لا يحدث العمل المهم دائما في المستندات أو الاجتماعات المسجلة، ولكنه غالبا ما يحدث أثناء المحادثات الشخصية أو جلسات لوح المعلومات أو العصف الذهني السريع أو عند التقاط الملاحظات أثناء التنقل.
يتيح لك تدوين إحضار هذه اللحظات دون اتصال إلى دفاتر ملاحظات Copilot حتى يتم حفظها جنبا إلى جنب مع محتوى مشروعك. بمجرد التقاطها، يمكنك مراجعتها لاحقا، أو طرح أسئلة على Copilot، أو استخدامها كجزء من عملك المستمر في دفتر الملاحظات نفسه لإنشاء عروض تقديمية ومستندات وخرائط ذهنية ونظرات عامة على الصوت والمزيد.
ملاحظة
مطلوب ترخيص Microsoft 365 Copilot لاستخدام دفاتر ملاحظات Copilot، ويلزم وجود ترخيص SharePoint أو OneDrive نشط لإنشاء دفاتر الملاحظات. تتوفر دفاتر ملاحظات Copilot أيضا لمشتركي Microsoft 365 Personal والعائلة والمتميزين؛ ومع ذلك، لا تتوفر ميزة تدوين إلا لمستخدمي Microsoft 365 التجاريين الذين لديهم حسابات العمل أو المدرسة (معرف Entra).
يتم طرح ميزة تدوين على مراحل وستتوفر أولا في OneNote for iPhone. إذا لم تتمكن من رؤية تدوين، فقد لا يكون متوفرا لك بعد. سيتوسع التوفر لنقاط النهاية الأخرى بمرور الوقت.
تعرف على المزيد حول دفاتر ملاحظات Microsoft 365 Copilot في OneNoteوترخيص Microsoft 365 Copilotوخطط Microsoft 365 Copilot.
كيفية استخدام تدوين على iPhone
افتح تطبيق OneNote على جهاز iPhone.
ملاحظة
انتقل إلى دفاتر ملاحظات Copilot.
في صفحة قائمة دفاتر الملاحظات، اضغط على تدوين.
استخدم تدوين لنسخ المناقشة والتقاط الصور وكتابة الملاحظات أثناء الجلسة.
عند الانتهاء، اضغط على إنهاء.
اختر دفتر الملاحظات حيث تريد حفظ الالتقاط.
ينشئ Copilot صفحة Copilot منظمة مع النسخة المكتوبة والصور والملاحظات والرؤى الرئيسية، ويحفظها في دفتر الملاحظات المحدد للوصول إليها من أي نقطة نهاية دفاتر ملاحظات Copilot.
السيناريوهات التي يجب تجربتها
- المحادثات الشخصية - تسجيل النقاط الرئيسية والقرارات والمتابعة من دردشات الرواق أو المزامنة السريعة.
- جلسات لوح المعلومات – التقط صورة للوحة المعلومات، وأضف ملاحظات، وقم بنسخ المناقشة لإعادة النظر فيها لاحقا.
- الملاحظات الصوتية والأفكار – التقط الأفكار والأفكار السريعة واحتفظ بها مع بقية محتوى دفتر الملاحظات.
استخدام تدوين على Windows لاجتماعات الجهات الخارجية أو غير المتصلة
ملاحظة
تدوين على Windows للاجتماعات غير المتصلة والجهات الخارجية متاحة حاليا لعملاء Office Insider Beta فقط.
- انضم إلى الاجتماع التكبير/التصغير أو Webex أو Google Meet أو الاجتماع المستند إلى المستعرض على جهاز Windows.
- عندما يكتشف تدوين الاجتماع، ابحث عن المطالبة في الزاوية السفلية اليسرى من الشاشة وحدد تدوين الملاحظات.
- يبدأ تدوين في نسخ الاجتماع حتى تتمكن من التقاط المناقشة أثناء حدوثها. يمكنك أيضا تحديد إيقاف مؤقت في أي وقت لإيقاف الالتقاط مؤقتا.
- عند الانتهاء من التقاط المحادثة، حدد إنشاء. ملاحظة:
الخصوصية ومحتوى الصوت
تم بناء دفاتر ملاحظات Copilot وMicrosoft 365 على نهج Microsoft الشامل للأمان والتوافق والخصوصية. يستخدم تدوين بيانات مؤسسة Microsoft 365 وعناصر التحكم في الخصوصية والأذونات.
كما هو الحال مع جميع المحتويات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي، راجع إخراج Copilot قبل مشاركته أو اتخاذ إجراء بشأنه.
معالجة الصوت
لإنشاء كتابة الحديث في الوقت الحقيقي، تتم معالجة الصوت كتدفق مستمر باستخدام التخزين المؤقت الداخلي والمعالجة التزايدية. تتم معالجة الصوت بشكل عابر لإنشاء النسخ المطابق ولا يتم الاحتفاظ به بعد اكتمال كتابة الحديث.
فصل المتحدث
أثناء كتابة الحديث، يتم استخدام الصوت مؤقتا لفصل المتحدث، مما يعني إضافة تعليق توضيحي إلى كتابة الحديث بمعلومات حول المتحدثين الذين أدلىوا بكل بيان، على سبيل المثال، المتحدث 1، المتحدث 2، المتحدث 3. يتم حذف البيانات المستخدمة لفصل المتحدث مباشرة بعد كتابة الحديث. لا يمكن استخدام بيانات الفصل الصوتي لتحديد الأفراد.
استبقاء البيانات
يتم حذف البيانات الصوتية التي تتم معالجتها أثناء جلسة تدوين مباشرة بعد كتابة الحديث وبالتالي لا يمكن استخدامها لأي غرض آخر.
الحصول على الموافقة
أنت مسؤول عن الحصول على موافقة جميع المشاركين قبل استخدام تدوين لنسخ اجتماع. من خلال بدء جلسة تدوين، فإنك توافق على أنك حصلت على موافقة كافية من كل شخص لتسجيل الصوت والصور وفقا للقانون المعمول به.
ملاحظة
إذا كنت مسؤول تكنولوجيا المعلومات لمؤسستك، يمكنك استخدام تدوين في دفاتر ملاحظات Copilot لنهجالسحابة للأجهزة المحمولة لإدارة هذه الميزة.
ملاحظات
لإرسال ملاحظات من OneNote على iOS، حدد ملف التعريف في أعلى اليسار، ثم اضغط على تعليمات & ملاحظات.