إعداد القواعد

انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة موجودة وحدد القواعد > إنشاء قاعدة.

حدد شرطا، وما يجب فعله بالرسالة استنادا إلى الشرط.

على سبيل المثال، لنقل الرسائل ذات عنوان معين إلى مجلد معين، حدد الشرط الموضوع يحتوي على ، وحدد نقل العنصر إلى مجلد، وحدد مجلد جديد أو أنشئه، ثم حدد موافق.

عند الانتهاء من إنشاء القاعدة، حدد موافق.

لاستخدام القاعدة على الفور، حدد خانة الاختيار تشغيل هذه القاعدة الجديدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في المجلد الحالي ، ثم حدد موافق.

تظهر الرسالة الآن في هذا المجلد.

حدد File > Manage Rules & Alerts > New Rule.

حدد قالب.

على سبيل المثال، لوضع علامة على رسالة:

• حدد وضع علامة على الرسائل من شخص ما للمتابعة.

تحرير وصف القاعدة.

• حدد قيمة مسطرة، واختر الخيارات التي تريدها، ثم حدد موافق.

حدّد التالي.

حدد الشروط، وأضف المعلومات ذات الصلة، ثم حدد موافق.

حدّد التالي.

إنهاء إعداد القاعدة.

• قم بتسمية القاعدة وخيارات قاعدة الإعداد ومراجعة وصف القاعدة. انقر فوق قيمة مسطرة لتحريرها.

حدد إنهاء.

سيتم تشغيل قواعد معينة فقط عند تشغيل Outlook. إذا تلقيت هذا التحذير، فحدد موافق.

حدّد موافق.