يساعدك Copilot في Excel على فهم بياناتك. اطرح سؤالا بكلماتك لعرض الملخصات والاتجاهات والنواح الخارجية؛ إنشاء صيغ تحسب القيم الجديدة؛ وأضف صفوف التلخيص، دون إنشاء كل شيء يدويا. استخدم الأفكار المطالبة في هذه المقالة كنقاط بداية.
لفتح Copilot، حدد أيقونة Copilot في الزاوية السفلية اليسرى من Excel. إذا كنت مستخدما جديدا ل Copilot في Excel، فشاهد بدء استخدام Copilot في Excel.
ملاحظة
كما هو الحال مع أي محتوى تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي، راجع وتحرير وتحقق من أي شيء تنشئه Copilot لك.
البحث عن رؤى في بياناتك
اسأل Copilot عن بياناتك، وترجع نتائج التحليلات كمخططات أو جداول PivotTable أو ملخصات أو اتجاهات أو قيم خارجية. كلما كان سؤالك أكثر تحديدا، كانت الإجابة أكثر فائدة. للحصول على نتيجة بتنسيق معين، مثل PivotTable، قل ذلك في المطالبة.
كم عدد الأشخاص الذين لا يزالون على قيد الحياة في هذه القائمة؟
ما المنطقة التي حققت أعلى وأدنى مبيعات؟
هل هناك أي القيم الخارجية أو الحالات الشاذة في هذه البيانات؟
تلميح
كن محددا. تؤدي تسمية الأعمدة التي تريد أن يحللها Copilot إلى نتائج أكثر دقة.
الحصول على نتائج تحليلات من النص
عندما يكون لديك مجموعات كبيرة من النصوص (مثل نتائج الاستطلاع أو المراجعات أو الملاحظات)، يمكن ل Copilot تلخيصها وتحديد النسق والمشاعر الرئيسية وإضافة النتائج إلى المصنف الخاص بك كعمود جديد. للتحقق من النتيجة، مرر مؤشر الماوس فوق الرقم المرتفع في التحليل لمشاهدة بيانات المصدر المشار إليها Copilot.
راجع ملاحظات العملاء على هذه الورقة وحدد السمات الرئيسية.
تلخيص التعليقات.
وصف تقارير الأخطاء بنبرة احترافية باستخدام نقاط التعداد النقطي.
إنشاء أعمدة وصفوف الصيغة
يمكن ل Copilot إنشاء أعمدة أو صفوف جديدة تحسب القيم من البيانات الموجودة، وتشرح كيفية عمل كل صيغة. إنه مفيد للإجماليات والأرباح والمدد وصفوف الملخص.
أضف عمودا يحسب هامش الربح لكل منتج.
أضف عمودا يعرض النسبة المئوية لإجمالي المبيعات لكل منطقة.
أضف صفا يحسب متوسط الإيرادات وعائد الاستثمار والمبيعات.
إنشاء صيغ ذات خلية واحدة
لحساب دقيق في خلية واحدة، يمكن ل Copilot اقتراح صيغة وشرح كيفية عملها.
حساب زيادة النسبة المئوية من الخلية A1 إلى الخلية B1.
استخراج الاسم الأول من اسم كامل في الخلية C1.
حساب الفرق بين القيم في الخلية D1 وE1.
إنشاء عمليات بحث
يمكن ل Copilot إنشاء خلايا تبحث عن قيم من مكان آخر في المصنف وإرجاع البيانات المطابقة. على سبيل المثال، إذا كان لديك ورقة تحتوي على كميات من مخزون العناصر، فيمكن ل Copilot استرداد هذه القيم وعرضها في ورقة المخزون. يوصي بصيغة مثل XLOOKUP ويضيف عمودا جديدا للنتائج.
إنشاء عمود يبحث عن الكمية في المخزون لكل عنصر من ورقة المخزون.
فهم الصيغ الموجودة
قد يكون من الصعب قراءة الصيغ الموجودة في المصنفات الكبيرة أو الموروثة. يمكن أن يشرح Copilot ما تفعله الصيغة وكيف. حدد خلية تحتوي على صيغة، ثم اطلب من Copilot شرح الصيغة في الخلية المحددة. أو اطلب من Copilot شرح الصيغة في خلية أخرى.
شرح الصيغة في الخلية المحددة.
شرح الصيغة في الخلية D3.