جدولة اجتماع في Microsoft Teams

ابق على مزامنة مع اجتماعات Teams المجدولة، حيث يمكنك التعاون مع فريقك وتقديم المحتوى وغير ذلك الكثير.

عند جدولة اجتماع في Teams، سيظهر تلقائيا في تقويم Outlook، والعكس صحيح. هل تتم الجدولة من Outlook؟ تعرّف على كيفية إضافة Teams إلى اجتماع Outlook الخاص بك.

في هذه المقالة

جدولة اجتماع

إضافة رقم الانضمام للمكالمة

جدولة اجتماع

هناك عدة طرق لجدولة اجتماع في Teams.

جدولة اجتماع تقويم

حدد التقويم في Teams.
حدد timeslot في التقويم أو حدد New .
إضافة تفاصيل الاجتماع والحضور.
قم بتشغيل تبديل اجتماع Teams .
حدد Save .

حدد التقويم في Teams.
حدد اجتماع جديد .
إضافة تفاصيل الاجتماع والحضور.
تأكد من تشغيل تبديل الاجتماع عبر الإنترنت .
حدد حفظ.

جدولة اجتماع من الدردشة

حدد الدردشة في Teams.
حدد المزيد من خيارات الدردشة في أعلى الدردشة.
حدد جدولة اجتماع .
إضافة تفاصيل الاجتماع.
حدد إرسال.

جدولة اجتماع قناة

حدد Teams في Teams.
حدد الفريق الذي تريد جدولة اجتماع فيه.
بجوار الاجتماع الآن ، حدد سهم القائمة المنسدلة.
حدد جدولة اجتماع .
إضافة حاضرين آخرين من خارج الفريق.
حدد إرسال.

سيتلقى كل شخص في الفريق الذي قمت بجدولة الاجتماع له دعوة شخصية.

يمكنك أيضا دعوة قناة إلى اجتماع عادي بكتابة اسم القناة في حقل إضافة قناة . لا يمكن تحرير القنوات أو إضافتها بمجرد إرسال الدعوة. ستحتاج إلى إرسال دعوة جديدة مع القناة المحدثة.

ملاحظات:

عندما يكون لديك اجتماع في قناة، سيتمكّن كل واحد في الفريق من مشاهدته والانضمام إليه في تلك القناة. لا تتوفر هذه الميزة في القنوات الخاصة.
لن يكون لدى المدعوين من خارج مؤسستك حق الوصول إلى تقويم القناة.

دعوة الحضور

يمكنك دعوة الحضور إلى اجتماع Teams أثناء إنشائه أو بعده.

يمكن ل 1000 مدعو الانضمام إلى اجتماع Teams والمشاركة فيه. يمكن أن ينضم ما يصل إلى 10000 مدعو كحضور في العرض فقط في الاجتماعات التي تضم بالفعل 1000 شخص.

لدعوة الحضور:

أنشئ اجتماعا أو افتح اجتماعا في تقويم Teams.
أدخل الأسماء في حقل الحضور المطلوبين .
- لإضافة حضور اختياري:
  - في التقويم الجديد، حدد خيارات الاستجابة > إضافة حاضرين اختياريين وإضافة أسمائهم في حقل دعوة الحضور الاختياري .
  - في التقويم الكلاسيكي، حدد اختياري + في الحقل إضافة الحضور المطلوبين وأضف أسمائهم.
- لدعوة شخص من خارج مؤسستك، اكتب عنوان بريده الإلكتروني الكامل (على سبيل المثال: Joe@example.com).
حدد إرسال تحديث أو إرسال . سيتلقى المدعوون رسالة بريد إلكتروني تتضمن ارتباطا بالاجتماع.

مساعد الجدولة

في مساعد الجدولة، اعرض المناطق الزمنية والجدول الزمني والتوافر للحضور الآخرين خلال أوقات زمنية مختلفة. ستعرض شبكة مساعد الجدولة جدول كل حاضر.

تظهر المناطق المظللة عندما يكون الحضور مشغولين أو لديهم اجتماعات مبدئية.
تظهر المناطق غير المظلة عندما يكون الحضور أحرارا.
لاستخدام مساعد الجدولة في التقويم الكلاسيكي، حدد مساعد الجدولة في أعلى تفاصيل الاجتماع.
لاستخدام مساعد الجدولة في التقويم الجديد، حدد Scheduler في تفاصيل الاجتماع.

بعد ملء التفاصيل، حدد إرسال الأيقونة "إرسال" لإغلاق نموذج الجدولة ودعوة الحضور إلى الاجتماع.

مشاركة ارتباط اجتماع

يتيح لك Teams دعوة الأشخاص إلى اجتماع عبر ارتباط اجتماع. لمشاركة هذا الارتباط:

أنشئ اجتماعا أو افتح اجتماعا في تقويم Teams.
في الجزء العلوي من تفاصيل الاجتماع:
1. في التقويم الجديد، حدد Share > Copy join link .
2. في التقويم الكلاسيكي، حدد نسخ الارتباط .
الصق الارتباط في دردشة أو منشور أو بريد إلكتروني لمشاركته مع الآخرين.

إضافة رقم الانضمام للمكالمة

قم بتضمين رقم الطلب ومعرف المؤتمر حتى يتمكن المشاركون من الاتصال باجتماع Teams. إذا قمت بجدولة الاجتماع من Outlook، يظهر رقم الطلب ومعرف المؤتمر تلقائيا في دعوة الاجتماع المجدولة.

لمعرفة المزيد، راجع إضافة رقم طلب لاجتماع في Teams.

تصنيف الاجتماعات

قم بتكوين التعليمات البرمجية للتقويم باستخدام الفئات. قم بتعيين فئة واحدة أو أكثر لكل اجتماع في التقويم.

لتعيين الفئات:

انقر بزر الماوس الأيمن فوق حدث في التقويم.
حدد تصنيف .
حدد لونا.

يمكنك أيضا تصنيف اجتماع عند جدولته عن طريق تحديد الفئة في أعلى نموذج الجدولة.

ملاحظة: لا يمكن تصنيف اجتماعات القناة.

إعادة جدولة اجتماع

أعد جدولة الاجتماعات والأحداث من تقويم Teams. لتحديث وقت اجتماع بسرعة، حدد اجتماعا في تقويم Teams، واسحبه إلى timeslot جديد، وأفلته.

لقطة شاشة لسحب اجتماع Teams وإسقاطه في timeslot الجديدة

سيتم إعلامك بتوفر المدعوين قبل تحديث وقت الاجتماع.

يمكنك أيضا تغيير وقت الاجتماع عن طريق فتح تفاصيل الاجتماع واختيار وقت جديد وتحديد إرسال تحديث. سيتلقى الحضور تلقائيا إعلاما بالوقت المحدث.

تغيير إظهار كحالة

بصفتك منظما، يمكنك تعيين حالة إظهار باسم للاجتماع في شريط الإجراءات. عندما يقوم المشاركون ب RSVP، ستعكس حالتهم تلقائيا الحالة التي تم تعيين المنظم لها.

لتعيين " إظهار كحالة " للاجتماع:

في التقويم الجديد، حدد إظهار حالتك الحالية كحالة لفتح القائمة المنسدلة. حدد الحالة التي تريد أن يتمتع بها الحضور أثناء وجودهم في الاجتماع.
في التقويم الكلاسيكي، حدد إظهار كما في تفاصيل الاجتماع. حدد الحالة التي تريد أن يتمتع بها الحضور أثناء وجودهم في الاجتماع.

يمكن للمشاركين اختيار حالة إظهار كحالة مختلفة بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الاجتماع في تقويم Teams الخاص بهم، والتمرير فوق إظهار باسم، وتحديد حالة.

القيمة الافتراضية إظهار ك لكافة الاجتماعات مشغولة.