إمكانات المعلومات المهنية في Excel وOffice 365‏

المعلومات التجارية (BI) هي في الأساس مجموعة الأدوات والعمليات التي يستخدمها الأشخاص لجمع البيانات وتحويلها إلى معلومات ذات معنى، ثم اتخاذ قرارات أفضل. في Office 365 Enterprise ، تتوفر لديك قدرات المعلومات المعلوماتية ExcelSharePoint Online. تمكنك هذه الخدمات من جمع البيانات وإبهار البيانات ومشاركة المعلومات مع أشخاص في مؤسستك عبر أجهزة متعددة.

ماذا تريد أن تفعل؟

استخدام Excel لجمع البيانات وإبهارها

في بضع خطوات بسيطة فقط، يمكنك إنشاء مخططات وجداول في Excel.

مثال حول لوحة معلومات في Excel Services

الخطوة 1: الحصول على البيانات

في Excel، تتوفر لديك الكثير من الخيارات للحصول على البيانات وتنظيمها:

  • يمكنك استيراد البيانات من مصادر بيانات خارجية (Power Query) في Excel واستخدامها لإنشاء مخططات وجداول والتقارير.

  • باستخدام Power Query،يمكنك اكتشاف البيانات من مصادر مختلفة ودمجها، وتشكيل البيانات لتتناسب مع احتياجاتك.

  • يمكنك إنشاء نموذج بيانات في Excel يحتوي على جدول بيانات واحد أو أكثر من مجموعة متنوعة من مصادر البيانات. إذا قمت بإحضار جدولين أو أكثر من قواعد بيانات مختلفة، يمكنك إنشاء علاقات بين الجداول باستخدام Power Pivot.

  • في جدول بيانات، يمكنك استخدام التعبئة المملوءة لتنسيق الأعمدة لعرض طريقة معينة.

  • وإذا كنت مستخدما متقدما، يمكنك إعداد العناصر المحسوبة فيExcel.

الخطوة 2: تمثيل البيانات بشكل مرئي

بمجرد أن يكون لديك بيانات في Excel، يمكنك إنشاء التقارير بسهولة:

  • يمكنك استخدام "التحليل السريع" لتحديد البيانات لمشاهدة طرق مختلفة على الفور لمؤثرات عرض تلك البيانات.

  • يمكنك إنشاء أنواع المخططات المتوفرة في Office تتضمن جداول ومخططات خطية ومخططات شريطية ومخططات نسيجية وما إلى ذلك.

  • يمكنك إنشاء PivotTables والتنقيب في البيانات باستخدام استكشاف سريع. يمكنك أيضا استخدام قائمة الحقول لتقرير لتحديد المعلومات التي يجب عرضها.

  • يمكنك إنشاء بطاقات أداء تستخدم التنسيق الشرطي ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) في Power Pivot لإلقاء نظرة سريعة على ما إذا كان الأداء مستهدفا أم لا لمقاييس واحدة أو أكثر.

  • يمكنك استخدام Power Map لتحليل البيانات ورسم خريطة لها على كرة أرضية ثلاثية الأبعاد.

الخطوة 3: إضافة عوامل تصفية

يمكنك إضافة عوامل تصفية، مثل مصفات طرق العرض وعنونة التحكم في المخطط الزمني إلى أوراق العمل لتسهيل التركيز على معلومات أكثر تحديدا.

الخطوة 4: إضافة قدرات تحليلية متقدمة

عندما تكون جاهزا، يمكنك إضافة قدرات أكثر تقدما إلى المصنفات. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء عناصر محسوبة في Excel. وهي تشتمل على ما يلي:

أعلى الصفحة

استخدام SharePoint لمشاركة المصنفات وعرضها

إذا كانت مؤسستك تستخدم مواقع الفريق، أنت تستخدم SharePoint Online ، مما يوفر لك الكثير من الخيارات لمشاركة المصنفات. يمكنك تحديد خيارات عرض المستعرض التي تحدد كيفية عرض المصنف.

يمكنك عرض المصنفات في طريقة عرض المعرض كما يلي، حيث يتم عرض عنصر واحد في كل مرة في وسط الشاشة:

مصنف نموذجي معروض في طريقة عرض المعرض

يمكنك عرض المصنفات في طريقة عرض ورقة العمل، كما يلي، حيث يتم عرض ورقة عمل كاملة في المستعرض:

مصنف نموذجي معروض في طريقة عرض ورقة العمل

عند تحميل مصنف إلى مكتبة في SharePoint، يمكنك أنت والآخرون عرض المصنف والتفاعل معه بسهولة في نافذة المستعرض.

استخدام Power BI لمزيد من قدرات المعلومات المعلوماتية في السحابة

يمنحك Power BI قدرات المعلومات التقنية أكثر مما تحصل عليه في ExcelSharePoint Online. يوفر Power BI حل BI قوي ذاتي الخدمة في السحابة.

ملاحظة: لا يتم دعم قدرات المعلومات التجارية في Microsoft 365 التي يتم تشغيلها بواسطة 21Vianet.

لمزيد من المعلومات، راجع Power BI والمعلومات التجارية في Excel Excel Services (SharePoint Server).

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×