إرسال رسالة بريد إلكتروني مع تذكير متابعة في Outlook

وضع علامة لنفسك

أنت ترسل رسالة تتطلب استجابة. تريد التأكد من أنك لا تنسى الطلب، وتحصل على المعلومات التي تحتاجها. يساعدك وضع علامة لك على تذكّر أنك طلبت من الآخرين إرسال استجابة. بإضافة علامة، سترى عنصر مهمة في المهام ونظرة خاطفة للمهام.

1. حدد رسالة > المتابعة.

   

2. حدد اليوم أو غداأو هذا الأسبوعأو الأسبوع القادم أو بلا تاريخ أو مخصص.

بما أن الرسالة ستكون بعيدة عن نظرك في مجلد العناصر المرسلة، فإننا ننصحك بإضافة تذكير لنفسك. التذكيرات عبارة عن مربعات حوار تنبيه تظهر عند استحقاق المتابعة، تماماً كالتذكيرات التي تراها للاجتماعات أو المواعيد القادمة.

لإضافة تذكير لنفسك، حدد متابعة > إضافة تذكير. أدخل التاريخ والوقت الذي تريد عنده ظهور مربع حوار التذكير.

وضع علامة للمستلمين

يؤدي وضع علامة على رسالة للمستلمين إلى زيادة التوكيد. تظهر العلامة في قائمة الرسائل ويظهر النص فوق السطر من في الرسالة. إذا كان المستلم يستخدم Outlook أيضاً، فسيُضاف عنصر إلى قائمة مهامه.

1. حدد رسالة > المتابعة.

   

2. حدد مخصص.

3. حدد المربع علامة للمستلمين.

   

4. في مربع الحوار مخصص، ننصحك بتغيير النص الافتراضي علامة على إلى وصف أو إجراء. على سبيل المثال، يمكنك كتابة إرسال رد إلى خليل على سؤال التصريح. هذا هو النص الذي سيصل إليه المستلم فوق السطر من .

لإضافة إمكانية الرؤية، يمكنك تضمين تذكير. التذكيرات هي مربعات حوار تنبيه تظهر عند استحقاق المتابعة، تماما كما ترى لاجتماع أو موعد على وشك البدء.

لإضافة تذكير للمستلمين، حدد المربع وضع علامة للمستلمين، ثم أدخل التاريخ والوقت الذي تريد عنده ظهور مربع حوار التذكير للمستلمين.

كيف تعمل تواريخ العلامات في القائمة "متابعة"؟

يمكنك استخدام العلامات لوضع علامات على العناصر للمتابعة ولتضمين التذكيرات. تتوفر أوقات التذكير وتواريخ الاستحقاق وتواريخ البدء الافتراضية التالية للعلامات. يمكنك تخصيص كل الإعدادات.

راجع أيضاً

تعيين التذكيرات أو إزالتها

وضع علامة على الرسائل الواردة لمتابعتها

إضافة تعقب لرسائل البريد الإلكتروني