أتمتة مهام سير العمل في مكتبة

الإجراء الذي ينفّذه

يمكن أن يساعد Copilot في SharePoint في أتمتة الإجراءات في مكتبة مستندات SharePoint باستخدام المعلومات المشتقة من محتوى الملف.

يسمح هذا لسير العمل باستخدام محتوى الملف كجزء من شروطها أو إجراءاتها.

كيفية الاستخدام

  1. انتقل إلى مكتبة مستندات SharePoint حيث تريد أتمتة الإجراءات.
  2. افتح Copilot في SharePoint باستخدام الزر العائم.
  3. استخدم Copilot في SharePoint للمساعدة في إنشاء أعمدة أو تعبئتها استنادا إلى محتوى الملف.
  4. استخدم هذه الأعمدة عند إعداد القواعد أو مهام سير العمل في المكتبة.
  5. حفظ سير العمل وتطبيقه.

المتوقع

  • تستند الأتمتة إلى بيانات التعريف المتوفرة في المكتبة.
  • لا يقوم Copilot في SharePoint بتشغيل مهام سير العمل بنفسه.
  • لا يتم نقل Files أو إعادة تسميتها أو حذفها ما لم يتم تكوين سير عمل للقيام بذلك.
  • تستمر الأذونات الموجودة وعناصر التحكم في الوصول في التطبيق.

تعرّف على المزيد

للحصول على إرشادات مفصلة وسيناريوهات مدعومة، راجع: أتمتة مهام سير العمل في مكتبة (Microsoft Learn)