جدولة اجتماع في Microsoft Teams

جدولة اجتماع تقويم

1. حدد التقويم  في Teams.

2. حدد اجتماع جديد .

3. إضافة تفاصيل الاجتماع والحضور.

4. حدد إرسال.

جدولة اجتماع من الدردشة

1. حدد الدردشة  في Teams.

2. حدد المزيد من خيارات الدردشة في أعلى الدردشة.

3. حدد جدولة اجتماع .

4. إضافة تفاصيل الاجتماع.

5. حدد إرسال.

جدولة اجتماع قناة

1. في Teams ، حدد الفريق الذي تريد جدولة اجتماع فيه.

2. أضف تقويما مشتركا إلى قناة الفريق. 

3. بجوار الاجتماع الآن ، حدد سهم القائمة المنسدلة. 

4. حدد جدولة اجتماع .

5. إضافة حاضرين آخرين من خارج الفريق.

6. حدد إرسال.

سيتلقى كل شخص في الفريق الذي قمت بجدولة الاجتماع له دعوة شخصية.

يمكنك أيضا دعوة قناة إلى اجتماع عادي بكتابة اسم القناة في حقل إضافة قناة . لا يمكن تحرير القنوات أو إضافتها بمجرد إرسال الدعوة. ستحتاج إلى إرسال دعوة جديدة مع القناة المحدثة.

مساعد الجدولة

في أعلى نموذج الجدولة، حدد مساعد الجدولة للعثور على وقت اجتماع يناسب الجميع.

في مساعد الجدولة، يمكنك عرض المناطق الزمنية والجدول الزمني والتوافر للحضور الآخرين خلال أوقات زمنية مختلفة. ستعرض شبكة مساعد الجدولة جدول كل حاضر.

• تظهر المناطق المظللة عندما يكون الحضور مشغولين أو لديهم اجتماعات مبدئية.

• تظهر المناطق غير المظلة عندما يكون الحضور أحرارا. 
  
  

بعد ملء التفاصيل، حدد إرسال لإغلاق نموذج الجدولة ودعوة الحضور إلى الاجتماع.

مشاركة ارتباط اجتماع

يتيح لك Teams دعوة الأشخاص إلى اجتماع عبر ارتباط اجتماع. لمشاركة هذا الارتباط:

1. أنشئ اجتماعا أو افتح اجتماعا في تقويم Teams.

2. سيظهر ارتباط الاجتماع كعنون URL. حدد نسخ لنسخ عنوان URL.

إضافة رقم الطلب  

قم بتضمين رقم الطلب ومعرف المؤتمر حتى يتمكن المشاركون من الاتصال باجتماع Teams. إذا قمت بجدولة الاجتماع من Outlook، يظهر رقم الطلب ومعرف المؤتمر تلقائيا في دعوة الاجتماع المجدولة.

لمعرفة المزيد، راجع إضافة رقم طلب لاجتماع في Teams.

تصنيف الاجتماعات

قم بتكوين التعليمات البرمجية للتقويم باستخدام الفئات. قم بتعيين فئة واحدة أو أكثر لكل اجتماع في التقويم.

لتعيين الفئات:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق حدث في التقويم.

2. حدد تصنيف .

3. حدد لونا.

يمكنك أيضا تصنيف اجتماع عند جدولته عن طريق تحديد الفئة في أعلى نموذج الجدولة.