غالبا ما تكون التواريخ جزءا مهما من تحليل البيانات. غالبا ما تطرح أسئلة مثل: متى تم شراء منتج، أو كم من الوقت ستستغرقه مهمة في مشروع، أو ما هو متوسط الإيراد لربع سنة مالية؟ يعد إدخال التواريخ بشكل صحيح أمرا ضروريا لضمان الحصول على نتائج دقيقة. ولكن تنسيق التواريخ بحيث يسهل فهمها لا يقل أهميته لضمان التفسير الصحيح لتلك النتائج.
هام
نظرا لأن القواعد التي تحكم الطريقة التي يفسر بها أي برنامج حساب التواريخ معقدة، يجب أن تكون محددا قدر الإمكان بشأن التواريخ كلما أدخلتها. سيؤدي ذلك إلى الحصول على أعلى مستوى من الدقة في حسابات التاريخ.
التعرف على العمليات الحسابية للتاريخ وتنسيقاته
يخزن Excel التواريخ كأرقام متتالية تسمى قيما تسلسلية. على سبيل المثال، في Excel for Windows، يكون 1 يناير 1900 هو الرقم التسلسلي 1، و1 يناير 2008 هو الرقم التسلسلي 39448 لأنه يزيد 39448 يوما عن 1 يناير 1900.
يخزن Excel الأوقات ككسور عشرية لأن الوقت يعتبر جزءا من اليوم. إن الرقم العشري عبارة عن قيمة تتراوح من 0 (صفر) إلى 0,99999999 وتمثل الأوقات من 0:00:00 (12:00:00 ص) إلى 23:59:59 (11:59:59 م).
وبما أن التواريخ والأوقات عبارة عن قيم، يمكن جمعها وطرحها وتضمينها في عمليات حسابية أخرى. يمكنك عرض تاريخ كقيمة تسلسلية والوقت ككسر عشري عن طريق تغيير تنسيق الخلية التي تحتوي على التاريخ أو الوقت إلى التنسيق "عام".
التعرف على نظامي التواريخ
يعتمد كل من Excel for Mac و Excel for Windows نظامي التواريخ 1900 و 1904. نظام التاريخ الافتراضي ل Excel for Windows هو 1900; ونظام التاريخ الافتراضي ل Excel for Mac هو 1904.
في الأصل، اعتمد Excel for Windows على نظام التاريخ 1900، لأنه مكن من توافق أفضل مع برامج جداول البيانات الأخرى التي تم تصميمها للتشغيل ضمن MS-DOS وMicrosoft Windows، وبالتالي أصبح نظام التاريخ الافتراضي. في الأصل ، كان Excel for Mac يعتمد على نظام التاريخ لعام 1904 ، لأنه مكن من توافق أفضل مع أجهزة كمبيوتر Macintosh القديمة التي لم تكن تدعم التواريخ قبل 2 يناير 1904 ، وبالتالي أصبح نظام التاريخ الافتراضي.
يعرض الجدول التالي التاريخ الأول والتاريخ الأخير لكل نظام تاريخ والقيمة التسلسلية المقترنة بكل تاريخ.
| نظام التاريخ | التاريخ الأول | آخر موعد |
|---|---|---|
| 1900 | 1 يناير 1900 (القيمة التسلسلية 1) |
31 ديسمبر 9999 (القيمة التسلسلية 2958465) |
| 1904 | 2 يناير 1904 (القيمة التسلسلية 1) |
31 ديسمبر 9999 (القيمة التسلسلية 2957003) |
ونظرا لأن نظامي التواريخ يستخدمان أيام بدء مختلفة، يتم تمثيل التاريخ نفسه بقيم تسلسلية مختلفة في كل نظام تاريخ. على سبيل المثال، يمكن أن يكون لتاريخ 5 يوليو 2007 قيمتين تسلسليتين مختلفتين، وذلك استنادا إلى نظام التاريخ المستخدم.
| نظام التاريخ | القيمة التسلسلية لتاريخ 5 يوليو 2007 |
|---|---|
| 1900 | 37806 |
| 1904 | 39268 |
الفرق بين نظامي التواريخ هو 1,462 يوما. أي أن القيمة التسلسلية لتاريخ ما في نظام تاريخ 1900 تكون دائما أكبر بمقدار 1462 يوما من القيمة التسلسلية للتاريخ نفسه في نظام تاريخ 1904. وعلى العكس من ذلك، فإن القيمة التسلسلية لتاريخ ما في نظام تاريخ 1904 تقل دائما عن القيمة التسلسلية للتاريخ نفسه بمقدار 1462 يوما في نظام تاريخ 1900. 1462 يوم يساوي أربع سنوات ويوم واحد (أي ما يتضمن يوما كبيسة واحدا).
تغيير طريقة تفسير السنوات المكونة من رقمين
هام
للتأكد من تفسير قيم السنة كما تقصد، اكتب قيم السنة كأربعة أرقام (على سبيل المثال، 2001، وليس 01). بإدخال السنوات المكونة من أربعة أرقام، لن يفسر Excel القرن نيابة عنك.
إذا قمت بإدخال تاريخ يتضمن سنة مكونة من رقمين في خلية منسقة بشكل نصي أو كوسيطة نصية في دالة، مثل =YEAR("1/1/31")، فإن Excel يفسر السنة كما يلي:
- يتم تفسير 00 إلى 29 على أنها سنوات 2000 حتى 2029. على سبيل المثال، إذا كتبت التاريخ 28/5/19، فسيفترض Excel أن التاريخ هو 28 مايو 2019.
- يتم تفسير 30 إلى 99 على أنها سنوات 1930 حتى 1999. على سبيل المثال، إذا كتبت التاريخ 28/5/98، فسيفترض Excel أن التاريخ هو 28 مايو 1998.
في Microsoft Windows، يمكنك تغيير الطريقة التي يتم بها تفسير السنوات المكونة من رقمين لجميع برامج Windows التي قمت بتثبيتها.
Windows 10
- في مربع البحث الموجود على شريط المهام، اكتب لوحة التحكم، ثم حدد لوحة التحكم.
- ضمن الساعة واللغة والمنطقة، انقر فوق تغيير تنسيقات التاريخ أو الوقت أو الأرقام
- انقر فوق الخيارات الإقليمية واللغة.
- في مربع الحوار "المنطقة "، انقر فوق "إعدادات إضافية".
- انقر فوق علامة التبويب " تاريخ ".
- في المربع عند إدخال سنة مكونة من رقمين، قم بتفسيرها على أنها سنة بين ، وغير الحد الأعلى للقرن.
وأثناء تغييرك لسنة الحد الأعلى، تتغير السنة ذات الحد الأدنى تلقائيا. - انقر فوق موافق.
Windows 8
- اسحب من الحافة اليسرى للشاشة، والمس بحث (أو إذا كنت تستخدم الماوس، فأشر إلى الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة، وحرك مؤشر الماوس لأسفل، ثم انقر فوق بحث)، وأدخل لوحة التحكم في مربع البحث، ثم المس أو انقر فوق لوحة التحكم.
- ضمن الساعة واللغة والمنطقة، انقر فوق تغيير تنسيق التاريخ أو الوقت أو الأرقام.
- في مربع الحوار "المنطقة "، انقر فوق "إعدادات إضافية".
- انقر فوق علامة التبويب " تاريخ ".
- في المربع عند إدخال سنة مكونة من رقمين، قم بتفسيرها على أنها سنة بين ، وغير الحد الأعلى للقرن.
وأثناء تغييرك لسنة الحد الأعلى، تتغير السنة ذات الحد الأدنى تلقائيا. - انقر فوق موافق.
Windows 7
- انقر فوق الزر ابدأ، ثم انقر فوق لوحة التحكم.
- انقر فوق "المنطقة واللغة".
- في مربع الحوار "المنطقة "، انقر فوق "إعدادات إضافية".
- انقر فوق علامة التبويب " تاريخ ".
- في المربع عند إدخال سنة مكونة من رقمين، قم بتفسيرها على أنها سنة بين ، وغير الحد الأعلى للقرن.
وأثناء تغييرك لسنة الحد الأعلى، تتغير السنة ذات الحد الأدنى تلقائيا. - انقر فوق موافق.
تغيير تنسيق التاريخ الافتراضي لعرض السنوات المكونة من أربعة أرقام
بشكل افتراضي، عند إدخال التواريخ في مصنف، يتم تنسيق التواريخ لعرض السنوات المكونة من رقمين. عندما تقوم بتغيير تنسيق التاريخ الافتراضي إلى تنسيق مختلف باستخدام هذا الإجراء، سيتغير عرض التواريخ التي تم إدخالها مسبقا في المصنف إلى التنسيق الجديد طالما لم يتم تنسيق التواريخ باستخدام مربع الحوار " تنسيق الخلايا " (على علامة التبويب " الشريط الرئيسي "، في المجموعة " رقم "، انقر فوق "مشغل مربع الحوار").
Windows 10
- في مربع البحث الموجود على شريط المهام، اكتب لوحة التحكم، ثم حدد لوحة التحكم.
- ضمن الساعة واللغة والمنطقة، انقر فوق تغيير تنسيقات التاريخ أو الوقت أو الأرقام
- انقر فوق الخيارات الإقليمية واللغة.
- في مربع الحوار "المنطقة "، انقر فوق "إعدادات إضافية".
- انقر فوق علامة التبويب " تاريخ ".
- في القائمة "تنسيق التاريخ القصير "، انقر فوق تنسيق يستخدم أربعة أرقام للسنة ("yyyy").
- انقر فوق موافق.
Windows 8
- اسحب من الحافة اليسرى للشاشة، والمس بحث (أو إذا كنت تستخدم الماوس، فأشر إلى الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة، وحرك مؤشر الماوس لأسفل، ثم انقر فوق بحث)، وأدخل لوحة التحكم في مربع البحث، ثم المس أو انقر فوق لوحة التحكم.
- ضمن الساعة واللغة والمنطقة، انقر فوق تغيير تنسيق التاريخ أو الوقت أو الأرقام.
- في مربع الحوار "المنطقة "، انقر فوق "إعدادات إضافية".
- انقر فوق علامة التبويب " تاريخ ".
- في القائمة "تنسيق التاريخ القصير "، انقر فوق تنسيق يستخدم أربعة أرقام للسنة ("yyyy").
- انقر فوق موافق.
Windows 7
- انقر فوق الزر ابدأ، ثم انقر فوق لوحة التحكم.
- انقر فوق "المنطقة واللغة".
- في مربع الحوار "المنطقة "، انقر فوق "إعدادات إضافية".
- انقر فوق علامة التبويب " تاريخ ".
- في القائمة "تنسيق التاريخ القصير "، انقر فوق تنسيق يستخدم أربعة أرقام للسنة ("yyyy").
- انقر فوق موافق.
تغيير نظام التاريخ في Excel
يتغير نظام التاريخ تلقائيا عند فتح مستند من نظام أساسي آخر. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في Excel وفتحت مستندا تم إنشاؤه في Excel for Mac، فسيتم تحديد خانة اختيار نظام التاريخ 1904 تلقائيا.
يمكنك تغيير نظام التاريخ بالقيام بما يلي:
- انقر فوقخيارات>الملف>خيارات متقدمة.
- ضمن المقطع عند حساب هذا المصنف ، حدد المصنف الذي تريده، ثم حدد خانة الاختيار استخدام نظام التاريخ 1904 أو قم بإلغاء تحديدها.
المشكلة: أواجه مشاكل تتعلق بالتواريخ بين المصنفات التي تستخدم أنظمة تواريخ مختلفة
قد تواجه مشاكل عند نسخ التواريخ ولصقها أو عند إنشاء مراجع خارجية بين المصنفات استنادا إلى نظامي تواريخ مختلفين. يمكن أن تظهر التواريخ قبل التاريخ الذي تتوقعه بأربع سنوات أو بيوم واحد بعد تاريخه. يمكنك مواجهة هذه المشاكل سواء كنت تستخدم Excel for Windows أو Excel for Mac أو كليهما.
على سبيل المثال، إذا نسخت التاريخ 5 يوليو 2007 من مصنف يستخدم نظام تاريخ 1900، ثم قمت بلصق التاريخ في مصنف يستخدم نظام التاريخ 1904، فسيظهر التاريخ ك 6 يوليو 2011، أي بعد 1462 يوما. وإذا نسخت بتاريخ 5 يوليو 2007 من مصنف يستخدم نظام التاريخ 1904، ثم قمت بلصق التاريخ في مصنف يستخدم نظام تاريخ 1900، فسيظهر التاريخ ك 4 يوليو 2003، أي قبل 1462 يوما. للحصول على معلومات أساسية، راجع أنظمة التاريخ في Excel.
تصحيح مشكلة النسخ واللصق
في خلية فارغة، أدخل القيمة 1462.
حدد تلك الخلية، ثم على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة الحافظة ، انقر فوق نسخ.
حدد كل الخلايا التي تحتوي على تواريخ غير صحيحة.
تلميح
لإلغاء تحديد خلايا، انقر فوق أية خلية على ورقة العمل. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تحديد خلايا أو نطاقات أو صفوف أو أعمدة في ورقة عمل.
على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية "، في المجموعة "الحافظة "، انقر فوق "لصق"، ثم انقر فوق "لصق خاص".
في مربع الحوار لصق خاص ، ضمن لصق، انقر فوق قيم، ثم ضمن "عملية"، قم بأحد الإجراءات التالية:
- لتعيين التاريخ كأربع سنوات وبعد يوم واحد، انقر فوق إضافة.
- لتعيين التاريخ كأربع سنوات وقبل يوم واحد، انقر فوق طرح.
تصحيح مشكلة مرجع خارجي
إذا كنت تستخدم مرجعا خارجيا لتاريخ في مصنف آخر يحتوي على نظام تواريخ آخر، فيمكنك تعديل المرجع الخارجي من خلال القيام بأحد الإجراءات التالية:
- ولتعيين التاريخ كأربع سنوات وبعد يوم واحد، أضف 1462 إليه. على سبيل المثال:
=[Book2]Sheet1!$A$1+1462
- لتعيين التاريخ كأربع سنوات وقبل يوم واحد، اطرح منه 1,462. على سبيل المثال:
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
يمكنك دائما الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.