البرنامج التعليمي: إنشاء تقارير Power View مستندة إلى خريطة

الملخص: هذا هو البرنامج التعليمي الثالث في سلسلة. في البرنامج التعليمي الأول، "استيراد البيانات إلى Excel 2013" و"إنشاء نموذج بيانات"، أنشأت مصنف Excel من البداية باستخدام بيانات مستوردة من مصادر متعددة، وتم إنشاء نموذج البيانات الخاص به تلقائيا بواسطة Excel. البرنامج التعليمي الثاني، "توسيع علاقات نموذج البيانات" باستخدام Excel 2013 وPower Pivot وDAX، تعلمت كيفية توسيع نموذج البيانات وإنشاء تسلسلات هيكلية داخل البيانات.

في هذا البرنامج التعليمي، ستستخدم نموذج البيانات الموسع هذا لإنشاء تقارير جذابة تتضمن مؤثرات عرض متعددة باستخدام Power View.

يتضمن هذا البرنامج التعليمي الأقسام التالية:

• إنشاء تقرير Power View
• إنشاء حقول محسوبة ل Power View وPivotTables
• تعيين الإعدادات الافتراضية للحقول وسلوكيات الجدول وفئات البيانات
• نقطة تحقق واختبار

يمكنك إجراء الاختبار الموجود في نهاية هذا البرنامج التعليمي لاختبار الأمور التي تعلمتها.

تستخدم هذه السلسلة بيانات تصف ميداليات الألعاب الأولمبية والبلدان المضيفة فضلاً عن أحداث رياضية أولمبية متعددة. تتضمن هذه السلسلة البرامج التعليمية التالية:

1. استيراد البيانات إلى Excel 2013 وإنشاء نموذج
2. توسيع علاقات نموذج البيانات باستخدام Excel 2013 وPower Pivot وDAX
3. إنشاء تقارير Power View مستندة إلى خريطة
4. تضمين بيانات الإنترنت وتعيين الإعدادات الافتراضية لتقرير Power View
5. تعليمات Power Pivot
6. إنشاء تقارير Power View مميزة - الجزء الثاني

نقترح عليك استعراض هذه البرامج التعليمية بحسب هذا الترتيب.

تستخدم هذه البرامج التعليمية Excel 2013 مع تمكين Power Pivot. للحصول على إرشادات حول تمكين Power Pivot، انقر هنا.

إنشاء تقرير Power View

في البرامج التعليمية السابقة، أنشأت مصنف Excel مع PivotTable يحتوي على بيانات حول الأحداث والميداليات الأولمبية. إذا لم تكن قد أكملت البرنامج التعليمي السابق، يمكنك تنزيل المصنف من نهاية البرنامج التعليمي السابق من هنا.

في هذا القسم، ستنشئ تقرير Power View لتمثيل بيانات الألعاب الأولمبية بشكل مرئي.

1. في Excel، انقر فوق "إدراج > " التقارير > تقارير Power View.

   

2. يظهر تقرير Power View فارغ كورقة في المصنف.

   
    

3. في منطقة "حقول Power View "، انقر فوق السهم إلى جانب "الأجهزة المضيفة " لتوسيعها، ثم انقر فوق "المدينة".

4. وسع جدول "الميداليات "، وانقر فوق "الرياضة". باستخدام هذا، تسرد Power View الرياضة إلى جانب المدينة، كما هو مبين في الصورة التالية.
   

5. في المنطقة "حقول" في "حقول" في Power View، انقر فوق السهم إلى جانب "الرياضة" وحدد "العدد" (غير فارغ). يعمل Power View الآن على عد الرياضات بدلا من سردها، كما هو مبين في الصورة التالية.

   

6. على الشريط، حدد "خريطة المرئيات > تبديل التصميم".> تتوفر علامة التبويب "تصميم" فقط إذا تم تحديد جدول Power View. قد تتلقى تحذيرا حول تمكين المحتوى الخارجي عند التبديل إلى مرئيات الخريطة.

7. تستبدل الخريطة الجدول كمرئيات. على الخريطة، تشير الدوائر الزرقاء ذات الأحجام المختلفة إلى عدد الأحداث الرياضية المختلفة التي تقام في كل موقع مضيف للأولمب. ولكن قد يكون من المثير للاهتمام معرفة ما هي الأحداث الصيفية وأيها الشتاء.

8. لتحقيق أقصى استفادة من منطقة التقرير، دعنا نطي منطقة عوامل التصفية . انقر فوق السهم الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من منطقة عوامل التصفية .

9. في حقول Power View، وسع "الميداليات". اسحب الحقل "الفصل" لأسفل إلى منطقة "اللون ". هكذا أفضل: فالخريطة تعرض الآن فقاعات زرقاء للرياضات الصيفية، وفقاعات حمراء للرياضات الشتوية، كما هو مبين في الصورة التالية. يمكنك تغيير حجم المرئيات عن طريق سحب أي من زواياها.

   

بات لديك الآن تقرير Power View الذي يصور عدد الأحداث الرياضية في مواقع مختلفة، باستخدام خريطة، مصنفة حسب اللون استنادا إلى الفصل. ولم يستغرق الأمر سوى بضع نقرات.

إنشاء حقول محسوبة ل Power View وPivotTables

تستخدم Power View نموذج البيانات الأساسي لإنشاء مؤثرات العرض. باستخدام Power Pivot وDAX، يمكنك توسيع نموذج البيانات من خلال إنشاء صيغ مخصصة، ثم إنشاء التقارير بالاستناد إلى تلك الصيغ والعمليات الحسابية في PivotTables وفي Power View.

إنشاء حقل محسوب فيPower Pivot

1. في Excel، انقر فوق "نموذج > بيانات Power Pivot>" إدارة لعرض نافذة Power Pivot.

2. حدد جدول "الميداليات ". تأكد من عرض منطقة الحساب. توجد منطقة الحساب أسفل بيانات الجدول، ويتم استخدامها لإنشاء الحقول المحسوبة وتحريرها وإدارتها. لعرض منطقة الحساب، حدد "منطقة حساب طريقة عرض > الصفحة الرئيسية>"، كما هو مبين في الصورة التالية.

   

3. دعنا نحسب عدد النسخ الأولمبية. في منطقة الحساب، حدد الخلية الموجودة أسفل عمود "الإصدار" مباشرة. من الشريط، حدد " عدد مميز من الجمع > التلقائي"، كما هو مبين في الصورة التالية.

   

4. ينشئ Power Pivot تعبير DAX للخلية النشطة في "منطقة الحساب". في هذه الحالة، أنشأ Power Pivot تلقائيا صيغة DAX التالية:

   Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

   العمليات الحسابية الإضافية في "الجمع التلقائي " هي بنفس السهولة، مثل المجموع والمتوسط والحد الأدنى والحد الأقصى وغيرها.

5. احفظ مصنف Excel. تم تحديث نموذج البيانات بالحقل المحسوب الجديد. عندما تعود إلى علامة التبويب Power View في Excel، يظهر تحذير يسمح لك بمعرفة أنه تم تحديث نموذج البيانات، كما هو مبين في الصورة التالية.

   

سنستخدم حقل العدد المميز للإصدارات المحسوب هذا لاحقا في البرامج التعليمية.

إنشاء حقل محسوب باستخدام DAX فيPower Pivot

تعد عملية الجمع التلقائي الحسابية مفيدة، ولكن هناك حالات تتطلب إجراء حسابات أكثر تخصيصا. يمكنك إنشاء صيغ DAX في منطقة الحساب، تماما كما تنشئ الصيغ في Excel. فلننشئ صيغة DAX ثم سنرى كيف تظهر في نموذج البيانات، وكنتيجة لذلك، ستتوفر في PivotTable وفي Power View.

1. فتح نافذة Power Pivot. في منطقة الحساب، حدد الخلية الموجودة أسفل حساب "الجمع التلقائي" الذي أكملته في القسم السابق مباشرة، كما هو مبين في الصورة التالية.

   

2. دعنا نحسب النسبة المئوية لكل الميداليات. في شريط الصيغة، اكتب صيغة DAX التالية. يوفر IntelliSense الأوامر المتوفرة استنادا إلى ما تكتبه، ويمكنك الضغط على Tab لتحديد خيار IntelliSense المميز.

   Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

3. عند العودة إلى نافذة Excel، يتيح لك Excel معرفة أنه تم تحديث نموذج البيانات. في Excel، حدد PivotTable في "ورقة1". في حقول PivotTable، قم بتوسيع الجدول " الميداليات ". في أسفل قائمة الحقول يوجد الحقلان المحسوبان اللذان أنشأناهما للتو، كما هو مبين في الصورة التالية. تحديد نسبة مئوية من كل الميداليات.

   

4. في PivotTable، يظهر الحقل "النسبة المئوية لكل الميداليات" بعد "عدد الميداليات". لا يتم تنسيقها كنسبة مئوية، لذلك حدد تلك الحقول (يمكنك تحديدها جميعا مرة واحدة، عن طريق تمرير الماوس فوق أعلى حقل "النسبة المئوية لكافة الميداليات"، حتى يصبح المؤشر سهما لأسفل، ثم النقر). بعد تحديدها، انقر فوق "النسبة المئوية لرقم > الصفحة الرئيسية>". في القسم نفسه من الشريط، اضبط عدد المنازل العشرية إلى منزلتين. يبدو جدول pivot الخاص بك مماثلا للصورة التالية.

   

في برنامج تعليمي سابق ، قمنا بتصفية مجال الرياضة إلى العشرة الأولى فقط ، أبجديا ، وهذا هو السبب في أننا نرى فقط الألعاب المائية من خلال الملاكمة ، ولماذا النسبة المئوية في الإجمالي الكبير هي 29.16٪ ، بدلا من 100٪. ما يخبرنا به هذا ، بالطبع ، هو أن هذه الرياضات العشر الأولى تمثل 29.16٪ من جميع الميداليات الممنوحة في الألعاب الصيفية. يمكننا أيضا أن نرى أن الألعاب المائية شكلت 10.88٪ من جميع الميداليات.

ونظرا إلى وجود الحقل "النسبة المئوية لكل الميداليات" في نموذج البيانات، فهو يتوفر أيضا في Power View.

يمكنك أيضا إنشاء حقول محسوبة من علامة التبويب Power Pivot أثناء العمل في Power View. سواء أنشأت حقلا محسوبا في Power Pivot أو أثناء العمل في Power View، تكون النتيجة هي نفسها: يتم تحديث نموذج البيانات لتضمين الحقل المحسوب، كما يتم توفيره لكل أدوات العميل.

تعيين الإعدادات الافتراضية للحقول وسلوكيات الجدول وفئات البيانات

ثمة طريقة أخرى لتسهيل عملية إنشاء التقارير في Power View تتمثل في تعيين مجموعة حقول افتراضية. عندما تقوم بتعيين مجموعة حقول افتراضية لجدول، يمكنك ببساطة النقر فوق هذا الجدول في Power View، وستتم إضافة مجموعة الحقول الافتراضية تلقائيا إلى تقرير جديد.

في هذا القسم، ستقوم بتعيين إعدادات افتراضية للمصنف لتوفير الوقت عند إنشاء التقارير.

إنشاء مجموعة الحقول الافتراضية لجدول

1. يجب أن تظل نافذة Power Pivot متوفرة. إذا لم يكن الأمر كذلك، فانقر فوق Power Pivot >> Data Model Manage. في Power Pivot، حدد "طريقة عرض الشريط الرئيسي >> " عرض البيانات للتأكد من تحديد "طريقة عرض البيانات". حدد جدول "الميداليات ".

2. ضمن علامة التبويب "خيارات متقدمة "، انقر فوق مجموعة الحقول الافتراضية لخصائص > إعداد التقارير. تظهر نافذة تتيح لك تحديد الحقول الافتراضية للجداول التي تم إنشاؤها باستخدام أدوات العميل مثل Power View.

3. حدد الرياضة والحدث ومعرف الطبعة والرياضي والميدالية في الجزء الأيمن، وانقر فوق إضافة -> لجعلها الحقول الافتراضية. تأكد من ظهورها في الجزء الأيمن، الحقول الافتراضية، بالترتيب الذي تم إدراجها به. تبدو نافذة مجموعة الحقول الافتراضية مماثلة للشاشة التالية.

   

4. انقر فوق موافق لحفظ مجموعة الحقول الافتراضية للجدول "الميداليات ".

5. للاطلاع على كيفية عمل هذا الأمر، انتقل إلى ورقة Power View في Excel.

6. انقر في أي مكان على لوحة التقرير الفارغة، للتأكد من عدم تحديد أي مرئيات موجودة. تتضمن ورقة Power View حاليا مرئيات واحدة فقط، وهي الخريطة التي أنشأتها مسبقا.

7. في قائمة "حقول Power View "، انقر فوق اسم الجدول "الميداليات ". ينشئ Power View جدولا ويضيف الحقول الخمسة الافتراضية تلقائيا من جدول " الميداليات "، بالترتيب الذي حددته، كما هو مبين في الصورة التالية. إذا نقرت عن طريق الخطأ فوق المثلث الموجود بجانب "الميداليات"، فسيتم توسيع الجدول بكل بساطة، بدلا من إضافة جدول جديد به حقول افتراضية.

   

تعيين سلوك الجدول

يمكنك أيضا تعيين سلوك الجدول الافتراضي الذي يستخدمه Power View لإنشاء تسميات التقارير للجدول تلقائيا. ويصبح هذا الأمر مفيدا عندما تنشئ مرئيات من الجدول نفسه، ربما للعديد من التقارير المختلفة. نستخدم سلوك الجدول الافتراضي في الخطوات القليلة التالية، لذلك دعونا نضبطه الآن.

1. بالعودة إلى Power Pivot، مع تحديد الجدول "الميداليات"، حدد سلوك جدول خصائص > إعداد التقارير المتقدمة>. تظهر نافذة حيث يمكنك تحديد سلوك الجدول.

2. في نافذة "سلوك الجدول "، يكون معرف الصف هو العمود الذي يحتوي على مفاتيح فريدة فقط ولا يحتوي على قيم فارغة. يكون هذا هو غالبا مفتاح الجدول الأساسي، ولكن ليس من الضروري أن يكون كذلك. يجب تحديد معرف صف قبل إجراء تحديدات أخرى في النافذة. حدد MedalKey كمعرف الصف.

3. في قسم الاحتفاظ بالصفوف الفريدة ، حدد معرف اللاعب. تحتوي الحقول التي تحددها هنا على قيم صفوف يجب أن تكون فريدة، ويجب عدم تجميعها عند إنشاء تقارير Pivot Table أو تقارير Power View.

   ملاحظة: إذا كنت تواجه مشكلة مع التقارير التي لا يتم تجميعها بالطريقة التي تريدها، فتأكد من عدم تحديد الحقل الذي تريد تجميعه في الحقول "الاحتفاظ بالصفوف الفريدة ".

4. بالنسبة إلى "التسمية الافتراضية"، حدد مفتاحا يجب استخدامه كتسمية تقرير افتراضية. حدد "الرياضة".

5. بالنسبة إلى الصورة الافتراضية، اترك التحديد ك [لم يتم تحديد أي عمود]، نظرا لعدم إضافة صور بعد. تبدو نافذة "سلوك الجدول " كالصورة التالية.

   

6. انقر فوق موافق. على ورقة Power View في Excel، حدد الجدول الذي أنشأته في الخطوات السابقة. من الشريط، حدد "بطاقة جدول > التصميم>". يتغير الجدول الذي أنشأته إلى مجموعة من البطاقات؛ البيانات هي نفسها، ولكن الرسوم المرئية للبيانات قد تغيرت. يبدو الجدول الآن مماثلا للصورة التالية.
   

لاحظ أن حقل "الرياضة" أكبر من باقي الحقول ويظهر كعنوان لكل بطاقة. وهذا لأنك عينت "الرياضة" كتسمية افتراضية في نافذة "سلوك الجدول" عندما كنت تعمل في Power Pivot.

تعيين فئات البيانات للحقول

لكي ينشئ Power View تقارير بشكل ديناميكي بالاستناد إلى البيانات الأساسية، كالموقع مثلا، يجب تصنيف الحقول التي تحتوي على مثل هذه البيانات بشكل صحيح. بالنسبة إلى بيانات الألعاب الأولمبية، دعونا نحدد الفئات لبعض الحقول.

1. في Power Pivot، حدد "المضيفون". حدد الحقل NOC_CountryRegion. من فئة بيانات خصائص > التقارير المتقدمة>: انقر فوق السهم وحدد البلد/المنطقة من قائمة فئات البيانات المتوفرة، كما هو مبين في الصورة التالية.

   

2. في "الميداليات"، حدد العمود NOC_CountryRegion. مرة أخرى، قم بتغيير فئة البيانات إلى البلد/المنطقة.

3. عد إلى Excel وحدد ورقة Power View. وسع الجدول " الميداليات " في حقول Power View، ولاحظ أن الحقل NOC_CountryRegion يحتوي الآن على أيقونة كرة أرضية صغيرة إلى جانبه. تشير الكرة الأرضية إلى احتواء NOC_CountryRegion على موقع جغرافي، كما هو مبين في الصورة التالية.

   

سنستخدم هذا الموقع الجغرافي في برنامج تعليمي قادم. حان الوقت لحفظ عملك ومراجعة الأمور التي تعلمتها ثم الاستعداد للاطلاع على البرنامج التعليمي التالي.

نقطة تحقق واختبار

مراجعة الأمور التي تعلّمتها

لقد تعلمت في هذا البرنامج التعليمي كيفية إنشاء مرئيات Power View مستندة إلى خريطة، ثم أنشأت حقولا محسوبة لتوسيع نموذج البيانات وتحليل البيانات بطريقة مختلفة. وتعلمت أيضا كيفية إنشاء مجموعات حقول افتراضية لجدول، مما أدى إلى تنظيم عملية إنشاء جدول Power View جديد معبأ مسبقا بمجموعة الحقول الافتراضية. لقد تعلمت أيضا كيفية تعريف سلوك الجدول الافتراضي، بحيث يكون ترتيب الجداول الجديدة وتسمياتها سريعا ومتناسقا.

في البرنامج التعليمي التالي في هذه السلسلة، ستستند إلى ما تعلمته هنا. يتوفر الكثير من البيانات، وفي البرنامج التعليمي التالي، ستضيف بيانات الإنترنت إلى نموذج البيانات وتحضر صورا حتى تتألق تقارير Power View.

فيما يلي ارتباط إلى البرنامج التعليمي التالي:

البرنامج التعليمي: تضمين بيانات الإنترنت وتعيين الإعدادات الافتراضية لتقرير Power View

اختبار

هل تريد أن ترى مدى تذكرك للأمور التي تعلمتها؟ ها هي فرصتك. يلقي الاختبار التالي الضوء على الميزات أو القدرات أو المتطلبات التي تعلمتها في هذا البرنامج التعليمي. ستجد الإجابات في أسفل الصفحة. نتمنى لك حظًا سعيدًا!

السؤال 1: من أين يحصل Power View على بياناته لإنشاء تقارير Power View؟

ج: من أوراق العمل المضمنة في Excel فقط.

ب: من نموذج البيانات فقط.

ج: من البيانات المستوردة من مصادر خارجية فقط.

د: من نموذج البيانات، ومن أي بيانات موجودة في أوراق العمل في Excel.

السؤال 2: أي من الخيارات التالية ينطبق على مجموعة حقول افتراضية؟

ج: يمكنك فقط إنشاء مجموعة حقول افتراضية واحدة لنموذج البيانات بأكمله.

ب: في Power View، يؤدي النقر فوق اسم الجدول في "حقول Power View" إلى إنشاء مرئيات جدول تتم تعبئتها تلقائيا بمجموعة الحقول الافتراضية.

ج: إذا أنشأت مجموعة حقول افتراضية لجدول، فسيتم تعطيل كافة الحقول الأخرى الموجودة في هذا الجدول.

د: كل ما سبق

السؤال 3: أي من الخيارات التالية ينطبق على الحقول المحسوبة؟

ج: عندما تنشئها في Power Pivot، فإنها تظهر في Power View كحقول متوفرة في الجدول الذي تم إنشاؤها فيه.

ب: إذا أنشأتها في منطقة الحساب في Power Pivot، فسيتم إخفاؤها من كل أدوات العميل.

ج: عند إنشائها في Power Pivot، يظهر كل منها كجداول فردية في كل أدوات العميل.

د: كل من أ وب.

السؤال 4: في نافذة "جدول السلوكيات الافتراضية "، إذا قمت بتحديد حقل في "الاحتفاظ بالصفوف الفريدة"، فأي من الخيارات التالية صحيح؟

ج: يجب أن تحدد بشكل صريح "جمع هذا الحقل" من حقول Power View لكي تتمكن من تجميع الحقل.

ب: يتم دائما تجميع الحقل في Power View أو PivotTables.

ج: لا يتم تجميع الحقل في Power View أو PivotTables.

د: لا يؤثر تحديد "الاحتفاظ بالصفوف الفريدة " على سلوك الحقل في Power View أو PivotTables.

إجابات الاختبار

1. الإجابة الصحيحة: ب
2. الإجابة الصحيحة: ب
3. الإجابة الصحيحة: A
4. الإجابة الصحيحة: ج