يمكنك استخدام Excel لإنشاء اتصالات بمصادر بيانات خارجية مخزنة في مصنف أو في ملف اتصال وتحريرها. يمكنك بسهولة إدارة هذه الاتصالات، بما في ذلك إنشائها وتحريرها وحذفها باستخدام جزء الاستعلامات & الاتصالات الحالي أو مربع الحوار اتصالات المصنف (متوفر في الإصدارات السابقة).
ملاحظة
قد تكون الاتصالات بالبيانات الخارجية معطلة حاليا على الكمبيوتر. للاتصال بالبيانات عند فتح مصنف، يجب تمكين اتصالات البيانات باستخدام شريط "مركز التوثيق" أو من خلال وضع المصنف في مكان موثوق به. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع إضافة موقع موثوق به للملفات أو إزالته أو تعديله، وإضافة ناشر موثوق به أو إزالته أو عرضه، وعرض خياراتي وإعداداتي في "مركز التوثيق".
حول اتصالات البيانات
يمكن الحصول على البيانات الموجودة في مصنف Excel من موقعين مختلفين. قد يتم تخزين البيانات مباشرة في المصنف، أو قد يتم تخزينها في مصدر بيانات خارجي، مثل ملف نصي أو قاعدة بيانات أو مكعب معالجة تحليلية عبر الإنترنت (OLAP). ويتم توصيل مصدر البيانات الخارجي بالمصنف عبر اتصال بيانات، وهو عبارة عن مجموعة من المعلومات التي تصف كيفية تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي وتسجيل الدخول والاستعلام عنه والوصول إليه.
عندما تكون متصلا بمصدر بيانات خارجي، يمكنك أيضا تنفيذ عملية تحديث لاسترداد البيانات المحدثة. وفي كل مرة تقوم فيها بتحديث البيانات، سترى أحدث إصدار من البيانات، بما في ذلك التغييرات التي تم إجراؤها على البيانات منذ آخر تحديث لها.
يمكن تخزين معلومات الاتصال إما في المصنف أو في ملف اتصال، مثل ملف اتصال بيانات Office (ODC) (ملحق الاسم odc.) أو ملف اتصال بيانات عالمي (UDC) (udcx.). تكون ملفات الاتصال مفيدة بشكل خاص لمشاركة الاتصالات بشكل متناسق ولتسهيل إدارة مصادر البيانات.
إذا كنت تستخدم ملف اتصال للاتصال بمصدر بيانات، فسينسخ Excel معلومات الاتصال من ملف الاتصال إلى مصنف Excel. عند إجراء تغييرات باستخدام مربع الحوار خصائص الاتصال ، فإنك تقوم بتحرير معلومات اتصال البيانات المخزنة في مصنف Excel الحالي، وليس ملف اتصال البيانات الأصلي الذي يمكن أن يكون قد تم استخدامه لإنشاء الاتصال، المشار إليه باسم الملف الذي يظهر في خاصية ملف الاتصال . بعد تحرير معلومات الاتصال (باستثناء خصائص اسم الاتصال ووصف الاتصال )، تتم إزالة الارتباط إلى ملف الاتصال ويتم مسح الخاصية "ملف الاتصال ".
إنشاء ملف اتصال بيانات Office (ODC)
باستخدام مربع الحوار خصائص الاتصال أو معالج اتصال البيانات، يمكنك استخدام Excel لإنشاء ملف اتصال بيانات Office (ملحق الاسم odc.). لمزيد من المعلومات، راجع خصائص الاتصالومشاركة البيانات مع ODC.
قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
- أنشئ اتصالا جديدا بمصدر البيانات. لمزيد من المعلومات، راجع نقل البيانات من Excel إلى Access أواستيراد الملفات النصية أو تصديرها أوالاتصال بقاعدة بيانات SQL Server Analysis Services (استيراد).
- استخدم اتصالا موجودا. لمزيد من المعلومات، راجع الاتصال ببيانات خارجية (استيرادها).
احفظ معلومات الاتصال في ملف اتصال بالنقر فوق "تصدير ملف الاتصال " على علامة التبويب "تعريف " في مربع الحوار "خصائص الاتصال " لعرض مربع الحوار "حفظ الملف "، ثم احفظ معلومات الاتصال الحالية في ملف ODC.
إدارة الاتصالات باستخدام جزء "الاستعلامات & الاتصالات"
ملاحظة يتوفر الجزء "استعلامات & الاتصالات" في Microsoft Office 365 ل Excel وExcel الإصدار المستقل 2019 أو الإصدارات الأحدث. وقد حل محل مربع الحوار اتصالات المصنف المتوفر في إصدارات سطح المكتب من Excel.
جزء " الاستعلامات & الاتصالات " (حدد استعلامات البيانات>& الاتصالات) في موقع واحد، يمكنك الوصول إلى كل المعلومات والأوامر التي تحتاج إليها للعمل على البيانات الخارجية. يحتوي هذا الجزء على علامتي تبويب:
- الاستعلامات لعرض كل الاستعلامات الموجودة في المصنف. انقر بزر الماوس الأيمن فوق استعلام لمشاهدة الأوامر المتوفرة. لمزيد من المعلومات، راجع "إدارة الاستعلامات".
- الاتصالات عرض كل الاتصالات في المصنف. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اتصال للاطلاع على الأوامر المتوفرة. لمزيد من المعلومات، راجع خصائص الاتصال.
إدارة الاتصالات باستخدام مربع الحوار اتصالات المصنف (الإصدارات السابقة)
ملاحظة يتوفر مربع الحوار Workbook Connections في إصدارات سطح المكتب من Excel، ولكن تم استبداله في Microsoft Office 365 for Excel وExcel 2019 بجزء الاستعلامات & الاتصالات.
يساعدك مربع الحوار "اتصالات المصنف" (حدداتصالاتالبيانات>) على إدارة اتصال واحد أو أكثر بمصادر بيانات خارجية في المصنف.
يمكنك استخدام مربع الحوار هذا للقيام بما يلي:
- يمكنك إنشاء الاتصالات قيد الاستخدام في المصنف وتحريرها وتحديثها وحذفها.
- تحقق من مصدر البيانات الخارجية، لأنه، على سبيل المثال، تم تعريف الاتصال بواسطة مستخدم آخر.
- إظهار مكان استخدام كل اتصال في المصنف الحالي.
- تشخيص رسالة خطأ حول الاتصالات بالبيانات الخارجية.
- أعد توجيه اتصال إلى خادم آخر أو مصدر بيانات آخر، أو استبدل ملف الاتصال باتصال موجود.
- اعرض مربع الحوار "الاتصالات الموجودة " لإنشاء اتصالات جديدة. لمزيد من المعلومات، راجع الاتصال ببيانات خارجية (استيرادها).
- اعرض مربع الحوار "خصائص الاتصال " لتعديل خصائص اتصال البيانات وتحرير الاستعلامات وتغيير المعلمات. لمزيد من المعلومات، راجع خصائص الاتصال.
- اجعل من السهل إنشاء ملفات الاتصال ومشاركتها مع المستخدمين.
لإدارة الاتصالات في المصنف الحالي، قم بواحد أو أكثر مما يلي:
تحديد اتصال
في الجزء العلوي من مربع الحوار، يتم عرض كل الاتصالات في المصنف تلقائيا مع توفير المعلومات التالية:
| عمود | تعليق |
|---|---|
| الاسم | اسم الاتصال، المعرف في مربع الحوار "خصائص الاتصال ". |
| الوصف | وصف اختياري للاتصال، يتم تعريفه في مربع الحوار "خصائص الاتصال ". |
| آخر تحديث | تاريخ ووقت آخر تحديث للاتصال بنجاح. إذا كان فارغا، فهذا يعني أن الاتصال لم يتم تحديثه مطلقا. |
إضافة اتصال
- انقر فوق "إضافة " لعرض مربع الحوار "الاتصالات الموجودة ". لمزيد من المعلومات، راجع الاتصال ببيانات خارجية (استيرادها).
عرض معلومات الاتصال
- حدد اتصالا، ثم انقر فوق "خصائص " لعرض مربع الحوار "خصائص الاتصال ". لمزيد من المعلومات، راجع خصائص الاتصال.
تحديث البيانات الخارجية
انقر فوق السهم إلى جانب "تحديث"، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:
- لتحديث اتصالات معينة، حدد اتصالا واحدا أو أكثر، ثم انقر فوق "تحديث".
- لتحديث كافة الاتصالات في المصنف، امسح كافة الاتصالات، ثم انقر فوق "تحديث الكل".
- للحصول على معلومات الحالة حول عملية تحديث، حدد اتصالا واحدا أو أكثر، ثم انقر فوق "حالة التحديث".
- لإيقاف عملية التحديث الحالية، انقر فوق "إلغاء التحديث".
لمزيد من المعلومات، راجع "تحديث اتصال بيانات خارجية في Excel".
إزالة اتصال واحد أو أكثر
حدد اتصالا واحدا أو أكثر لتتم إزالته من المصنف، ثم انقر فوق "إزالة".
ملاحظة
- يتم تعطيل هذا الزر عندما يكون المصنف محميا أو عندما يكون أحد الكائنات، مثل تقرير PivotTable، الذي يستخدم الاتصال.
- تؤدي إزالة اتصال إلى إزالة الاتصال فقط ولا تؤدي إلى إزالة أي كائن أو بيانات من المصنف.
هام
تؤدي إزالة اتصال إلى قطع الاتصال بمصدر البيانات وقد تؤدي إلى نتائج غير مقصودة، مثل نتائج الصيغ المختلفة ومشاكل محتملة تتعلق بميزات Excel الأخرى.
عرض مواقع اتصال واحد أو أكثر في المصنف
- حدد اتصالا واحدا أو أكثر، ثم ضمن المواقع حيث يتم استخدام الاتصالات في هذا المصنف، انقر فوق الارتباط انقر هنا للاطلاع على أماكن استخدام الاتصالات المحددة.
يتم عرض المعلومات التالية.
| عمود | تعليق |
|---|---|
| ورقة عمل | ورقة العمل حيث يتم استخدام الاتصال. |
| الاسم | اسم استعلام Excel. |
| الموقع | مرجع إلى خلية أو نطاق أو كائن. |
| قيمة | قيمة خلية أو قيمة فارغة لنطاق من الخلايا. |
| الصيغة | صيغة خلية أو نطاق من الخلايا. |
يؤدي تحديد اتصال آخر في أعلى مربع الحوار إلى مسح عرض المعلومات الحالية.