عند تدوين ملاحظات حول اجتماع في Teams أو Outlook للويب، يمكنك إضافة عناصر إجراءات في قائمة مهام بشكل تعاوني ورؤية التغييرات على الفور. ستتمكن من العمل على هذه المهام في Microsoft Planner وفي كل مكان يمكنك الوصول إلى خطط Planner (على سبيل المثال، SharePointوالمهام في Teams) أو المهام (على سبيل المثال، المهام المهام).
إضافة قائمة مهام إلى اجتماع
يمكنك إضافة قائمة مهام إلى اجتماع في Teams أو Outlook للويب. سيتم إنشاء قوائم المهام التي تضيفها في اجتماع والبقاء متزامنة مع خطة في Planner.
-
قم بتنفيذ أحد الإجراءين التاليين:
-
في Teams، انتقل إلى التقويم على الجانب الأيسر من التطبيق وحدد اجتماع جديد في الزاوية العلوية اليمنى.
-
في Outlook للويب، حدد أيقونة التقويم على اليسار، ثم حدد حدث جديد.
-
-
بالقرب من أسفل الصفحة، حدد إضافة جدول أعمال يمكن للآخرين تحريره.
-
في لحظة، سترى أقسام جدول الأعمالوملاحظات الاجتماعومهام المتابعة . قسم مهام المتابعة هو قائمة مهام. حدد متابعة المهام لإضافة أسماء المهام والمعينين وتواريخ الاستحقاق.
-
أضف أي معلومات اجتماع أخرى تريدها (راجع جدولة اجتماع في Teamsللحصول على التفاصيل)، ثم حدد حفظ.
إضافة المهام وتغييرها وإكمالها
في ملاحظات الاجتماع، يمكنك فقط إضافة عناوين المهام والمعينين وتواريخ الاستحقاق أو تغييرها. للعمل مع المزيد من ميزات المهام، مثل قوائم الاختيار والمرفقات والمزيد، حدد النقاط الثلاث ثم حدد فتح في Planner.
راجع تعليمات Plannerلمعرفة ما يمكنك القيام به باستخدام Planner.
عرض قائمة المهام في Planner
بمجرد أن يضيف شخص ما مهمة واحدة على الأقل إلى قائمة المهام في ملاحظات الاجتماع، يتم إنشاء خطة في Planner.
يمكنك أنت وجميع المدعوين للاجتماع بعد ذلك عرض قائمة المهام في Planner:
-
انتقل إلى https://www.office.com، وحدد مشغل التطبيق في أعلى يسار الصفحة، وضمن التطبيقات حدد Planner (قد تحتاج إلى تحديد جميع التطبيقات لمشاهدته).
سيتم تسمية الخطة إما بنفس اسم الاجتماع، إذا قمت بتسمية الاجتماع قبل إضافة المهمة الأولى، أو ستتم تسميته "ملاحظات الاجتماع" برقم يتبعه إذا قمت بتسمية الاجتماع بعد إضافة المهمة الأولى.
في Planner، ستتم إضافة المهام التي تضيفها إلى قائمة المهام الأولى في ملاحظات الاجتماع ومزامنتها إلى المستودع الأول في خطتك. إذا قمت بنقل المهام من هذا المستودع، فستختفي من ملاحظات الاجتماع ولكنها ستظل موجودة في الخطة. إذا قمت بنقل مهمة من هذه الخطة إلى خطة أخرى، فستتم أيضا إزالة المهمة من ملاحظات الاجتماع.
إنشاء مستودعات في Planner في قوائم المهام الجديدة
في ملاحظات الاجتماع، يمكنك إضافة قوائم مهام جديدة:
-
تحديد أي مكان في اللوحة
-
إدخال /.
-
اختر قائمة المهام.
ستنشئ كل قائمة مهام جديدة في ملف ملاحظات الاجتماع مستودعا جديدا في الخطة المتزامنة.
إذا قمت بإنشاء قوائم مهام متعددة في ملف ملاحظات الاجتماع، يمكنك نقل المهام بين قوائم المهام هذه لنقل المهام بين المستودعات في الخطة. يمكنك أيضا نقل المهام بين هذه المستودعات لنقل المهام بين قوائم المهام هذه في ملاحظات الاجتماع. ومع ذلك، إذا أضفت مستودعا جديدا في Planner، فلن يقوم بإنشاء قائمة مهام جديدة في ملاحظات الاجتماع.
حذف قائمة مهام
يمكنك إما حذف قائمة مهام في ملاحظات الاجتماع أو في Planner.
-
لحذف قائمة مهام في Planner راجع حذف مهمة أو خطة. سيؤدي ذلك إلى حذف قائمة المهام في ملف ملاحظات الاجتماع وكذلك في المرة التالية التي يتم فيها فتح الملف. لاحظ أن الخطط التي تم إنشاؤها بواسطة قوائم المهام غير مرفقة بمجموعة Microsoft 365، مما يعني أنه لا يوجد مالك خطة ويمكن لأي عضو حذف الخطة.
-
لحذف قائمة مهام في ملاحظات الاجتماع حدد قائمة المهام، ثم اضغط على Backspace. لا يؤدي هذا إلى حذف هذه المهام من الخطة المرتبطة في Planner. ستحتاج إلى الانتقال إلى Planner لحذف هذه المهام.
