를 선택합니다.

10. 콘텐츠에서 문서 라이브러리를 찾아 이름 위에 마우스를 를 대고, 타원(...)을 선택한 다음, 를 설정.

    이러한 명령이 표시되지 않는 경우 클래식 SharePoint. 이 경우 문서 라이브러리로 이동하고 리본 메뉴에서 라이브러리 탭을선택한 다음 라이브러리 설정.

11. 일반 설정에서 고급 설정을 선택합니다.

12. 문서 템플릿 섹션에서 다음 중 하나를 합니다.

    문서 라이브러리    템플릿 URL 필드에 사용자 지정 템플릿의 주소를 입력합니다. 위치는 사이트의 이름에 따라 사이트의 템플릿의 웹 주소입니다. 예를 들어 템플릿을 워터마크.dotx라고 부르고 공유 문서 문서 라이브러리의 양식 폴더에 추가하면 다음을 입력합니다.

    공유 문서/Forms/Watermark.dotx

    양식 라이브러리    템플릿 URL 필드에 사용할 사용자 지정 템플릿의 주소를 입력합니다. 위치는 사이트의 이름에 따라 사이트의 템플릿의 웹 주소입니다. 예를 들어 템플릿을 Orders.xml 구매 양식 라이브러리의 양식 폴더에 추가하면 다음을 입력합니다.

    구매/Forms/Orders.xsn

    참고: 문서 템플릿 상자의 설정을 사용할 수 없는 경우 관리자가 여러 콘텐츠 유형을 설정한 것일 수 있습니다. 여러 콘텐츠 형식을 사용하도록 설정되어 있는지 확인을 위해 문서 서식 파일 섹션 바로 위에 있는 콘텐츠 형식 섹션에서 콘텐츠 형식 관리 허용 아래에서 예가 선택되어 있는지 확인합니다. 이 경우 콘텐츠 형식에 대한 템플릿을 편집해야 합니다.

라이브러리에 저장할 수 또는 저장할 수 없는 파일 유형 SharePoint 수 있습니다.

라이브러리에 있는 파일에 따라 다음 상황 중 하나를 발생할 수 있습니다.

표준 기술과 호환되는 SharePoint 파일    사용자가 문서 라이브러리에서 새 명령을 사용하여 파일을 만들 수 있도록 파일 템플릿은 Word와 같은 SharePoint 프로그램에서 만들어야 Microsoft Office 합니다. 폼 라이브러리에서 새 파일을 만들 때 기본 프로그램은 Microsoft InfoPath와 같은 사용자와 호환되는 XML 기반 SharePoint 수 있습니다.

다른 프로그램 파일    대부분의 다른 프로그램의 경우 라이브러리에 파일을 저장하고 관리할 수 있습니다. 그러나 문서 라이브러리에서 직접 파일을 만드는 대신 프로그램에서 파일을 만든 다음 나중에 라이브러리에 업로드할 수 있습니다.

차단된 프로그램 파일    보안상의 이유로 일부 프로그램 파일 형식(예: .exe)이 라이브러리에 저장되지 못하게 차단됩니다. 자세한 내용은 목록이나 라이브러리에 추가할 수 없는 파일 형식을 참조 합니다.

파일 템플릿을 사용하는 두 가지 유형의 라이브러리

템플릿을 사용하는 두 가지 유형의 라이브러리는 문서 및 양식 라이브러리입니다.

문서 라이브러리    문서 라이브러리를 사용하여 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 텍스트 파일 및 기타 유형의 파일을 비롯한 다양한 파일 형식을 저장하고 관리합니다. 문서 라이브러리는 종종 팀 구성원과 파일을 만들고 수집, 업데이트 및 관리할 수 있는 사이트에서 가장 일반적인 위치로, 비즈니스 또는 엔터프라이즈 전체에서 다른 동료와 공유할 수 있습니다. 문서 라이브러리를 다목적 파일 리포지토리로 사용할 수 있습니다. 또는 특정 용도로 사용할 수 있습니다. 예를 들어 마케팅 팀에는 자료, 뉴스 릴리스 및 발행물 계획에 대한 자체 문서 라이브러리가 있을 수 있습니다.

양식 라이브러리    양식 라이브러리는 정보를 수집하는 데 사용되는 XML 기반 폼을 공유하고 추적할 수 있는 간단한 방법을 제공합니다. 예를 들어 부서의 비용 보고서 양식에 대한 양식 라이브러리를 만들 수 있습니다. 비용 보고서 양식 서식 파일은 양식 라이브러리의 기본 파일 템플릿으로 저장됩니다. 다른 사용자가 경비 보고서를 만들 때마다 템플릿을 빈 폼으로 열며, 비용 보고서의 레이아웃, 필드 및 계산이 포함됩니다. 다른 사용자가 폼을 채우면 비용 보고서 데이터(및 데이터만)가 폼 라이브러리의 XML 파일로 저장됩니다. 폼과 데이터를 구분하여 각 지출 보고서를 다른 시스템에서 별도로 처리하거나, 데이터를 병합하거나, 추가 처리 및 분석을 위해 내보낼 수 있습니다.

파일 템플릿이 라이브러리에 저장되는 위치

문서 또는 양식 라이브러리에 기본 파일 템플릿이 있는 경우 라이브러리의 양식 폴더에 저장됩니다.

파일 탐색기에서 라이브러리를 열고 라이브러리에 대한 파일 템플릿이 포함된 양식 폴더를 확인합니다.

기본적으로 문서 라이브러리에는 template.dotx라는파일 템플릿이 있지만 필요한 경우 이 파일을 변경할 수 있습니다. 다른 템플릿을 지정하려면 먼저 Word와 SharePoint 호환되는 프로그램에서 만든 다음 라이브러리의 양식 폴더에 저장해야 합니다. 그런 다음 라이브러리에서 사용자 지정 템플릿의 주소를 지정합니다.

기본적으로 폼 라이브러리에는 만든 양식 서식 파일로 바야template.xml서식 파일이라는 자리template.xml파일이 함께 제공됩니다.

양식 라이브러리에 대한 파일 템플릿 만들기

양식 라이브러리에서 서식 파일을 만들거나 사용자 지정하기 위해 InfoPath와 같은 데이터와 호환되는 XML 기반 SharePoint 사용할 수 있습니다. 폼 디자인 프로그램을 사용하는 데는 추가적인 이점이 있을 수 있습니다. 예를 들어 InfoPath를 사용하는 경우 다음을 할 수 있습니다.

• InfoPath에서 직접 양식 라이브러리 및 템플릿을 만듭니다.

• 양식 서식 파일을 양식 라이브러리에 편리하게 편집하고 다시 게시합니다.

• 추가 처리를 위해 일부 양식 템플릿에서 만든 개별 XML 데이터 파일을 병합합니다.

• XML 데이터의 필드를 폼 라이브러리의 라이브러리 열로 승격합니다.

사용자가 폼을 만드는 경우 기본적으로 사용자의 클라이언트 컴퓨터에 있는 폼과 호환되는 SharePoint 폼 편집 프로그램에서 열립니다. 호환되는 프로그램이 설치되어 있지 않은 경우 브라우저에서 열 수 있도록 디자인된 폼이 브라우저에서 열 수 있습니다. 원하는 경우 브라우저에서 열 수 있도록 디자인된 폼이 항상 브라우저에서 열리게 하도록 지정할 수 있습니다. 라이브러리의 고급 설정에서 브라우저 설정에서 문서 열기에서 기본 동작을 변경할 수 있습니다.

온라인 SharePoint 에서 설정 를 선택한다음 라이브러리   설정.

SharePoint 리본의 라이브러리 탭에서 설정 라이브러리 탭을 클릭합니다.

설정 라이브러리에 대해 선택합니다.

브라우저 설정에서 문서를 여는 것입니다.

콘텐츠 형식을 사용하여 문서 또는 양식 라이브러리 템플릿 설정

여러 콘텐츠 형식을 사용하도록 설정하고 해당 콘텐츠 형식에 대해 템플릿을 지정하는 경우 라이브러리는 기본 파일 템플릿이 아닌 콘텐츠 형식에 의해 지정된 템플릿을 사용하게 됩니다. 이 경우 라이브러리에 대한 템플릿을 사용자 지정하려는 경우 콘텐츠 형식을 변경해야 합니다. 콘텐츠 유형에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 유형 소개 및 콘텐츠 형식 게시를 참조하세요.