在 Microsoft Teams 中安排会议

安排会议

可通过以下几种方式在 Teams 中安排会议：

• 若要安排与聊天成员的会议，请打开聊天，然后选择聊天顶部的“ 更多选项 ”。 然后，选择“ 安排会议 ”。

• 从 Teams 日历安排会议。 选择“Teams 中的 日历 ”，然后选择“ 新建会议 ”。

在日程安排表单中，可以为会议指定标题、邀请人员和添加会议详细信息。 使用“日程安排助理”查找适合每个人的时间。

在 “日程安排助理”中，可以看到与会者在不同时间段内的时区、计划和可用性。 “日程安排助理”网格将显示每个与会者的日程安排。 当与会者忙碌或进行临时会议时，阴影区域会显示。 与会者空闲时显示无阴影区域。 

填写完详细信息后，选择“ 保存”以关闭日程安排表单并邀请与会者参加会议。

添加拨入号码  

包括拨入号码和会议 ID，以便参与者可以拨入 Teams 会议。 如果从 Outlook 安排会议，拨入号码和会议 ID 将自动显示在计划的会议邀请中。 有关如何在 Teams 中安排计划时添加这些详细信息，请参阅在 Teams 中为会议添加拨入号码。

为会议分配类别

使用类别对日历进行颜色编码。 与在 Outlook 中一样，您可以向日历中的每个会议分配一个或多个类别。 可通过以下几种方法分配类别：

1. 右键单击日历中的事件。

2. 选择“分类 ”。

3. 选择一种颜色。

还可以在安排会议时通过选择日程安排窗体顶部的 “类别 ”对会议进行分类。

邀请组织外部的人员 

使用 Teams，你可以邀请组织外部的人员，包括没有 Teams 许可证的人员。 你需要他们的完整电子邮件地址才能邀请他们。

1. Create会议或在 Teams 日历中打开现有会议。

2. 在 “添加所需的与会者 ”字段中输入姓名。 

   • 如果任何人是可选的与会者，请在“添加所需的与会者 ”字段中选择“可选”，并添加其姓名。

3. 键入人员的完整电子邮件地址(例如:Joe@example.com)。

4. 选择“ 发送”或“ 发送更新”。 他们将收到一封电子邮件，其中包含指向会议的链接。

使用链接邀请人员 

Teams 允许你通过会议链接邀请人员加入会议。 共享此链接：

1. Create会议或在 Teams 日历中打开现有会议。

2. 会议链接将显示为 URL。 选择“ 复制”以复制 URL。

添加共同组织者

邀请人员参加会议后，最多可以添加 10 名共同组织者来帮助管理会议。 在添加共同组织者之前，请确保要添加的人员已添加为所需与会者，然后按照以下步骤操作：

1. Create会议或在 Teams 日历中打开现有会议。

2. 确保邀请要添加为共同组织者的人员参加会议。

3. 选择 “选项” >“更多选项”。

4. 在 “角色 ”中，从“ 选择共同组织者 ”下拉菜单中选择其名称 () 。

5. 选择“保存”。

创建频道会议

1. 选择“ 新建会议 ”。

2. 在“添加 通道”字段中键入通道的名称。

发送邀请后便无法编辑或添加频道。 需要使用更新后的频道发送新邀请。

添加完所需人员后，选择“日程安排助理”以找到最佳时间。

如果是定期会议，请打开“不重复”旁边的下拉菜单（正好位于日期下方）。 从默认选项中选择所需的频率，或选择 “自定义 ”以创建自己的节奏。

在频道日历中安排会议 

如果你不熟悉如何将日历添加到频道，请参阅 在 Teams 中查看所有会议中概述步骤。 完成此操作后，可通过多种方式向共享日历添加事件。

1. 在 Teams 中，选择要在其中安排会议的团队。

2. 在右上角，选择“ 立即开会 ”旁边的下拉箭头 。 

3. 选择“ 安排会议 ”。

4. 添加你安排会议的团队之外的其他与会者。

5. 选择“发送”。

选择“ 发送”时，你为其安排会议的团队中的每个人都会收到个人邀请。

如果你从组织外部添加了来宾和合作伙伴，他们将无法访问频道日历。

右键单击可查看更多选项

右键单击日历中的事件以：

• 编辑  会议详细信息。

• 与会议聊天 中 参与者聊天。

• 联机加入 。

• 复制链接 。

• 如果你是组织者，请取消 会议。

• 显示为 以设置状态，如果参与者 RSVP 接受会议，他们将在会议时间的日历上反映该状态。

• 对 会议  分类。

加入会议  

在会议开始前 5 分钟，Teams 会议将在日历中的活动上显示一个加入按钮。 某人加入会议后，活动将更改颜色以表示他们处于在线状态。

选择“加入”可打开会议设置窗口，以在加入在线会议前确认首选的摄像机和麦克风设置。