كل يوم، تتم إضافة حوالي 2 مليار مستند إلى Microsoft 365. مع الحجم المتزايد بسرعة لمحتوى مكان العمل، تحتاج إلى طريقة سريعة ودقيقة لتصفحه والحصول على المعلومات التي تحتاجها. يحسن Microsoft SharePoint الأمان والكفاءة في تخزين محتوى مؤسستك وتنظيمه ومشاركته. ولكنه يقدم ما هو أبعد من ذلك. يمكنك استخدام عوامل SharePoint التي تعمل بالذكاء الاصطناعي لتبسيط مهام سير العمل وتعزيز التعاون الذي يناسب فريقك أو مؤسستك. يمكن لوكلاء SharePoint الإجابة عن الأسئلة حول المحتوى على أي موقع أو مكتبة مستندات في SharePoint يمتلك المجيب أذونات باستخدامها. إذا كان لديك أذونات تحرير على موقع SharePoint، فيمكنك حتى إنشاء عوامل لمهام معينة ومشاركتها مع فريقك.
تقديم وكلاء SharePoint
هناك نوعان من العوامل على موقع SharePoint:
- عامل جاهز
- عامل مصمم خصيصا
عامل جاهز
يأتي كل موقع SharePoint مزودا ب "عامل جاهز"، يتم تحديد نطاقه تلقائيا للمحتوى الموجود على هذا الموقع. لا يتطلب هؤلاء الوكلاء، الذين تم تحديد نطاقهم إلى موقع SharePoint، إنشاء من مسؤولي الموقع أو مالكي الموقع. يظهر العامل الجاهز بشكل افتراضي. يمكن لمسؤولي SharePoint إزالة العامل الجاهز من خلال نهج اكتشاف المحتوى المقيد حسب الحاجة. ليس لدى العوامل المضمنة ملف مقترن.agent . يمكن لزوار الموقع الدردشة مع هذا العامل لفهم المحتوى على هذا الموقع، وطرح أسئلة محددة، وتحليل المستندات.
فيما يلي مثال: يمكن لمدير المبيعات في Contoso Camera الاستفادة من الوكيل الجاهز من موقع SharePoint لفريق التسويق لفهم المنتجات:
Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.
عامل مصمم خصيصا
غير راض عن نتيجة الوكيل الجاهز؟ باستخدام أذونات تحرير الموقع، يمكنك بسهولة إنشاء عوامل عن طريق تغيير نطاق المحتوى والتعريف والسلوك. باستخدام العامل المصمم خصيصا، يمكن لمدير المبيعات في Contoso Camera الآن تضمين مواقع SharePoint إضافية بالإضافة إلى موقع فريقه، مثل موقع Research & Development وموقع منتج Mega-200 لإنشاء عامل مخصص بنطاق أوسع وسلوكيات محددة مصممة خصيصا لحاجتهم:
Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.
ما الذي تحتاج إليه لتجربة الوكلاء؟
- يمكن لحاملي تراخيص M365 Copilot إنشاء وكلاء SharePoint واستخدامهم دون رسوم إضافية.
- يمكن لحاملي تراخيص غير M365 Copilot الذين تم تمكين خدمة الدفع أولا بأول لوكلاء SharePoint إنشاء وكلاء SharePoint واستخدامهم.
التفاعل مع وكلاء SharePoint
عند زيارة موقع SharePoint أو مكتبة مستندات، يمكنك التفاعل مع عامل حول الموقع وخارجه. يمكنك أن تطلب من الوكيل تلخيص الموقع أو المستندات والدردشة حول المحتوى. اعتمادا على مصادر معارف العامل، يمكنك طرح أسئلة حول مواضيع ومهام ومشاريع وفرق محددة، مصممة خصيصا لمحتوى الموقع وأكثر من ذلك.
إنشاء وكيل وتحريره
باستخدام أذونات تحرير الموقع، يمكنك إنشاء وكيل خاص بك وتحرير عامل موجود. يمكنك إنشاء عامل وتحريره من أجل:
- تخصيص العلامة التجارية والغرض منها
- حدد المواقع والصفحات والملفات التي يجب أن يحصل الوكيل على المعلومات منها.
- حدد المطالبات المخصصة المصممة خصيصا لغرض العامل ونطاقه.
ملاحظة
يمكنك فقط تحرير عامل تم إنشاؤه. لا يمكنك تحرير العامل الجاهز الذي يأتي مع الموقع.
مشاركة وكيلك مع الآخرين
أعثر على الوكيل الذي تريد مشاركته من قائمة الوكلاء. حدد علامة الحذف ثم حدد مشاركة. يمكنك بعد ذلك استخدام الخيار Copy Link لانتزاع ارتباط إلى الملف. يمكنك إرسال الارتباط إلى زملائك كما تفعل لمشاركة الملفات الأخرى. يمكن للشخص الذي يتلقى الارتباط تحديد الارتباط لفتح العامل.
ملاحظة
يمكنك فقط مشاركة عامل تم إنشاؤه. لا يمكنك مشاركة العامل الجاهز الذي يأتي مع الموقع.
الأسئلة المتداولة ومعالجة البيانات
لمعرفة المزيد حول العامل، راجع الأسئلة المتداولة.
لمزيد من المعلومات حول كيفية عمل Microsoft 365 Copilot، راجع البيانات والخصوصية والأمان Microsoft 365 Copilot.