تنسيق بيانات Copilot في Excel

ينطبق على
Excel لـ Microsoft 365 Excel لـ Microsoft 365 لـ Mac Excel for iPad Excel Web App

ملاحظة

إذا لم تتمكن من رؤية Copilot في Word أو Excel أو PowerPoint أو OneNote، فقد لا يُضمن مع اشتراك Microsoft 365 أو متوفر استناداً إلى إعدادات مؤسستك.  تعرّف على ترخيص Copilot الذي تملكه.

لاستخدام Copilot في Excel، يجب تنسيق بياناتك بإحدى الطرق التالية:

يمكنك بعد ذلك استخدام Copilot للحصول على رؤى وإنشاء صيغ للأعمدة الجديدة وتمييز بياناتك وفرزها وتصفيتها.

تلميح

سيعمل Copilot في Excel فقط على الملفات التي تم تشغيل "الحفظ التلقائي". 

تنسيق بيانات كجدول

يمكنك إنشاء جدول، أو يمكنك تحويل نطاق خلايا إلى جدول إذا كان لديك نطاق بيانات. 

  1. حدد الخلية أو النطاق في البيانات.
  2. حدد تنسيق الصفحة الرئيسية>كجدول.
  3. في مربع الحوار تنسيق كجدول ، حدد خانة الاختيار بجوار الجدول كرؤوس إذا كنت تريد أن يكون الصف الأول من النطاق صف الرأس.
  4. حدّد موافق.

لقطة شاشة للبيانات المنسقة كجدول.

الاحتفاظ بالبيانات كنطاق مدعوم

إذا كنت تفضل الاحتفاظ ببياناتك في نطاق وعدم تحويلها إلى جدول، فستحتاج إلى تلبية جميع المتطلبات التالية:

  • صف رأس واحد فقط
  • الرؤوس موجودة في الأعمدة فقط، وليس على الصفوف
  • الرؤوس فريدة من نوعها؛ لا توجد عناوين مكررة
  • لا توجد رؤوس فارغة
  • يتم تنسيق البيانات بطريقة متسقة
  • لا توجد إجماليات فرعية
  • لا توجد صفوف أو أعمدة فارغة
  • لا توجد خلايا مدمجة

ملاحظة

بينما نقوم بإجراء تحسينات وتحديثات، قد تتغير المتطلبات. 

فيما يلي مثال على نطاق بيانات يمكنك استخدامه مع Copilot:

لقطة شاشة للبيانات المنسقة كنطاق مدعوم.

المزيد من الطرق للعمل مع البيانات في Excel

نظرة عامة على جداول Excel

تحديد نتائج التحليلات من البيانات الرقمية باستخدام Copilot في Excel

إنشاء صفوف وأعمدة الصيغ باستخدام Copilot في Excel