إدارة المهام الشخصية باستخدام Planner في Teams
في تطبيق Planner، يمكنك إنشاء خطط شخصية لا يمكن الوصول إليها إلا من قبلك. توفر هذه الخطط حلا رائعا لتعقب المهام الشخصية دون الحاجة إلى إضافة مجموعة Microsoft 365 إلى خطتك.
إنشاء خطة شخصية
للبدء، حدد خطة جديدة في جزء التنقل الأيسر. يمكنك بعد ذلك تحديد خيار فارغ أو البدء من أحد القوالب الجاهزة التي تطابق حالة الاستخدام الخاصة بك! بعض الخيارات متميزة وستتطلب ترخيصا متميزا لإنشائها.
عند التحديد، سيطلب منك اسم خطة. يمكنك ترك تحديد مجموعة Microsoft 365 الاختياري فارغا لإنشاء خطة شخصية.
المشاركة
عندما يحين الوقت للتعاون في خطة مع الآخرين، من السهل مشاركة خطة مع المجموعة الصحيحة من الأشخاص:
-
حدد مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى من الخطة.
-
أضف أعضاء إلى الخطة عن طريق إنشاء مجموعة Microsoft 365 جديدة، أو عن طريق اختيار مجموعة موجودة:
-
إنشاء مجموعة
-
أضف الأعضاء الذين يجب أن يكون لديهم حق الوصول وحدد إنشاء مجموعة.
-
-
إضافة إلى المجموعة الموجودة
-
حدد مجموعة Microsoft 365 الموجودة التي يجب إضافتها إلى هذه الخطة وحدد إضافة.
-
-
طرق عرض
الخطط الشخصية الأساسية
الشبكة - استخدم طريقة عرض الشبكة لمشاهدة مهامك في قائمة سهلة الفهم. هنا يمكنك بسهولة تعيين حقول المهام ووضع علامة على المهام مكتملة وإضافة مهام جديدة.
اللوحة - استخدم طريقة عرض اللوحة لمشاهدة مهامك في لوحة أنماط كانبان. هنا يمكنك تجميع مهامك حسب المستودع والتقدم وتاريخ الاستحقاق والأولوية والتسميات.
الجدول - استخدم طريقة عرض الجدول لتنظيم المهام على التقويم.
المخططات – استخدم طريقة عرض المخططات لرؤية حالة المهام بشكل مرئي. من هنا، يمكنك عرض المخططات ل:
-
الحالة – حالة المهام
-
مستودع – تقدم المهام في كل مستودع
-
الأولوية – تقدم المهام حسب الأولوية
-
الأعضاء – توفر أعضاء الفريق
الخطط الشخصية المتميزة
الشبكة - استخدم طريقة عرض الشبكة لمشاهدة مهامك في قائمة سهلة الفهم. هنا يمكنك بسهولة تعيين حقول المهام ووضع علامة على المهام مكتملة وإضافة مهام جديدة.
اللوحة - استخدم طريقة عرض اللوحة لمشاهدة مهامك في لوحة أنماط كانبان. هنا يمكنك تجميع مهامك حسب المستودع والتقدم وتاريخ الاستحقاق والأولوية والتسميات.
اليوميات – استخدم طريقة عرض المخطط الزمني لمشاهدة مخطط جانت للمهام والتبعيات.
المخططات – استخدم طريقة عرض المخططات لرؤية حالة المهام بشكل مرئي. يمكنك هنا عرض المخططات البيانية من أجل:
-
الحالة – حالة المهام.
-
المستودع – تقدم المهام في كل مستودع.
-
الأولوية – تقدم المهام حسب الأولوية.
-
الأعضاء - توفر أعضاء الفريق.
Goals – استخدم طريقة العرض Goals لتعيين الأهداف وتعقبها.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
