إن الأعطال تحدث. فقد ينقطع التيار الكهربائي. وأحياناً قد يغلق الأشخاص ملفاً بدون حفظه.

إذا تعرضت لحالة إغلاق مستند وظهر جزء مهام استرداد المستندات، فاطلع على استرداد ملفات Office.

وفي هذه الأثناء، إليك بعض الطرق لتجنب فقدان العمل عندما يتوقف التطبيق فجأة عن العمل.

لتجنب فقدان عملك عندما يحدث ما هو غير متوقع، احفظ ملفاتك في OneDrive أو SharePoint، ثم استخدم الحفظ التلقائي لحفظ التغييرات بشكل مستمر.

هام: إذا كنت لا تستخدم الحفظ التلقائي أو إذا لم يكن الملف مخزنا على OneDrive أو SharePoint، فإن الزر حفظ لا يزال صديقك المفضل. للتأكد من أنك لن تفقد عملك الأخير، حدد حفظ صورة الزر (أو اضغط على Ctrl+S) غالبا.

كضمانة إضافية، يمكنك إعداد "استرقام تلقائي" في تطبيقك.

  1. انتقل إلى ملف >خيارات >حفظ.

  2. تأكد من أن مربع حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل س دقيقة/دقائق محدد.

  3. تأكد من تحديد المربع الاحتفاظ بالإصدار الأخير الذي تم إيقافه بشكل تلقائي إذا قمت بالغلق دون حفظ.

  1. انتقل إلى ملف >خيارات >حفظ.

  2. تأكد من أن مربع حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل س دقيقة/دقائق محدد.

  3. تأكد من تحديد المربع الاحتفاظ بالإصدار الأخير الذي تم إيقافه بشكل تلقائي إذا قمت بالغلق دون حفظ.

    هام: حتى لو قمت بإعداد "التسليم التلقائي"، فإن الزر "حفظ" لا يزال صديقك المفضل. للتأكد من أنك لن تفقد عملك الأخير، حدد حفظ صورة الزر (أو اضغط على Ctrl+S) غالبا.

تلميح

تعتمد كمية المعلومات الجديدة التي يحتوي عليها الملف الذي تم استرداده على مدى تكرار Office يحفظ ملف الاسترداد. على سبيل المثال، إذا كان ملف الاسترداد يتم حفظه فقط مرة كل 15 دقيقة، فإن الملف المُسترد لن يحتوي على العمل الذي قمت به في آخر 14 دقيقة قبل انقطاع الكهرباء أو قبل وقوع أي مشكلة أخرى. للمزيد من الأمان، أدخل رقم صغير في مربع الدقائق، مثل 5 أو 10. بهذه الطريقة، لن تفقد أبداً أكثر من العمل الذي تقوم به في 5 أو 10 دقائق.

من ناحية أخرى، إذا كنت تريد Office أسرع قليلا، فحاول إدخال رقم أكبر في مربع الدقائق، مثل 20.

معرفة المزيد

تفوق عملية الحفظ التي يجريها الاسترداد التلقائي مجرد ملفات. فهو يحفظ أيضاً مساحة العمل (إذا أمكن). فلنفترض أنك فتحت عدة جداول بيانات في Excel وانقطع التيار الكهربائي. عند إعادة تشغيل Excel، يحاول الاسترداد التلقائي فتح جداول البيانات مجدداً، وهي تظهر بالتصميم نفسه الذي كانت عليه، مع تحديد الخلايا نفسها.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الانضمام للمناقشة

طرح سؤال على المجتمع >

الحصول على الدعم

الاتصال بنا >

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×