تسهل بطاقة ملف التعريف الخاصة بك على الأشخاص في مؤسستك (بما في ذلك حسابات الضيوف) الحصول بسرعة على نظرة عامة على حالتك عبر الإنترنت، والوقت التالي المتاح للاجتماع، وساعات العمل، والوقت المحلي، وموقع العمل (المكتب أو البعيد).
فيما يلي مثال على كيفية ظهور التوفر على بطاقة ملف التعريف:
-
حالة Teams الخاصة بك.
-
الوقت المتوفر التالي للاجتماع وفقا للاجتماعات المجدولة في Outlook أو Teams.
-
ساعات العمل وفقا لساعات العمل التي قمت بتعيينها في Outlook. يتم عرض الساعات وفقا للمنطقة الزمنية للعارض.
ملاحظات:
-
إذا تم تقسيم ساعات العمل إلى فواصل زمنية، فسيظهر الفاصل الزمني الحالي فقط على بطاقة ملف التعريف.
-
إذا كانت هناك فجوة في الفواصل الزمنية، فسيظهر الفاصل الزمني التالي على بطاقة ملف التعريف الخاص بك.
-
سيستمر الفاصل الزمني الأخير لساعة العمل في الظهور على ملف التعريف الخاص بك حتى نهاية يوم التقويم، حتى بعد انتهاء الفاصل الزمني.
-
-
التوقيت المحلي وفقا لإعداد المنطقة الزمنية لحامل البطاقة في Outlook.
-
موقع العمل ("في المكتب" أو "العمل عن بعد") كما هو محدد في Outlook أو Teams.
تغيير معلومات التوفر
-
سيقوم Teams تلقائيا بتعيين الحالة في بعض الحالات، كما هو الحال عندما تكون في مكالمة. لتعيينه بشكل صريح بنفسك، راجع تغيير حالتك في Teams.
-
لتغيير موقع العمل ("Office" أو "بعيد") في Teams، راجع تعيين موقع العمل في Microsoft Teams.
-
لتغيير موقع العمل ("Office" أو "بعيد") و/أو ساعات العمل في Outlook، راجع معرفة المزيد حول ساعات العمل في Outlook.
ملاحظة: قد يستغرق ظهور تغييرات Outlook على بطاقات ملف التعريف ما يصل إلى 12 ساعة.
-
لتغيير منطقتك الزمنية، راجع إضافة مناطق زمنية أو إزالتها أو تغييرها.
الأسئلة المتداولة
لماذا تظهر بطاقة ملف التعريف الخاصة بي أنني مشغول ولكن متوفر؟
تتكون معلومات التوفر من حالتك في Teams (التي يتم تحديثها تلقائيا إذا لم يتم تعيينها يدويا) والفتحة الزمنية التالية المتوفرة في التقويم. فيما يلي بعض الأمثلة حول كيفية عرض المجموعة على بطاقات ملف التعريف:
مثال 1: قام الشخص بتعيين حالة Teams الخاصة به إلى "مشغول". ليس لديهم أي أحداث تقويم حتى الساعة 7 مساء في منطقتك الزمنية.
مثال 2: قام الشخص بإجراء مكالمة واردة أو قبولها على Teams لم تتم جدولتها في تقويمه. تقويمهم مجاني حتى الساعة 7 مساء في منطقتك الزمنية.
مثال 3: انضم الشخص إلى اجتماع على الرغم من أنه لم يقبل دعوة الاجتماع في تقويمه. ليس لديهم أي أحداث مجدولة حتى الساعة 7 مساء في منطقتك الزمنية.
لقد انضممت إلى اجتماع، فلماذا ما زلت أظهر كمتوفر/مجاني للاجتماع؟
إذا انضممت إلى اجتماع لم تقبله في تقويمك في Outlook أو Teams، فستظهر حالتك مشغولا ولكن سيظل توفرك متوفرا/متوفرا.
لماذا يظهر توفري أنني متاح/مجاني في اليوم التالي عندما لا يكون لدي أي أحداث مجدولة الآن؟
سيحساب توفرك الساعات فقط داخل ساعات العمل الخاصة بك. لن تعكس بطاقة ملف التعريف التوفر خارج ساعات العمل. إذا نظر شخص ما إلى بطاقتك بعد ساعات العمل، فقد لا تظهر على أنها متوفرة حتى اليوم التالي.
الاطلاع أيضاً على
تغيير حالتك في Microsoft Teams
تعيين موقع عملك في Microsoft Teams
