عندما تفتح مصنفا تالفا، Excel تشغيل وضع استرداد الملفات تلقائيا ويحاول إعادة فتح المصنف وإصلاحه في الوقت نفسه.

Excel دائما بدء تشغيل وضع استرداد الملفات تلقائيا. إذا لم تتمكن من فتح مصنف لأنه تالف، يمكنك محاولة إصلاح المصنف يدويا.

يمكنك أيضا تجربة أساليب أخرى لاسترداد بيانات المصنف عند عدم نجاح إصلاح مصنف. كمقياس وقائي، قد ترغب في حفظ المصنف في أغلب الأحيان وإنشاء نسخة احتياطية في كل مرة تقوم فيها بحفظه. أو يمكنك تحديد أن Excel يقوم تلقائيا بإنشاء ملف استرداد في فواصل زمنية معينة. بهذه الطريقة، سيكون لديك حق الوصول إلى نسخة جيدة من المصنف، إذا تم حذف المصنف الأصلي عن طريق الخطأ أو إذا أصبح تالفا.

إصلاح مصنف تالف يدويا

  1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق فتح.

  2. في Excel 2013 أو Excel 2016 ، انقر فوق الموقع حيث يوجد جدول البيانات، وانقر فوق استعراض.

  3. في مربع الحوار فتح، حدد المصنف تالف الذي تريد فتحه.

  4. انقر فوق السهم إلى جانب الزر فتح، ثم انقر فوق فتح وإصلاح.

  5. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لاسترداد أكبر قدر ممكن من بيانات المصنف، انقر فوق إصلاح.

    • لاستخراج القيم والصيغ من المصنف عندما لا تنجح محاولة إصلاح المصنف، انقر فوق استخراج البيانات.

استرداد بيانات من مصنف تالف

قد تساعدك الأساليب التالية على إنقاذ البيانات التي قد تفقدها. إذا لم ينجح أحد الأسلوبين، يمكنك تجربة طريقة أخرى. يمكنك أيضا تجربة حلول برامج جهة خارجية لمحاولة استرداد بيانات المصنف إذا لم تتمكن من استرداد البيانات باستخدام هذه الأساليب.

هام: إذا كان خطأ في القرص أو خطأ في الشبكة يجعل من المستحيل فتح مصنف، فحرك المصنف إلى محرك أقراص ثابت مختلف أو من الشبكة إلى قرص محلي قبل قضاء بعض الوقت في تجربة أي من خيارات الاسترداد التالية.

  • لاسترداد البيانات عند فتح المصنف في Excel، يمكنك القيام بوا أحد الخطوات التالية:

    • إعادة المصنف إلى آخر نسخة تم حفظها     إذا كنت تقوم بتحرير ورقة عمل ويصبح المصنف تالفا قبل حفظ التغييرات، يمكنك استرداد ورقة العمل الأصلية عن طريق إعادة هذه ورقة العمل إلى آخر إصدار تم حفظه.

      لإعادة المصنف إلى آخر إصدار تم حفظه، يمكنك القيام بما يلي:

      1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق فتح.

      2. انقر نقراً مزدوجاً فوق اسم المصنف الذي قمت بفتحه في Excel.

      3. انقر فوق نعم لإعادة فتح المصنف.

        ملاحظة: يعود المصنف إلى آخر إصدار محفوظ من المصنف. تم تجاهل أي تغييرات قد تتسبب في تلف المصنف. لمزيد من المعلومات حول استرداد الإصدارات السابقة من المصنف، راجع حفظ الملفات واستردادها Office تلقائيا.

    • حفظ المصنف بتنسيق SYLK (ارتباط رمزي)     من خلال حفظ المصنف بتنسيق SYLK، قد تتمكن من تصفية العناصر تالفة. يستخدم تنسيق SYLK عادة لإزالة تلف الطابعة.

      لحفظ المصنف بتنسيق SYLK، يمكنك القيام بما يلي:

      1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق حفظ باسم.

      2. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق SYLK (ارتباط رمزي)، ثم انقر فوق حفظ.

        ملاحظة: يتم حفظ الورقة النشطة فقط في المصنف عند استخدام تنسيق ملف SYLK.

      3. إذا كانت هناك رسالة تعلمك بأن نوع الملف المحدد لا يدعم المصنفات التي تحتوي على أوراق متعددة، انقر فوق موافق لحفظ الورقة النشطة فقط.

      4. إذا كانت هناك رسالة تعلمك بأن المصنف قد يحتوي على ميزات غير متوافقة مع تنسيق SYLK، انقر فوق نعم.

      5. على علامة التبويب ملف، انقر فوق فتح.

      6. حدد ملف slk. الذي حفظته، ثم انقر فوق فتح.

        ملاحظة: للاطلاع على ملف .slk، قد تحتاج إلى النقر فوق كافة الملفات أو ملفات SYLK في القائمة ملفات من النوع.

      7. من علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ باسم.

      8. في المربع حفظ بنوع، انقر فوق Excel المصنف.

      9. في المربع اسم الملف، اكتب اسما جديدا للم مصنف لإنشاء نسخة دون استبدال المصنف الأصلي، ثم انقر فوق حفظ.

        ملاحظة: نظرا لأن هذا التنسيق يحفظ ورقة العمل النشطة فقط في المصنف، يجب فتح المصنف تالف بشكل متكرر وحفظ كل ورقة عمل بشكل منفصل.

  • لاسترداد البيانات عندما يتعذر عليك فتح المصنف في Excel، يمكنك القيام بوا أحد الخطوات التالية:

    • تعيين خيار الحساب في Excel إلى يدوي     لفتح مصنف، حاول تغيير إعداد الحساب من تلقائي إلى يدوي. ونظرًا إلى أن المصنف لن يُعاد حسابه، فقد يفتح.

      لتعيين خيار الحساب في Excel يدويا، قم بما يلي:

      1. تأكد من فتح مصنف جديد فارغ في Excel. إذا لم يكن أحد المصنفات الجديدة الفارغة مفتوحا، ففعل ما يلي:

    • في علامة تبويب ملف، انقر فوق جديد.

    • ضمن القوالب المتوفرة،انقر فوق مصنف فارغ.

      1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق خيارات.

      2. في الفئة الصيغ، ضمن خيارات الحساب،انقر فوق يدوي.

      3. انقر فوق موافق.

      4. على علامة التبويب ملف، انقر فوق فتح.

      5. حدد المصنف الذي تالف، ثم انقر فوق فتح.

    • استخدام مراجع خارجية للارتباط بمصنف تالف     إذا كنت تريد استرداد البيانات فقط وليس الصيغ أو القيم المحسوبة من المصنف، يمكنك استخدام المراجع الخارجية للارتباط إلى المصنف تالف.

      لاستخدام مراجع خارجية للارتباط إلى المصنف الذي تالف، يمكنك القيام بما يلي:

      1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق فتح.

      2. حدد المجلد الذي يحتوي على المصنف تالف، وانسخ اسم ملف المصنف تالف، ثم انقر فوق إلغاء.

      3. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق جديد.

      4. ضمن القوالب المتوفرة،انقر فوق مصنف فارغ.

      5. في الخلية A1 من المصنف الجديد، اكتب =اسم الملف! A1، حيث اسم الملف هو اسم المصنف تالف الذي نسخته في الخطوة 2، ثم اضغط على ENTER.

        تلميح: يجب إدخال اسم المصنف فقط ، وليس عليك كتابة ملحق اسم الملف.

      6. إذا ظهر مربع الحوار تحديث القيم، فحدد المصنف تالف، وانقر فوق موافق.

      7. إذا ظهر مربع الحوار تحديد ورقة، حدد الورقة المناسبة، ثم انقر فوق موافق.

      8. حدد الخلية A1.

      9. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة الحافظة، انقر فوق نسخ.

      10. حدد منطقة، بدءا من الخلية A1، بحجم نطاق الخلايا الذي يحتوي على بيانات في المصنف تالف تقريبا.

      11. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق لصق.

      12. مع وجود نطاق الخلايا الذي لا يزال محددا، على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة الحافظة، انقر فوق نسخ مرة أخرى.

      13. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة الحافظة، انقر فوق السهم أسفل لصق ،ثم ضمن لصق القيم،انقر فوق القيم.

        ملاحظة: يؤدي اللصق إلى إزالة الارتباطات التي تؤدي إلى المصنف التالف ويترك البيانات فقط.

    • استخدام ماكرو لاستخراج البيانات من مصنف تالف     إذا كان المخطط مرتبطا بالم مصنف تالف، يمكنك استخدام ماكرو لاستخراج البيانات المصدر للمخطط.

      لاستخدام ماكرو، يمكنك القيام بما يلي:

      1. أدخل تعليمات الماكرو البرمجية التالية في ورقة وحدة نمطية:

        Sub GetChartValues() 
        Dim NumberOfRows As Integer 
         Dim X As Object 
        Counter = 2
        ' Calculate the number of rows of data.
        NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
        Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 
        ' Write x-axis values to worksheet.
        With Worksheets("ChartData")
        .Range(.Cells(2, 1), _ 
         .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 
        Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
        End With 
         ' Loop through all series in the chart and write their values to
        ' the worksheet.
        For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
        Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
        With Worksheets("ChartData") 
        .Range(.Cells(2, Counter), _ 
         .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
        Application.Transpose(X.Values) 
         End With 
         Counter = Counter + 1
        Next
        End Sub
      2. أدرج ورقة عمل جديدة في المصنف ثم أعد تسميتها ChartData.

      3. حدد المخطط الذي تريد استخراج قيم البيانات الأساسية منه.

      4. ملاحظة: يمكن تضمين المخطط في ورقة عمل أو في ورقة مخطط منفصلة.

      5. تشغيل ماكرو GetChartValues.

      6. سيتم وضع البيانات من المخطط على ورقة عمل ChartData.

حفظ نسخة احتياطية من مصنف تلقائياً

يساعد حفظ نسخة احتياطية من المصنف تلقائيا على ضمان حصولك على حق الوصول إلى نسخة جيدة من المصنف، إذا تم حذف المصنف الأصلي عن طريق الخطأ أو إذا أصبح تالفا.

  1. من علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ باسم.

  2. في Excel 2013 أو Excel 2016 ، انقر فوق الموقع حيث يوجد جدول البيانات، وانقر فوق استعراض.

  3. انقر فوق سهم المنسدلة الموجود بجانب أدوات،الموجود بجانب الزر حفظ، ثم انقر فوق خيارات عامة.

  4. حدد خانة الاختيار إنشاء نسخة احتياطية دائما.

لمزيد من المعلومات حول حفظ الإصدارات السابقة من المصنف واستردادها، بالإضافة إلى معلومات حول استرداد المصنفات الجديدة (التي لم تكن قد حفظتها مسبقا)، راجع استرداد Office الجديدة.

إنشاء ملف استرداد تلقائيا في فواصل زمنية معينة

يساعد Excel إنشاء ملف استرداد من المصنف بشكل دوري على ضمان حصولك على حق الوصول إلى نسخة جيدة من المصنف، إذا تم حذف المصنف الأصلي عن طريق الخطأ أو إذا أصبح تالفا.

  1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق خيارات.

  2. في الفئة حفظ، ضمن حفظ المصنفات،حدد خانة الاختيار حفظ معلومات "الحفظ التلقائي" كل، ثم أدخل عدد الدقائق.

  3. في المربع موقع ملف الاسترداد التلقائي، أدخل الموقع الذي تريد حفظ ملف الاسترداد فيه.

  4. تأكد من عدم تحديد خانة الاختيار تعطيل "التسليم التلقائي" لهذا المصنف فقط.

لمزيد من المعلومات حول حفظ الإصدارات السابقة من المصنف واستردادها، بالإضافة إلى معلومات حول استرداد المصنفات الجديدة (التي لم تكن قد حفظتها مسبقا)، راجع استرداد Office الجديدة.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في مجتمع الإجابات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×