يمكنك مشاركة اتصالات البيانات الخارجية بين مستخدمي Excel باستخدام ملف اتصال بيانات Office (ODC). تم تصميم ملفات ODC لتكون قابلة للنقل وسهلة التحديث. استخدم النهج التالي لمشاركة مصادر البيانات الخارجية مع البيانات التي تم تشكيلها بواسطة Power Query.
ملاحظة
على الرغم من أن ملفات ODC لا تزال مدعمة، فإن العديد من المؤسسات تستخدم تدفقات بيانات SharePoint أو OneDrive أو Power BI أو مصادر بيانات مركزية أخرى لمشاركة حلول Power Query.
في هذا المثال، ستقوم بمشاركة مصنف مع البيانات المستوردة من مصنف بيانات. ولكن هذه العملية تنطبق على كل مصادر البيانات الخارجية تقريبا التي يمكن لبرنامج Excel استيرادها والاتصال بها. ويكمن الاستثناء الوحيد في أنك لا تستطيع حفظ معلومات الاتصال في ملف ODC لجدول Excel أو نطاق مسمى في نفس المصنف الذي قمت باستيراد البيانات منه (باستخدام البيانات>من الجدول/النطاق).
هام
إذا واجهت مشاكل تتعلق بالمصادقة أو الخصوصية، فراجع إدارة إعدادات مصدر البيانات والأذونات (Power Query)وتعيين مستويات الخصوصية (Power Query).
الخطوة 1: استيراد البيانات وحفظ معلومات الاتصال والاستعلام إلى ملف ODC
لتسهيل مشاركة البيانات، يكمل شخص واحد الخطوات التالية:
- حدد البيانات>التي تحصل عليها>من ملف>من مصنف Excel.
- في مربع الحوار "استيراد البيانات "، حدد موقع المصنف الذي يحتوي على البيانات وحدده، ثم حدد "استيراد".
- في مربع الحوار " المتصفح" ، حدد جدولا، ثم حدد "تحويل البيانات".
- في محرر Power Query، قم بتشكيل البيانات بالطريقة التي تريدها، ثم حدد الصفحة الرئيسية>إغلاق & تحميل.
- في ورقة عمل Excel التي تحتوي على بيانات الاستعلام، حدد خلية في الجدول، وحدد "البيانات"، وحدد السهم الموجود بجانب "تحديث الكل"، وحدد "خصائص الاتصال"، ثم حدد علامة التبويب "تعريف "، ثم في أسفل مربع الحوار، حدد "تصدير ملف الاتصال".
- في مربع الحوار "حفظ ملف"، أدخل اسم ملف، وحدد "حفظ"، ثم حدد "موافق".
- تأكد من حفظ الملف في موقع موثوق يمكن للآخرين الوصول إليه، مثل مجلد الشبكة أو مكتبة SharePoint أو مجلد OneDrive. لمزيد من المعلومات حول مصادر البيانات الموثوق بها، راجع "المستندات الموثوق بها" و "عرض خيارات الخصوصية الخاصة بي" في مركز توثيق Microsoft Officeوإضافة موقع موثوق به أو إزالته أو تغييره.
- احفظ المصنف.
النتيجة
يحتوي ملف ODC على كل معلومات الاتصال حول مصدر البيانات الخارجي وخطوات عمليات Power Query والصيغ. افتح ملف ODC في "المفكرة" لفحص تنسيق XML المستخدم، إذا أردت ذلك.
الخطوة 2: فتح ملف ODC المحفوظ واستخدامه
للوصول إلى البيانات المشتركة، يكمل شخص آخر الخطوات التالية:
حدد موقع ملف ODC، ثم افتحه.
يفتح Excel ملف ODC في مصنف Excel جديد.
إذا تلقيت رسالة حول الوثوق بمصدر البيانات، فحدد تمكين.
في مربع الحوار "استيراد البيانات"، حدد الطريقة التي تريد استيراد البيانات بها، ثم حدد موافق. لمزيد من المعلومات حول استخدام مربع الحوار هذا، حدد علامة الاستفهام (؟).
للتأكد من عمل كل شيء بشكل صحيح، حدث مصدر بيانات المصنف، ثم قم بتحديث كل البيانات الموجودة في هذا المصنف بالضغط على Ctrl + Alt + F5.
احفظ المصنف.
النتيجة
يمكن للشخص الآخر الآن مشاركة مصدر بيانات خارجي مع البيانات التي تم تشكيلها بواسطة Power Query.